规章制度的制定、修改、审批、签发等
管理规定
第一章 归口管理
第一条 公司的规章制度包括行政类、人力资源类、法务类、财务类、市场类、工程类、餐饮类等。规章制度的起草、修改实行归口管理，即：分别由行政人力资源部、财务部、市场部等部门根据公司的实际情况，按照规章制度的格式（详见第二章第六条）进行起草、修改。
第二条 规章制度的制定，必须根据公司的实际情况，以“适用于公司、流程简化、便于操作和管理”为原则。
第三条 制度的归口管理部门、其它部门均有提出改进意见或者建议的权利。
第四条 公司制度的发布部门，归口到行政人力资源部：
（一）未经归口管理部门授权和许可，并提交书面更改通知，行政人力资源部在发布制度时，不能修改制度。
（二）行政人力资源部可根据公司规章制度的版面要求，进行版面安排和调整。
（三）如果制度本身有字词章法等不当之处，须告知制度的起草和修改部门，由制度的起草和修改部门进行修改。
第五条 如果制度的原起草或者修改部门裁撤、合并，则由新的职能归属部门履行。
第二章 制定
第六条 规章制度的构成须包括如下几部分；公司制作规章制度模板，起草或者修改时应使用此模板。各部分的格式如下：
（一）页眉：
页眉须包括公司名称和LOGO，汇编时须加入“制度汇编”字样，并标明制度汇编的版本。一般由“发布年份+V+两位数字”构成，其中：
1. 年4位数，如2014；
2. V是版本VERSION的首字母，代表制度汇编的版本；
3. V后面的两位是版本编号，比如第一次制定是V01，第二次版本是V02。
未汇编时，汇编版本号空缺。
（二）页脚：
页码由X/Y构成，其中X是当前页在该制度中是第几页，Y是当前制度的总页数。 当汇编时，须加入M/N页数，其中M是当前页在制度汇编中是第几页，N是制度汇编时的总页数。
未汇编时，M/N空缺。
（三）标题：
规章制度的标题，使用宋体，小二号字，加黑，居中。提交更改是什么
（四）文档信息：
标题下一行应该有一个文本框，标明该制度的如下信息：版本号、密级、制定日期、修改日期（修改时）、发布日期，使用汉仪中黑简字体，8号字，靠右。
版本号由“X.Y”组成，新制定制度第一次发布使用V1.0，当制度的附件发生改变，或者某一章中的某一条发生改变时，则改变小数点后面的数字。当制度修改的级别为章时，则变动小数点前面的数字。小数点前后的数字以阿拉伯数字1，2，3为顺序。
（五）正文：
1. 正文使用宋体，小四号字。
2. 正文使用法律文体编写，按照“章”来分类、按照“条”来列。其中，“第几条”的数字是从第一章第一条开始，纵贯各章，连续编号。“第几章”用小三号字，加黑；“第几条”用小四号字，字体须加黑。
在同一条中，如果有多个并列的情况下的条文，则以“（一）”、“（二）”来分列。
正文的最后一章，是“附则”，列明制定、修改、发布的部门，生效的日期。例如：第一条 本规定由行政人力资源部负责制定、修改并发布。第二条 本规定自发布之日起生效。
（六）附件：
规章制度执行过程中的表格、流程等文件，需要做成附件，附在制度正文后面；附件的名称须汇总列在制度正文最后的附件项下，并以“1.2.3.……”为项目编号。
第三章 修改
第七条 规章制度在使用过程中，当公司的组织架构、授权、某些事项的流程等发生改变，则需要修改规章制度。
（一）制度修改时，还需要修改制度本身的版本号，参阅第二章第六条第（四）款。
（二）制度的修改可以由流程中的任何一个部门提出修改需求或建议；或者由制度制定、发布部门根据使用过程中出现的新问题，提出建议征询。
（三）制度的修改必须由相关归口部门进行修改。
（四）制度修改后、发布前，须按流程呈报公司领导进行审批。
第四章 审批与签发
第八条 原则上，规章制度的审批与签发执行简单但必要的流程。
（一）须经过部门经理修改，由主管领导审批。
（二）如果需要组织公司员工进行民主讨论，则按照第五章有关规定执行。
（三）涉及到法务方面，须经过法务部门或法律顾问审核。
（四）对于关系到整个公司日常运营，或涉及基本制度、原则的制定，制度体系重大改革，以及其它需要提交总经理办公会审议的情况，须提交总经理办公会审议讨论，并进行修改。
（五）依据总经理办公会审议、讨论结果，进行修改后，呈报总经理签发。
（六）必要时，如：涉及到公司运营战略、发展规划层面或董事会的规章制度，须呈请董事长签批。
第九条 审批和签发时，须由制度起草或修改部门逐项填写《规章制度审批签发单》（附件1.），把制度附在该文件后面，按照第四章第八条呈交领导阅处。
审批签发流程详见附件2.《规章制度审批签发流程》。
制度起草或修改部门按流程审批后，按领导指示修改，并再次呈请领导审阅。
再次审阅通过后，制度起草或修改部门须在所起草或者修改的制度最终文稿上签字，每页小签；复印《规章制度审批签发单》、签字的制度最终文稿，由该部门保留复印件，存档备案。
第十条 制度起草或修改部门把《规章制度审批签发单》（原件）、签字的制度最终文稿（原件）、制度的电子文档，交由行政人力资源部。
行政人力资源部接制度起草或修改部门提交的上述3件文档，进行规章制度登记，并按照如下规则进行编号：
HR-2014 11 18-001
                    3位数字，当日制度发布数序列号
                    2位数字，日
                    2位数字，月
                    4位数字，年
                    2位字母，部门名称前两个汉字的首字母：XZ代表行政人力资源部；CW代表财务部；SC代表市场部，等等。
由行政人力资源部按有关规定盖章，然后由IT管理员扫描，由文案人员发布给相关部门；同时，由盖章、扫描、发布人员签字，并存档。
第五章 民主讨论
第十一条 如果需要，对于关系到员工切身利益的规章制度，可组织公司员工进行讨论，听取意见和建议。
第十二条 由制度起草或修改部门，按照《规章制度民主评议流程》（附件3.），组织公司员工进行讨论。
（一）通过EMAIL等形式，把制度草案或者讨论稿发给各部门负责人。由部门负责人组织部门员工进行预先讨论并收集意见或者建议。或者由部门员工阅读后进行讨论，并把意见或者建议提交给部门负责人。由部门负责人汇总后提交给制度起草或修改部门。

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