发布为PDF或XPS
PDF全称Portable Document Format,译为可移植文档格式,由Adobe公司设计开发,目前已成为数字化信息领域中一个事实上的工业标准。它的主要特点是:
在大多数计算机平台上具有相同的显示效果
较少的文件体积,最大程度保持与源文件接近的外观
具备多种安全机制,不易被修改
XPS全称XML Paper Specification,是由Microsoft公司开发的一种文档保存与查看的规范。用户可以简单的把它看作微软版的PDF。
PDF和XPS必须使用专门的程序打开,免费的PDF阅读软件不计其数,而微软也从Vista 开始在操作系统内集成了XPS阅读软件。
做好的html怎么发布Excel 2007支持将工作簿发布为PDF或XPS,以便获得更好的阅读兼容性以及某种程度上的安全性。但要使用这项功能,必须首先安装相关的加载项程序“Microsoft Save as PDF or XPS Add-in for 2007 Microsoft Office programs”,该程序可以从微软网站上免费获得;或者安装Office 2007 Service Pack 2。
以发布为PDF格式文件为例,具体方法是单击【Office按钮】,在下拉列表中依次单击【另存为】→【PDF或XPS】,在弹出的【另存为】对话框中,可以根据情况选择不同的优化选项,然后单击【发布】按钮即可,如图37-29所示。
图37-29 发布工作簿为PDF格式文件
如果希望设置更多的选项,可以单击【选项】按钮。在弹出的【选项】对话框中,可以设置发布的页范围、工作表范围等参数,单击【确定】按钮可以保存设置。
图37-30 设置更多的PDF发布选项
发布为XPS文件的方法与此类似,在此不再赘述。
注意,将工作簿另存为PDF 或XPS 文件后,无法将其转换回Microsoft Office 文件格式,除非使用专业软件或第三方加载项。
发布为HTML文件
HTML,全称为Hypertext Markup Language,译为超文本链接标示语言,是目前网络上应用最为广泛的语言,也是构成网页文档的主要语言。Excel 2007允许用户将工作簿文件保存为HTML格式文件,然后就可以在企业内部网站或Internet 上发布,访问者只需要使用网页浏览器即可查看工作簿内容。
将工作簿文件保存为HTML格式后,该文件仍然可以用Excel打开和编辑,甚至重新保存为工作簿文件。但在这个过程中,一部分Excel功能特性将会丢失。
步骤1 单击【Office按钮】,在下拉列表中单击【另存为】按钮。
步骤2 在弹出的【另存为】对话框中,先选择保存路径,然后选择【保存类型】为“网页HTML”,输入文件名,如图37-31所示。
图37-31 另存为网页对话框
步骤3 如果发布整个工作簿,可以单击【保存】按钮。此时弹出对话框进行提示,如图37-32所示。单击【是】按钮可以完成发布。
图37-32 发布为网页前的提示
步骤4 如果只希望发布一张工作表,或者一个单元格区域,则单击【另存为】对话框中的【发布】按钮。此时弹出【发布为网页】对话框,可在此选择发布的内容,以及其他一些相关的发布选项,最后单击【确定】按钮,如图37-33所示。
图37-33 更详细的网页发布选项
图37-34展示了发布为网页的工作簿文件在IE浏览器中的显示效果,工作表中的内容与在Excel中基本相似,但没有Excel行号、列标和网格线。虽然是静态内容,但仍然在网页底部提供了按钮以供切换不同工作表。
图37-34 发布为网页的工作簿文件在IE中的显示效果
注意,从Excel 2007开始,Excel不再支持将工作簿发布为具有交互特性的网页,只能发布为静态网页。如果要发布具有交互特性的网页,需要与Excel Service进行协作。
本篇文章节选自《Excel 2007应用大全》ISBN:9787115272904 人民邮电出版社
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