EXCEL公式—SUM、IF、COUNT、VLOOKUP、数据透视表
前⾔:
本⽂档中公式设置的基础是OFFICE07及以上版本,WPS或者OFFICE03⼤同⼩异,可能位置不⼀样,请⾃⾏百度解决版本及位置差异
⼀、SUM函数
男生用null做网名是什么意思SUM函数的语法是:
=SUM(number1,number2,……),意思是求number1~numberN的和
(⼀) 其中number可以是数字,也可以是数组
1、数字的情况是:
在单元格内输⼊:=SUM(1,2,3) 然后点击Enter键
oracle数据库创建表的方法结果就是:6
2、数组的情况是:
函数iferror的使用方法按下表情况来讲,
26的公式组成为:=SUM(B2:B5)
42的公式组成为:=SUM(C2:C5)
68的公式组成为:=SUM(B2:B5,C2:C5)
=SUM(B2:C5) 或者=SUM(B6:C6)
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如果要看到公式编制的具体情况,请双击上⼀个图表就能看到
(⼆) SUM函数可以⾃⼰⼿动编制,也可以⽤EXCEL菜单直接⽣成
1、⼿动编制就是⾃⼰⼿⼯输⼊,选中需要编制公式的单元格,直接输⼊公式
2、EXCEL菜单直接⽣成就是利⽤EXCEL菜单栏预先设置的公式直接⽣成⾃⼰需要的公式在“开始”菜单右上⾓有图标
选中需要求和的数字区域,然后点击该图标,这种⽅法的缺点是有时候会不到求和的单元格在哪⾥;
也可以先选中要⽣成求和数值的单元格,然后点击该图标,然后再选择需要求和的数字区域;即可⾃动⽣成求和数
据。
⼆、VLOOKUP
VLOOKUP函数的表达公式为:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
=VLOOKUP(查值,查范围,查列数,精确匹配或者近似匹配)
关于精确匹配或近似匹配,⽬前⼯作中遇到的所有的情况都⽤精确匹配来作为参数,实际表达为FALSE或者0 所以实际⼯作中VLOOKUP函数简化为:
=vlookup(查值,查范围,查列数,0)(最后⼀个必须是0,不可以是其他数字)
通俗的讲,根据查值参数,在查范围的第⼀列搜索查值,到该值后,则返回值为:以第⼀列为准,往后推数查列数值的这⼀列所对应的值。
以核对8⽉售后产值报表和收银报表为例
⾸先从DMS导出结算清单,报表管理——维修报表——业务结算明细查询,⽇期选择8-1~8-31,点击查询,然后EXCEL导出。导出的数据界⾯是下⾯这样的
到两个表都有的,具有唯⼀性的参数作为查值,本例中就是⼯单号。
在任何位置插⼊⼀列,本例中在⼯单号后⾯插⼊⼀列,完成后,新插⼊的列就是E列,选中E列中的任何⼀个单元格,所显⽰的格式都是“⽂本”格式,在编写公式前,选中E列,将这⼀列的格式调整为“常规”,如下⾯第⼆个图所⽰
处理完结算明细报表以后,打开收款报表。
然后在结算明细报表⾥⾯编写公式
将⿏标放在E6单元格上,单击单元格,该单元格上出现加粗的⿊⾊框框
输⼊=vlookup(
这时就会出现公式提⽰,如下图所⽰,只做参考,不⽤管它
点击D6单元格后,加“,”,现在公式就变成=vlookup(D6,
现在点击收款报表,开始选中C:AI列,然后写“,”;
在选中的过程中,请留意⼤概在右上⽅的⼀个位置,有⼀个数字+C的显⽰,这个就是选中了多少列的意思,在本例中从C列到AI列,合计33列,所以在公式中第三部分就是33 写完33以后,写“,”然后是“0”,“)”点击ENTER键本公式就完成了
如果两个表格在同⼀个⽂件夹,全部公式就是
=VLOOKUP(D6,'[2016年收款统计表(丽江⾦鸿运).xlsx]明细表'!$C:$AI,33,0)
整个公式的意思就是我们从收款统计报表中,⼯单号那⼀列⾥⾯将ARO16070041这⼀⼯单号所对应的收款⾦额取出来,⾦额结果就是1500。这⼀个单元格的公式编写就完成了,下⾯是整列公式,很简单。
双击右下⾓的⿊⾊的⼩点,那么整列的公式都会出现,
凡是出现乱码标志的,就是取不到数的,要么是反结算了,要么是我们漏更了,要么就是⼯单号错了,或者就是ARO的字母O 写成数字0了。
公式编写需要注意的地⽅:
1、每个部分完成后,“,”⼀定不能忘记二叉树遍历方式实现伪代码
2、查的标准值不要忘记点击,在本例中就是D6,
三、COUNT
Count函数就是计数的意思
以收款报表R列为例,在R1单元格输⼊
=COUNT(R3:R1016),点击ENTER键结果就是565,表⽰选中的这些单元格中,有565个数字
拓展:countif
要计算收款报表中⼀共有多少个“索赔”
在E1单元格输⼊=COUNTIF(E4:E1016,"索赔")结果就是78,代表E4:E1016中有78个索赔单⼦;之所以⽤”索赔”,⽽不是⽤索赔汉字,因为EXCEL⽆法识别直接的汉字,所以必须加””,将汉字转换为EXCEL能够识别的⽂本才能别写公式。
四、IF函数
以《2016年收款统计表(丽江⾦鸿福)》⽑利率为例,讲解IF函数的使⽤⽅法
这个AH5单元格所使⽤的是两个函数:iferror函数和if函数Iferror是排除错误的,就是当除数是0的时候,显⽰的是乱码,iferror 的作⽤就是将乱码变成0,或者任何其他数字。此公式⾥
⾯就是如果结果是乱码的话,就显⽰为0。
下⾯重点讲解IF函数:
1、使⽤IF函数的原因:float类型字面常量
销售收⼊⽑利率的计算公式为:销售收⼊?销售成本

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