实验四Access数据库软件操作实验
1. 建立数据库
创建一个数据库,文件名为Test1.accdb,存放在实验目录中,在其中建立表Teachers,其结构如表1所示,内容如表2所示,主键为教师号。
表1  表Teachers的结构
字段名称
字段类型
字段大小
格式
教师号
文本
6个字符
姓名
文本
4个字符
性别
文本
1个字符
年龄
数字
1字节
参加工作年月
日期/时间
长日期
党员
是/否
是/否
应发工资
货币
货币
扣除工资
货币
货币
表2  表Teachers的内容
教师号
姓名
性别
年龄
参加工作年月
党员
应发工资
扣除工资
100001
王春华
40
83-12-28
Yes
2201
220
200001
华成
58
63-01-21
No
2423
120
100002
陈蓉
34
93-10-15
Yes
1650
180
200002
范杰
46
81-04-18
No
2088
160
300001
樊平
28
98-02-03
No
1460
200
300002
关红梅
38
89-07-23
Yes
1820
170
2. 将表Teachers复制为Teachers1。
3. 用SQL中的数据更新命令数据库中表Teachers1进行操作。
1) 用INSERT命令插入一条新的记录。
600001  杨梦女  59  66/04/22  YES  1660  210 
SQL语句:INSERT INTO teachers1 ( 教师号, 姓名, 性别, 年龄, 参加工作年月, 党员, 应发工资, 扣除工资 )
VALUES ("600001", sql中delete用法"杨梦", "女", 59, #1990/02/01#, true, 1960, 210);
本题操作要点:字段、常量间逗号一定要用半角,字符常量一定要用英文的双引号或单引号,例如:"杨梦",日期常量数据一定要用##,例如:#1990/02/01#。
如果在其它机器上用,运行时,access右下角运行出现“操作或事件已被禁用模式阻止”,请更改下安全等级:文件->选项->信任中心->信任中心设置->宏设置->启用所有。然后关闭ACCESS,重新启动ACCESS即可。
2) 用DELETE命令删除姓名为关红梅的记录。
SQL语句:
DELETE*
FROM teachers1
WHERE姓名="关红梅"
此题操作要点:菜单拦上选创建->查询设计->(此时会打开一个对话框,让用户选择要删除的表,可以不选任何表->直接选“关闭按钮”)->将鼠标移到上部分,按右键,选SQL视图。输入命令代码即可。
3) 用DELETE命令删除年龄小于36且性别为“女”的记录。
SQL语句:DELETE *
FROM teachers1
WHERE 性别="女" and 年龄<36;
4) 用UPDATE对表中工龄超过25年的职工加20%元工资。
SQL语句:
UPDATE teachers1 SET 应发工资 = 应发工资*1.2
WHERE ((Year(Date())-Year(参加工作年月)>25));
操作要点:类似的更新数据表中的数据的题不建议用向导做。直接进到SQL视图输入代码要简单些。
此题的难点:要知道YEAR()和DATE()函数的使用方法及其含义。Year()是取日期常量里的“年份”数据,date()是取系统时间。
小结:DELETE和UPDATE关键要记住两命令的格式,和写出正确的WHERE子句,即条件子句。
4. 通过Access的设计视图设计完成如下查询,然后切换至SQL视图,把SQL语句填写在后面的横线上。(当然也可以直接写出相应的SQL语句)下面的所有的语句都是对数据库中表Teachers进行操作。
1) 查询所有教师的基本信息。
SQL语句:
SELECTteachers.*
FROMteachers
2) 查询教师的教师号、姓名、性别和年龄
SQL语句:
SELECT教师号,姓名,性别,年龄
FROM teachers;
3) 查询教师的教师号、姓名和实发工资。
SQL语句:
SELECT teachers.教师号, teachers.姓名, 应发工资-扣除工资AS实发工资
FROM teachers;
此题的重点在于掌握字段“标签”的书写格式,缺省事字段名称,如果要指定字符串做为标签,一定要用 AS .

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