excel查空值快捷键_CTRL+G,EXCEL中你必须要学会的快
捷键
EXCEL表格中有数不胜数的快捷键,但是说到最⾼级的快捷键那么CTRL+G肯定是当仁不让。这个快捷键不仅可以让⼩⽩变⼤神,还能让你的⼯作效率翻倍。话不多少,下⾯就让我们看看这个快捷键都可以实现哪些神操作。
1.只复制可见单元格内容:
(1)在筛选或隐藏状态下,选择要复制的数据所在的单元格区域。
(2)CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“可见单元格”。
(3)最后复制粘贴,粘贴的结果就只包含可见数据。
(4)ALT+;这个快捷键等同于(2)所述的操作。
2.查两⾏数据的不同:
(1)选择两⾏数据后,CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“⾏差异内容单元格”就可以快速出两
⾏数据的不同之处。
(2)CTRL+SHIFT+\是快速出两⾏数据不同之处的快捷键。
3.查两列数据的不同:
(1)选择两列数据后,CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“列差异内容单元格”就可以快速出两列数据的不同之处。
(2)CTRL+\是快速出两⾏数据不同之处的快捷键。
4.批量删除空⽩⾏:
(1)选择要删除空⽩⾏的单元格区域后,CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“空值”。
(2)⿏标右击单元格调出单元格菜单,选择删除(快捷键CTRL+减号)、再选择删除整⾏即可。
5.批量删除批注:
(1)选择包含要删除批注的单元格区域后,CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“批注”。
(2)⿏标右击单元格调出单元格菜单,选择删除批注即可。
6.批量删除对象:
CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“对象”,按DELEDT键就可以快速删除图表、图⽚、形状、smartArt、控件等对象。
7.定位到最后⼀个单元格:
如果数据有⼏万⼏⼗万⾏、要定位到到最后⼀个⾮空单元格,难道只能⼀点点拖动?
(1)CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“最后⼀个单元格”,就可以快速定位到最后⼀个⾮空单元格。
(2)END+⽅向键可以实现同样的操作。
8.查看公式中引⽤的单元格:
公式中引⽤的单元格太多看起来混乱怎么办,CTRL+G帮你解决。
选择公式所在的单元格后,CTRL+G打开定位窗⼝、在定位条件下选择“引⽤单元格”可以快速查看公式中引⽤了哪些单元格。
9.空⽩单元格批量填充内容:
空⽩单元格中要输⼊相同的内容,难道只能⼀个个的输⼊?CTRL+G帮你解决。
(1)选择包含要输内容的空⽩单元格的单元格区域后,CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“空值”。
(2)输⼊要输⼊的内容,CTRL+ENTER确定就可以快速搞定。
10.批量删除错误值:html怎么让所有内容居中
CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“公式”并且只保留错误之前的对号,按DELEDT键就可以批量删除错误值。
11.快速标记或隐藏公式:
(1)CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“公式”,填充⼀个颜⾊就可以快速标注公式所在的单元格。
(2)定位到公式所在的单元格后,⾃定义单元格格式、将格式设置为英⽂输⼊法下三个分号“;;;”,就可以快速隐藏公式。
12.快速选择单元格区域:
要选择很⼤的单元格区域,难道只能⼀点点拖动?CTRL+G帮你解决。
CTRL+G打开定位窗⼝,在引⽤位置直接输⼊单元格区域即可。例如,输⼊A1:Z1000,就可以快速选择对应的单元格区域。
13.批量不连续填充:
(1)选择包含要输内容的空⽩单元格的单元格区域后,CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“空值”。
(2)输⼊下⽅公式,CTRL+ENTER确定就可以快速搞定。
=B2(第⼀个部门所在的单元的引⽤)
14.快速合并内容相同的单元格:
(1)制作辅助列1,在C2单元格输⼊数字1,C3单元格输⼊下⽅的公式并向下填充。
=IF(A3=A2,C2,C2+1)
(2)制作辅助列2,在D2单元格输⼊下⽅的公式并向下填充。
=IF(MOD(C2,2),1,"A")
(3)选择D列的⾮空单元格区域,CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“公式”并且只保留数字之前的对号,定位后选择合并后居中确定。
(4)选择D列的⾮空单元格区域,CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“公式”并且只保留⽂本之前的对号,定位后选择合并后居中确定。
(5)选择D列的单元格区域后点击格式刷,刷⼀下A列的数据就可以完成合并内容相同的单元格。
说明:
(1)步骤1的⽬的是让相同内容对应的辅助列得到相同的数字,最后形成1、2、3......的序号。
(2)步骤2的⽬的是让相同内容对应的辅助列往以复以数字和⽂本的形式填充,便于步骤3定位。
15.不同内容间插⼊空⽩⾏:
(1)将A列的数据复制到辅助列B列,注意复制的时候要向下错开⼀个单元格。
(2)选择两列数据后,TRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“⾏差异内容单元格”。
(3)定位后插⼊整⾏并将辅助列B列删除就可以快速搞定。
16.⼯资单制作⼯资条:
(1)制作辅助列在每⼀个⼈名后⾯填充1、2、3......的序号,并在下⽅的空单元格复制⼀次所有的序号。
(2)选择所有的数据区域后⾃定义排序,主要关键字设置为辅助列,勾选数据包含标题前的对号后排序。
(3)复制⼯资单表头,选择A列包含空单元格的所有的数据,CTRL+G打开定位窗⼝,在定位条件下选择“空值”。
(4)定位后粘贴表头就可以完成由⼯资单制作⼯资条。
总结,如此强⼤⼜⾼级的CTRL+G你学会了吗?
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