excel常⽤函数
⼀、countif函数
作⽤:根据条件统计个数
countif函数是使⽤频率最⾼的⼏个函数之⼀,下⾯针对这个函数做⼀个⼩⼩的专题.以⽅便⼤家学习,此⽂是本站原创。转载请注明转⾃“excel精英培训”
⼀、countif函数的⽤途
countif函数是根据条件在另⼀个区域进⾏个数的统计,⼀⽅⾯它可以完成符合条件的统计计算。另⼀⽅⾯由此扩展出它可以进⾏重复值的查我表格的核对。
⼆、countif的基本语法:
COUNTIF(单元格引⽤, 条件)
参数说明:
1 第⼀个参数只能是单元格引⽤⽅式,不能使⽤内存数组
系统分析员2 第⼆个参数是条件,条件可以是值,可以是字符串构成的复合条件,可以使⽤通配符进⾏模糊统计,可以使⽤内存数组。应⽤⽰例:
例1:统计在A列是“公司A”的个数
公式=Countif(A:A,"公司A")
例2:统计A列包含“公司A”的个数
公式=Countif(A:A,"*公司A*")
注:这⾥使⽤通配*表⽰字符前后有任意个字符。
例3:统计C列成绩⼤于60的学⽣个数
公式 =Countif(C:C,">60")
注:这⾥是⽤运算对⽐符号和数字构成的条件
例4:统计⼤于C1单元格数值的C列个数。
公式:=Countif(c:c,">" & c1)
注:这⾥是⽤&插⼊了⼀个变量,即C1的值。
例5:统计C列⼤于平均数的个数
公式:=Countif(c:c,">" & average(c:c))
注:这⾥是使⽤了平均值函数average先计算平均值,然后作为条件。
例6:统计A列为“公司A”或“公司B”的个数
公式:{=Sum(Countif(A:A,{"公司A","公司B"})) }
注:这⾥在第⼆个参数⾥加⼊了常量数组,使⽤countif的结果是分别按两个公司名称统计的结果,也是⼀个数组假如是{3,4},得到数组后⽤sum函数对两个数进⾏求和,得到总的个数,这个公式是数组公式,所以⼀定要输⼊公式后把光标放在公式最后,按ctrl+shift,然后按enter键结束输⼊。
另:也许也还会问,如果设置更多条件该怎么弄,兰⾊幻想建议使⽤另⼀个可以多条件求和与计数的函数:sumproduct
例:统计⼤于1000,⼩于3000的数字个数
=sumprodcut((a1:a100>1000)*(a1:a100<3000))
好了,关于countif函数就介绍到这⾥吧,希望能对⼤家有⽤。
⼆VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是最常⽤的EXCEL函数之⼀,它可以完成以下功能:
1、根据条件查返回相对应的数据
2、两个表数据核对。
对于这样⼀个有⽤的函数,我们该⽤什么⽅法记住它呢,下⾯的⽂件中将以戏说的形式形象的教⼤家认识并学会VLOOKUP函数的使⽤
VLOOKUP函数是Excel中⼏个最重函数之⼀,为了⽅便⼤家学习,兰⾊幻想特针对VLOOKUP函数的使⽤和扩展应⽤,进⾏⼀次全⾯综合的说明。本⽂为⼊门部分
⼀、⼊门级
VLOOKUP是⼀个查函数,给定⼀个查的⽬标,它就能从指定的查区域中查返回想要查到的值。它的基本语法为:VLOOKUP(查⽬标,查范围,返回值的列数,精确OR模糊查)
下⾯以⼀个实例来介绍⼀下这四个参数的使⽤
例1:如下图所⽰,要求根据表⼆中的姓名,查姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查⽬标:就是你指定的查的内容或单元格引⽤。本例中表⼆A列的姓名就是查⽬标。我们要根据表⼆的“姓名”在表⼀中A列进⾏查。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查⽬标,如果没有说从哪⾥查,EXCEL肯定会很为难。所以下⼀步我们就要指定从哪个范围中进⾏查。VLOOKUP的这第⼆个参数可以从⼀个单元格区域中查,也可以从⼀个常量数组或内存数组中查。本例中要从表⼀中进⾏查,那么范围我
们要怎么指定呢?这⾥也是极易出错的地⽅。⼤家⼀定要注意,给定的第⼆个参数查范围要符合以下条件才不会出错:
A 查⽬标⼀定要在该区域的第⼀列。本例中查表⼆的姓名,那么姓名所对应的表⼀的姓名列,那么表⼀的姓名列(列)⼀定要是查区域的第⼀列。象本例中,给定的区域要从第⼆列开始,即$B$2:$D$8,⽽不能是$A$2:$D$8。因为查的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第⼀列。
B 该区域中⼀定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表⼀的D列)⼀定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B $2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKU P第3个参数。它是⼀个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第⼆个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年
龄”,它是第⼆个参数查范围$B$2:$D$8的第3列。这⾥⼀定要注意,列数不是在⼯作表中的列数(不是第4列),⽽是在查范围区域的第⼏列。如果本例中要是查姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4 精确OR模糊查(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后⼀个参数是决定函数精确和模糊查的关键。精确即完全⼀样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表⽰精确查,⽽值为1 或TRUE时则表⽰模糊。这⾥兰⾊提醒⼤家切记切记,在使⽤VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查,我们就⽆法精确查到结果了。
好了,关于VLOOKUP函数的⼊门级应⽤就说到这⾥,VLOOKUP函数可不只是这么简单的查,我们讲的还只是1/10的⽤法。其他的没法在⼀篇⽂章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使⽤⽅法-进阶篇”吧。
上⼀讲咱们学习了VLOOKUP的基本⽤法和⽰例,本讲将介绍VLOOKUP在使⽤中的⼀些⼩技巧。
⼀、VLOOKUP多⾏查时复制公式的问题
VLOOKUP函数的第三个参数是查返回值所在的列数,如果我们需要查返回多列时,这个列数值需要⼀个个的更改,⽐如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。。。
如果有⼗⼏列会很⿇烦的。那么能不能让第3个参数⾃动变呢?向后复制时⾃动变为2,3,4,5。。。
在EXCEL中有⼀个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,⽐如
=COLUMNS(A1)返回值1
=COLUMNS(B1)返回值2
⽽单元格引⽤复制时会⾃动发⽣变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C 1,D1。。这样我们⽤COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。。。
例:下例中需要同时查性别,年龄,⾝⾼,体重。
公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)
公式说明:这⾥就是使⽤COLUMN(B1)转化成可以⾃动递增的数字。
⼆、VLOOKUP查出现错误值的问题。
1、如何避免出现错误值。
EXCEL2003 在VLOOKUP查不到,就#N/A的错误值,我们可以利⽤错误处理函数把错误值转换成0或空值。
即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略)
EXCEL2007,EXCEL2010中提供了⼀个新函数IFERROR,处理起来⽐EXCEL2 003简单多了。
IFERROR(VLOOKUP(),"")
2、VLOOKUP函数查时出现错误值的⼏个原因
A、实在是没有所要查到的值
B、查的字符串或被查的字符中含有空格或看不见的空字符,验证⽅法是⽤=号对⽐⼀下,如果结果是FALSE,就表⽰两个单元格看上去相同,其实结果不同。
C、参数设置错误。VLOOKUP的最后⼀个参数没有设置成1或者是没有设置掉。第⼆个参数数据源区域,查的值不是区域的第⼀列,或者需要反回的字段不在区域⾥,参数设置在⼊门讲⾥已注明,请参阅。
disqualified音标D、数值格式不同,如果查值是⽂本,被查的是数字类型,就会查不到。解决⽅法是把查的转换成⽂本或数值,转换⽅法如下:
⽂本转换成数值:*1或--或/1
数值转抱成⽂本:&""
VLOOKUP函数的初级篇就说到这⾥了,咱们下⼀讲将介绍VLOOKUP的模糊查有、反向查等。敬请⼤家关注:VLOOKUP函数的使⽤⽅法(进阶篇)。本系列为兰⾊幻想原创。转载请注明作者和转⾃“EXCEL精英培训”
在学习了VLOOKUP的⼊门和初级篇后,本⽂将带将⼤家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查。
窗口句柄怎么获取⼀、字符的模糊查
在A列我们知道如何查型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:
=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)
如果我们需要查包含“AAA”的产品名称怎么表⽰呢?如下图表中所⽰。
公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)
公式说明:VLOOKUP的第⼀个参数允许使⽤通配符“*”来表⽰包含的意思,把*放在字符的两边,即"*" & 字符 & "*"。
⼆、数字的区间查
数字的区间查即给定多个区间,指定⼀个数就可以查出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP⼊门中我们提⽰VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查,如果是1或TRUE或省略则为模糊查,那么实现区间查正是第4个参数的模糊查应⽤。
⾸先我们需要了解⼀下VLOOKUP函数模糊查的两个重要规则:
1、引⽤的数字区域⼀定要从⼩到⼤排序。杂乱的数字是⽆法准确查到的。如下⾯A列符合模糊查的前题,B列则不符合。
2、模糊查的原理是:给⼀定个数,它会到和它最接近,但⽐它⼩的那个数。详见下图说明。
最后看⼀个实例:
例:如下图所⽰,要求根据上⾯的提成⽐率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成⽐率和提成额。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
公式说明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后⼀个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表⽰VLOOKUP要进⾏数字的区间查。
函数iferror的使用方法2、图中公式中在查5000时返回⽐率表0所对应的⽐率1%,原因是0和1 0000与5000最接近,但VLOOKUP只选⽐查值⼩的那⼀个,所以公式会返回0所对应的⽐率1%。
三SUMIF函数
四Sumproduct函数
五 Indirect函数故事:
⼩A与⼩1 相爱了,上帝⽤⼀条丝带把他俩连接到了⼀起(=A & 1 ) , 可有⼀天,⼩A发现,他和⼩1虽然⾛到了⼀起(=A & 1的结果为“A1”), 却⽆法组成⼀个家庭并得到⼤家的承认(公式的结果只是字符串A1,⽽不能取出A1单元格的值),经⼈指点后,⼩A带着⼩1去了民政局婚姻登记处的indirect函数,in direct说,这个好办我可能帮助你们(=indirect(A & 1 ))。于是⼩A和⼩
1幸福的⽣活到了⼀起(=indirect(A & 1 )可以取出单元格A1的值
六OFFSET函数
第1集:我原本不是花⼼的GG
俺就是⼈见⼈爱,也是见⼀个爱⼀个的花⼼⼤帅哥OFFSET函数,哥因为太花⼼了,所以现在⼀直没有⽼婆,杯具啊~~
不过呢,今天俺⼜要去参加⼀个选美⼤会,哈哈,有32位美⼥哦,俺都流⼝⽔了啊~~⾛和我⼀起去看看吧。
虽然俺很花⼼,但我现在还要装作感情很专⼀的样⼦,嘿嘿!于是,我先挑了第3⾏第5列的“美⼥19”。哦,你问我是怎么挑
的。这个嘛很简单
嘛。我向下⾛3步,再右⾛4步就到她了。
公式:=OFFSET(B2,3,4)
结果:美⼥19
美⼥到了,俺领着她回家了。可可。。这么多美⼥只让我领⾛⼀个,实在是......不⽢⼼啊。
第2集:⼀夫多妻的梦想
夜深了,累了⼀天我很快就进⼊了梦乡。
迷迷糊糊中,我突然听到⼀个好消息,意思是为了解决“男少⼥多”的社会问题,国家规定从即即⽇起实⾏“⼀夫多妻制”。哇~~~真是天⼤的好消息啊。天天可以有好多MM陪伴左右,哈哈。
⼜逢⼀届选美⼤会,还是有32位美⼥在等着我挑选。经过认真对⽐,我发现第5列第2、3⾏的美⼥特别漂亮,那就选她们吧,怎么选呢?
我向下⾛了两步(⾛到第2⾏),然后向右⾛了四步(⾛到第5列),我先拉住18号美⼥的⼿,然后⼜对18号下⾯的19号美⼥说,这次我要选两个⽼婆,你也被挑中了,跟我⾛吧~~~于是乎,两个美⼥跟着我回家了~~~~
看仔细了,我是怎么选美⼥的:
OFFSET(本帅哥,向下⾛2步,向右两4步,选两个美⼥,在同⼀列中)
即:
=OFFSET(B2,2,4,2,1)
也许你会迷惑,⽤上⾯的公式查返回的结果是错误值,为什么会这样呢? 真笨~~ 这都不理解,我带回两个美⼥,她们都争着抛头露⾯的,到底让谁显⽰啊,⼲脆两个都不显⽰,⾦屋藏矫,免得让⼈眼馋.如果真的想看,你选中公式,按F9就发现我藏了两个美⼥,嘿嘿~~,
两个美⼥领回家后,因为国家允许⼀夫多妻的,我都和她们办了结婚⼿续,属合法夫妻.所以EXCEL王国⾥的函数都可以引⽤她们进⾏计算:
我可以算算他们的编号合计是多少: =SUM(OFF SET(B2,2,4,2,1)) 结果是18+19=37
还可以算算她们的编号谁最⼤: =MAX(O FFSET(B2,2,4,2,1)) 结果是19
美⼥多了也不好,这不,她们为了争风吃醋⼜在打架了,我赶忙去劝架,哎呀~~~⼀个MM
html中footer不在底部
拎起的平底锅正砸在我头上....
原来...是梦⼀场啊~~~~
美梦已醒,我得总结了⼀下经验,看来⼀夫多妻并不好玩啊,她们在⼀起天天打架,我我成了受⽓包,可⼀个⼈去选美总控制不住⾃已,看顺眼的MM都想要, 算了,还是下次⼀次邀请⼏
个G们⼀起选美吧,⼀⼈挑⼀个,嗯嗯,这个注意不错,就这样~~下集还跟我⼀起选美吧。。。
第3集:GG集体选美
今天⼜是⼀个好天⽓,哥邀了另外三个哥们⼀起去参加选美⼤会。
⼤会上依旧婷婷⽟⽴着32位美⼥,他们每排4个,共8排。我们四个GG商定⼀起选MM,⽽且她们要在同⼀列中。经常仔细对⽐,发现第5列的MM
linux上搭建docker个个都很漂亮。于是,我们齐步向右⾛,1、2、3、4、5 我们到达第5列时⼀起各⾃拉住了MM的⼿。
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