Excel技巧（二）数据输入格式不出错的办法—数据验证
一、 什么是数据验证
数据验证是在Excel中数据选项卡下，数据工具组里面的一个功能，在Excel2013之前的版本，叫数据有效性。
Excel帮助中的定义是：从规则列表中进行选择以限制可以在单元格中输入的数据类型。
具体界面如下：
二、 数据验证的用途
一般数据验证经常用于制作下拉菜单，限制内容，限制长度，限制格式和区间圈示无效数据等，下面将一一阐述。
三、 具体示例
（一）限制内容
性别设置：选中“性别”列，单击【数据】选项卡--【数据验证】--【允许】下拉列表中选择【序列】--【来源】--输入“男，女”—单击【确定】按钮即可
（注意：输入的类别之间要用逗号“,”隔开，并且为英文输入法下或半角的逗号）
1
数据验证怎么设置下拉菜单6
5
4
3
2
如果序列内容较多，则可以先在单元格出入备选内容，在【来源】中，直接框选区域即可
结果展示，部门选项只能从设定好的内容中选择了
（二）限制长度
如输入手机号码或者身份证号码等一系列数字时，很可能会多输入或者少输入几位，用【数据验证】可以杜绝这种情况发生。
操作步骤：选中身份证号码一列--【数据】--【数据验证】--在【允许】下拉菜单中选择【文本长度】--目前身份证号码为18位，所以在【数据】选择【等于】--【长度】中输入18，单击【确定】按钮
同时，我们可以在出错警告中进行设置
选择【出错警告】--【标题】中输入“身份证号码有误”--【错误信息】中“请核对身份证号码”
（三）限制格式和区间
在Excel办公中，最常见的一种事情就是日期格式不统一，利用【数据验证】可以对日期格式和区间进行限定，以保证日期格式输入的规范化

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