项ppt制作技巧(下)

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100项ppt制作技巧(下)
58. PPT制作技巧集锦之:从已有PPT文档中提取母板
1PowerPoint打开已有的PPT文档
点击视图母板幻灯片母板
3点击文件另存为,在保存类型中选择演示文稿设计模版(文件后缀名为.pot)
 
59. PPT制作技巧集锦之:PowerPoint中插入视频的三种方法
为了能更好地帮助大家合理地在PowerPoint课件中插入和播放视频文件,本文特向大家介绍PowerPoint中插入和处理视频的三种方法。
直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中,该方法是最简单、最直观的一种方法,使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后,PowerPoint只提供简单的暂停][继续播放]控制,而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者,以下是具体的操作步骤:
1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中,单击其中的插入选项,从打开的下拉菜单中执行插入影片文件命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中,将事先准备好的视频文件选中,并单击[添加按钮,这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件,并将它移动到合适的位置,然后根据屏幕的提示直接点选播放]按钮来播放视频,或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中,可以将鼠标移动到视频窗口中,单击一下,视频就能暂停播放。如果想继续播放,再用鼠标单击一下即可。
插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的,然后通过修改控件属性,达到播放视频的目的。使用这种方法,有多种可供选择的操作按钮,播放进程可以完全自己控制,更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1.运行PowerPoint程序,打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏,单击其中的视图选项,从打开的下拉菜单中选中控件工具箱,再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中,选择Windows Media Player选项,再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中,画出一个合适大小的矩形区域,随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4.用鼠标选中该播放界面,然后单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择属性命令,打开该媒体播放界面的属性窗口。
5.属性窗口中,在“”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时,就能通过播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起,还可以修改属性设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7.在播放过程中,可以通过媒体播放器中的[播放][停止][暂停][调节音量等按钮对视频进行控制。
插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的,与以上两种方法不同的是,它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段,然后再播放。实现步骤为:
1.打开需要插入视频文件的幻灯片,单击插入/对象命令,打开插入对象对话框。
2.选中新建选项后,再在对应的对象类型设置栏处选中视频剪辑选项,单击确定]按钮。
3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态,执行插入剪辑/Windows视频命令,将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行编辑/选项命令,打开选项设置框,在其中设置视频是否需要循环播放,或者是播放结束后是否要倒退等,单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5.点选工具栏中的视频html下拉菜单的制作方法[入点按钮和[出点按钮,重新设置视频文件的播放起始点和结束点,从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域,就可以退出视频设置的界面,从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令,检查视频的编辑效果。
 
60. PPT制作技巧集锦之:在演示文稿中插入表格的方法
、插入Word表格(Top)
单击插入”“图片”“Microsoft Word表格后,在插入表格对话框上设定行、列数,然后单击确定
仔细观察菜单、工具栏等后不难发现,此时,相当于(调用)进入了Word
表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后,在表格外任意处单击,即返回PowerPoint
若需再次编辑该表格,则在其上双击,即可进入Word2、插入PowerPoint表格(Top)
若(创建)插入新幻灯片时,选用了表格版式,则在双击此处添加表格处双击后,在插入表格对话框上设定行、列数,然后单击确定。表格即创建完成。借助表格和边框工具栏,
表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。、插入Word表格新方法(Top)目前,在会议上作报告时,常应用演示文稿,且往往是简化的Word文件的内容。通过将包含表格的Word文件直接插入演示文稿,虽说可行,但这样做,将会同时插入很多不需要的内容,既不方便,也没有必要。为此,笔者综合了第种和第种方法的优点,设计了新的操作方法。即,在演示文稿中插入一个Word新文档,然后将Word表格直接粘贴入内。这样做,不但能大大简化编辑工作量,且效果较好。Word文件中的表格复制到剪贴板上。将光标移至需插入Word表格的幻灯片(在PowerPoint中),单击插入”“对象,再在插入对象对话框上,选中新建单选框(默认选项);在对象类型框中选中Microsoft Word文档,然后单击确定Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
61. PPT制作技巧集锦之:影片播放PPT也能随心控制

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