通用文档管理——档案管理档案管理规定
通用文档管理系统
——档案管理    摘  要  随着时代与科技的与时俱进，互联网已经不可或缺。对于企业或国家机关来说，大量的档案存储以及档案保存问题那些存档的地方要浪费大量人力、物力去进行保管、维护。正是因为要避免这些人力的浪费，使得企业等对高效、快速、维护、互动的需求量越来越大，通用文档系统正应运而生。
本系统对于档案的管理存储功能，包括对于档案存储的基本功能，如将采集到的文进行移交归档处理，将档案进行分类分级管理存储方便查等，与其他模块相辅相成构成了通用文档管理系统。
本系统采用ASP.技术，基于B/S结构，使用Visual stuidio进行程序开发，SQL server进行数据的存储完成程序的开发。
本文对课题的背景及意义进行了深刻的研究探讨，对系统开发应用到的技术进行了详细介绍，根据讨论的背景、意义以及目标进行系统的需求分析，得出总体的需求，概要设计，数
据库设计，详细设计，说明具体功能的实现，进行本次设计开发的总结。
关键字：档案管理系统
档案存储  ASP.      General document management system  窗体底端    ——Archives management    ABSTRACT  With the times and technology developing, the Inter has bee an indispensable part of people＇s lives. For business or state organs. A large number of file storage and file storage issues make enterprises need to archive the place to waste a lot of manpower and material resources to carry out custody and maintenance. It is precisely because to avoid the waste of these manpower, making enterprises and so on the efficient, fast, maintenance, interactive demand is growing, universal document system is emerging.  The system for the management of storage functions, including the basic functions of the file storage, such as the file will be handed over to the archive processing, the classification of the file classification management easy to find, and other modules plement each other to form a mon document management system.窗体顶端  The system uses ASP. technology, based on B / S structure, the use of Visual stuidio for p
jquery官方文档下载rogram development, SQL server for data storage, the use of Jquery,  and other front-end layout, plete the page beautification to plete the program development.  窗体底端  窗体底端  窗体顶端  In this paper, the background and significance of the subject are deeply studied, and the technology applied in the system development is introduced in detail. According to the background, significance and target of the discussion, the overall demand, Database design, detailed design, description of the realization of specific functions, the design and development of the summary.    Key Words: Archival Management System  Archival Storage  ASP.    目    录      第一章 绪论 1  1.1 背景 1  1.2 国内外发展现状 1  1.3 研究的目标及意义 2  1.4 本文结构 2  1.5 本章小结 2  第二章 系统开发环境及相关技术简介 4  2.1 系统开发环境的简介 4  2.1.1 Visual Studio 20XX简介 4  2.1.2 SQL Server2021简介 4  2.2 相关技术简介 5  2.2.1 C#简介 5  2.2.2 三层架构简介 5  2.3 本章小结 6  第三章 需求分析 7  3.1 目标系统概述 7  3.1.1 系统概述 7  3.1.2 可行性分析 7  3.1.3 参与者分析 8  3.2 需求结构分析 8  3.3 功能需求 9  3.3.1自动采集信息功能需求 9  3.3.2归档管理功能需求 9  3.3.3档案管理功能需求 10  3.4 用例图 10  3.4.1 用例图 10
3.4.2 用例分析 10  3.5 本章小结 20  第四章 概要设计 22  4.1 系统功能模块设计 22  4.1.1
总体功能模块图 22  4.1.2 自动采集信息管理功能模块图 22  4.1.3 归档管理功能模块图 23  4.1.4 档案管理功能模块图 24  4.2 类图 24  4.3 数据库概念设计 25  4.4 数据库逻辑设计 28  4.5 本章小结 28  第五章 详细设计 29  5.1数据库表结构设计 29  5.2 系统结构 31  5.2 系统功能逻辑交互设计 31  5.2.1 自动采集信息管理功能交互设计 31  5.2.2 归档管理功能交互设计 33  5.2.3 档案管理功能交互设计 34  5.3 本章小结 38  第六章 系统实现与测试 39  6.1系统实现 39  6.1.1 登录实现 39  6.1.2 自动采集信息功能实现 39  6.1.3 归档功能实现 40  6.1.4 档案管理功能实现 41  6.2 系统测试 42  6.2.1 测试目的 42  6.2.2 测试方法 42  6.2.3 测试用例设计 42  6.2.4 测试总结 45  6.3 本章小结 45  第七章 总结 46  参考文献 47  附    录 48  致    谢 51      第一章 绪论    1.1 背景    现如今，信息化的发展，各种管理系统的应用越来越多。档案运用手动进行记录越来越不方便，会引起人力浪费以及档案记录的延时性。电子文档人们应用的越来越广泛，人们通过媒体、互联网来进行一定的联系，使得企业或部门间传递消息、收发文等更加的有效率。为克服这样的困难，所以需要一定得管理系统来进行集成的管理，使管理更加有效[1]。首先检索功能可以大大减少人为翻阅查的时间，以及档案的分类、以及存储位置的管理，信息化的设置更加方便、快捷。
正是因为这是特别浪费人力、物力以及精力的，大部分企业、机关、部门的也因此逐步慢
慢用系统代替了这种管理方式，使用正规文档管理系统。事实证明，使用文档管理系统来管理企业、机关部门的档案，使得管理更加有效，能够使档案保存的更加完整，避免破损，使其能够长期的保存。这对使用这种系统的企业等能够减少许多不必要的损失。
1.2 国内外发展现状
从上个世纪90年代以来，通讯技术与计算机技术的有效结合，使得各地档案管理更加趋近于数字化、智能化、网络化的方向发展。[2]纵观我国的关于通用文档系统的发展状况，可以说是从慢慢的手工记录应用的方式到现在基本上对于通用文档的管理使用文档管理软在现在得到普遍的发展。
上世纪70年代到90年代，我国的档案管理系统刚开始引进，在一些政府机关部门开始使用，进行简单的档案存储与检索管理[3]，到90年代中期，我国与国家地方政府对于档案的信息化有了很大支持，以及档案信息化在这个时期被得到了大量采用，档案信息化在逐渐被推广，到后来一些省级的档案馆都开始建立起平台，购买了设备，大大推进了档案自动化的发展[4]。
目前应用在企业以及机关部门的文档管理软有：易度文档管理系统、edoc文档管理系统等。
对于国外来说，尤其是发达国家，信息化的建设以及网络环境的搭建相对于国内来说都比较成熟比较早。比如美国，一直在数字化、信息化、科技化这几个方面走在世界的前端，档案信息化的管理也是世界的领头羊。以前档案信息都是人工处理，纸张的浪费，档案保存的不完整等多种问题，开始引进并实现，使得其成为第一个档案信息网络一体化的国家。
所以说，在这个信息化的社会，纵观国内外的发展趋势，档案管理系统的档案信息化的实现需求量会越来越大。
1.3 研究的目标及意义    1.3.1 研究的目标  通用文档系统的档案管理主要是对大到国家、机关、小到企业都有是非重要的作用。主要是对于信息的采集，档案的管理接收以及保存提供了许多的方便，可以说是企业等非常强大的后勤力量。档案的保存，以及各个档案的管理及快速检索查询是非常重要的。

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