怎么样在excel 2013中设置数据有效性
第一步:打开需要设置数据有效性的excel表格(我们需要在B列输入限定的电脑品牌)
2第二步:选中需要设置有效性的“B列”,再选中工具栏的“数据”底下的“数据验证”
第三步:打开“数据验证”,“设置“--验证条件--允许”序列“
第四步:来源选择已设置好的序列内容,点击”确定“
第五步:选中”B“列,熟悉的数据有效性又回来了
允许设置的有效性标准类型
在数据有效性设置对话框中“允许”下拉框下可设置的数据类型包括以下几种:
①任何值:当选择任何值时,Excel会取消当前单元格及区域的数据有效性设置。但是该数据类型仍然允许我们设置输入信息,在用户选中单元格或区域时给用户相应的提示。
②整数:当选择整数时,用户的输入必须为一个整数,否则无效。我们可以通过数据下拉列表指定输入数值的范围。
③小数:当选择小数时,用户的输入必须为一个数值,否则无效。我们可以通过数据下拉列表指定输入数值的范围。
④序列:当选择序列时,用户需要设置输入项列表限定可以输入的内容,非列表项的输入无效。设置完成后,当用户选择单元格时会出现一个下拉列表,列明所有有效值,用户可以从中选择来完成输入。
⑤日期:当选择日期时,用户的输入必须为一个日期,否则无效。我们可以通过数据下拉列表指定输入日期的范围。
数据验证怎么设置下拉菜单
⑥时间:当选择时间时,用户的输入必须为一个时间值,否则无效。我们可以通过数据下拉列表指定输入时间的范围。
⑦文本长度:当选择文本长度时,将限制用户输入文本长度或数据位数,我们可以通过数据下拉列表指定文本长度或数据位数的范围,超过该范围的输入将无效。
⑧自定义:当选择自定义时,用户必须输入一个控制输入项有效的逻辑公式。
需要注意的是,即使数据有效性起作用,用户也可能输入无效的数据。当用户对已经有数据的单元格或区域设置数据有效性时,并不影响之前已经输入的数据,之前输入的数据仍保存在单元格中。同时,数据有效性规则不适用于公式计算的结果,如果某单元格或区域有公式,则该单元格和区域的数据性有效性设置无效。
✎使用数据有效性规则限定不允许输入重复值
以销售统计表为例,如果同一销售人员只允许输入一次,那我们可以通过设置数据有效性规则来限定重复输入同一销售人员。具体设置如下:
①选中B3:B12,并选择“数据”→“数据工具”→“数据有效性”,从下拉菜单中选择“数据有效性”调出“数据有效性设置对话框”,如图:
②点击“允许”下拉按钮,选择“自定义”选项,并设置如下公式,如图:
③单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。当输入重复项时,将提示出错信息,如图:
该公式利用COUNTIF函数统计输入值出现的次数,并限定出现的次数为1,如出现2次就重复了,该输入就无效,并弹出出错信息。
✎利用数据有效性规则限定输入数据类型
同样以销售统计表为例,我们可以通过设置数据有效性,限定在销售额只能输入数值。具体的操作如下:
①选中C3:C12,并选择“数据”→“数据工具”→“数据有效性”,从下拉菜单中选择“数据有效性”调出“数据有效性设置对话框”,如图:
②点击“允许”下拉按钮,选择“自定义”选项,并设置如下公式,如图:

版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。