乌龟图分析要领提示
1、术语定义
1.1顾客导向过程:也叫与顾客的有关的过程,指的是那些通过输入和输出直接向外部顾客联系的过程,用COP表示。
php编程手册1.2 COP清单:是描述各个COP过程输入和输出的文件。
1.3乌龟图:是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题的图示,该图分别以乌龟的头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
2、分析步骤
2.1各部门绘制乌龟图的准备
2.1.1要求内审员为本部门人员进行乌龟图六个关键问题的培训,使其了解乌龟图的内涵。
2.1.2各级领导应能绘制并熟悉乌龟图的各部分内容。
2.1.3要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件,(程序文件、相关法律法规或技术规范、指导文件)
2.1.4各部门应明确接口关系,并确保现在过程已经监测/评估。
2.1.5建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向你提供,输出有哪些,输出给谁。
2.1.6现有过程有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁。
2.2乌龟图的图解说明
.2.1方框1:是乌龟的身躯,主要描述过程名称,要求各部门通过多方论证的方法识别过程并先后出COP过程,支持过程/子过程,管理过程,将识别的过程名称填入,要求过程名称准确与实际一致,*特别提示:COP过程基本是TS16949标准第七章中涉及的内容。
2.2.2方框2:是乌龟的左前脚,应写清如何做,填写相关的过程控制程序,支持的指导文件、方法等,要求较详细填写,不要遗漏。
2.2.3方框3:是乌龟的右前脚,是涉及相关的资源的描述,使用什么方式,填写本过程使用的材料,机器、检测设备、计算机系统、软件等。
2.2.4方框4:是乌龟的右后脚,应描述谁负责做及对资格的要求,特别注意人员的技能要求和能力培训等。
2.2.5方框5:是乌龟的左后脚,应描述现使用的关键测量/评估内容,如矩阵表、推移图、关键指标、月报等。
2.2.6方框6:是乌龟的头部,是对涉及的过程输入的描述。输入也是要求,是分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图面、材料、样件、数模、工具或计划或信息,应清楚输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关的法律法规的要求。
2.2.7方框7:是乌龟的尾巴,是对涉及过程输出的描述,输出也是提供的证据,可能是具体的产品、文件、应与有效的评估测量相联系,应详细填写实际的输出证据,并可追溯。
2.3分析注意事项
2.3.1方框2、方框3、方框7是相互关联的,方框2的如何做?就是我们现在的程序文件、指导文件及作法(作法有时指保持记录)。程序和指导文件作法中涉及的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是方框3的通过什么方式来完成过程,方框7的证据大多是四阶表单或实物。
2.3.2方框7和方框5是相关的,也是关联的,方框7的内容是客观证据,可选择适用参考要求,如程序文件的第六章,记录总台帐,APQP文件包等,
2.3.3方框3涉及的是公司的管理过程。
2.3.4方框3和方框4涉及的多数是人员、设备、设施、资金等资源要求,因为资源配备需要高阶决策,所以应获得高阶的支持。
2.3.5方框5除现行考核指标外,包括期望的指标。
不知道你指的定义是什么?乌龟图是用来分析过程的一种工具,过程的6个要素:输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标。把这6个要素放在乌龟图里去分析过程,如果没有这些要素,说明这不是一个过程。你也可以理解成体系里面的手册是一个
总的系统运行图,每一个程序文件都是一个过程,都可以变成乌龟图,如果你有什么疑问,可以QQ:12492779,本人专业做TS16949咨询工作,我免费告诉你!
让我来试试解释乌龟图
1)过程是一组把输入转化为输出的活动。在ISO9001标准推荐采用过程模式进行系统管理中,就是把组织的工作系统看作是由一个个过程组成的。根据系统的定义,系统是一组相互关联和相互作用的要素。那么,我们把“过程”作为系统的“要素”组成系统进行管理。系统的要素有时叫系统的组成单元。所以,过程也就成了一个管理的单元。这个单元可以用一个乌龟图来表示。乌龟身体(过程),头(过程的输出)可以作为另外一个乌龟(下道过程)的尾巴(过程的输入)。这样,一个一个乌龟(过程)就组成了系统。利用这样的系统管理,效率和效益都高。
2)乌龟的身体是“过程”头、尾和四个脚分别是:
1》owner过程的主管,对该过程负责者。
2》resources资源。活动必须要的资源。包括人员、机器设备、工艺用材料
3》procedure程序。也就是操作方法、控制方法等。
4》KPI/PI关键指标/指标。用来衡量过程的有效性和效率。
5》input 尾。被加工的材料,或者接到加工的指令、要求等
6》output 头。过程的结果,产品(可能是半成品、零件、部件等)。
3)乌龟尾和四脚本身的质量,以及在过程中相互作用的质量,决定了乌龟头(过程输出)的质量。最好针对以上五个因素,确定这些因素的PI,KPI,通过对它们的控制来确保乌龟头的质量。而不是通过检验乌龟头(产品)中KPI来控制过程。后者发现问题已经晚了。
4)有的地方乌龟的尾和四脚就用料、人、机、法、测量来表示。
5)有的把这个过程叫作业。于是,就得到了一个作业成本管理的方法,利用作业成本管理有关的信息对作业进行管理。作业组成的更大一级系统,对这个系统的管理就叫作业管理。它是过程模式管理的细化管理方法。
2008年10月19日补充以下内容:
6)凡是过程都应当有目标。但不是所有过程的目标都必须是可测量的。有的过程目标可以不加以测量。有的应当加以测量。测量的指标可以从以下六方面选择重要的加以考虑:
a)顾客满意度。指内外顾客的满意度。可以定性测量:很满意、满意、一般、不满意,很不满意。如果遇到不满意和很不满意,应当查明原因,采取纠正措施,加以完善;
b)业绩。指过程的输出。一般定量测量。譬如,产量。
c)效率。指过程的投入和产出的比例。
d)成本。通常用所花人工工时、所消耗原材料等来衡量。包括由于返工率、报废率等引起的劣质成本。
e)周期。从接受定单到交付的时间。
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