第十二讲Excel2013电子表格
一、认识Excel 2013
Excel 2013的启动、关闭和保存与word 2013类似，不再赘述
1、标题栏
标题栏位于工作界面的最上方居中位置，用于显示文档和程序名称。在标题栏的最右侧为帮助、功能区
显示选项、最小化、最大化和关闭按钮。
2、快速访问工具栏
快速访问工具栏位于工作界面的左上方，用于快速执行一些特定的操作，可以根据自己的需要，添加或删除快速访问工具栏中的命令选项。
3、功能区
功能区位于标题栏的下方，默认情况下由8个选项卡组成，分别为：文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。
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4、 Backstage 视图
5、 编辑区
6、 工作表编辑区
7、 状态栏
状态栏位于工作区最下方，用于查看页面信息、切换视图模式和调节显示比例等操作。
按住Ctrl 键不放，滚动鼠标滚轮，可以放大或缩小显示比例。
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二、 Excel 2013 工作簿的建立和资料的录入 2-1 建立新文件及工作薄视窗操作
2-1-1 建立新工作簿
1、 通常是由启动Excel 2013时一并完成，如工作薄1
2、 也可以按下【文件】标签，按下【新建】按钮来建立新的工作薄，开启新的工作簿，如工作薄2。
2-1-2 切换工作薄视图
切换至【视图】页次，在【窗口】组按下【切换窗口】按钮，可以从中切换工作薄。  2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类
单元格的资料大致可分为两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时间），另一种则是不可计算的文字资料。
1、 可计算的数字资料：由数字0~9以及一些符号（如小数点、+、-、*、/、$、%等）所组成，例如11.34、-998、$230、90%等都是数字资料。
2、日期的时间也属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2018/4/14、10：
25AM，3月12日等。
3、不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字样、文字和数字的组合，有些数字资料有时
要当成文字输入，如：电话号码、区号、编号、身份证号码等要设置成文本格式输入。2-2-2 输入资料的操作
1、选取要输入资料的单元格，例如在B3单元格上按一下：
2、输入“货号”两个字，在输入资料时，注意工作表环境会发生一些变化：
3、输入完成后，按下Enter 键或资料编辑列的输入钮确认，Excel 便会将资料存入B2单元格
并回到就绪模式。
4、默认情况下，输入资料后，按enter键将确认输入并切换到正下方的单元格；按TAB键，
可切换到右方的单元格；单击工作表中的单元格，可灵活选择下一个输入的位置。
2-2-3 在单元格中输入多行资料
若想在一个单元格中输入多行数据资料，可在换行时同时按下Alt + Enter键，将插入点移到下一行，便能在同一单元格中输入下一行资料。
1、在A2单元格中输入“订单”，然后按下Alt + Enter键，将插入点移到下一行。
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2、继续输入“明细”两个字，然后按下Enter键，A2单元格便会显示成两行文字。
3、输入完成后，按下Enter键或资料编辑列的输入钮确认，Excel 便会将资料存入A2单元格
并回到就绪模式。
2-2-4修改单元格资料
1、直接替换单元格数据：单击选中要修改的单元格，输入新内容，会直接替换原单元格中的
内容。
2、修改单元格的部分内容：双击要修改的单元格，单元格变成输入状态，光标变成“Ⅰ”形
状，单击定位要修改数据的位置，选定要修改的内容，输入新内容，回车。
2-2-5 清除单元格内容
先选取要清除的单元格，在按下Delete键，或右单击，点“清除内容”。
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
1、Excel 会自动判断输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例如数字资料将会靠右
对齐；文字资料则会靠左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资料的
显示方式。
2、当单元格宽度不足以显示内容时，数字资料会显示成“＃＃＃＃”，而文字资料则会由右边
相邻的储存格决定如何显示。
3、此时只要调整单元格的宽度或在标题栏的右框线上双击就可以调整宽度。
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4、 调整高度的方法和调整宽度的方法一样
5、 精准调整行高、列宽：单击选定行号、列标，在行号、列表上右单击选中行高、列宽，输入行高、列宽的值，点确定。
2-4 选取单元格的方法
2-4-1 选取多个单元格
1、 选取一个单元格
在单元格内单击即可选取该单元格
2、 选取多个相邻的单元格
数据验证怎么设置下拉菜单
鼠标指向要选取范围内的第一个单元格，然后按住左键不放，拖拽到选取范围内的最后一个单元格，最后松开左键。
3、 选取不连续的多个范围
方法类似选取不连续的文件或文件夹、对象、图表
选取一个范围，按住Ctrl 键不放，再逐个选取其它范围的单元格，最后松开Ctrl 键。
2-4-2 选取整行或整列
要选取整行或整列，在行号或列表上点一下。

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