Excel 2016怎样实现数据有效性(数据验证)
二级下拉菜单选项
一、“数据验证”:Excel老版本称为“数据有效性”
本方法适用于老版本Excel。
通过本文(第三部分第5点之前的内容)也可以了解到通过创建名称实现“数据有效性(数据验证)一级下拉菜单”的方法。
二、“二级下拉菜单选项”
比如,一级分类(一级下拉菜单选项)包括“水果、蔬菜、调料”等三种,且“水果、蔬菜、调
料”也各自包括进一步分类(二级分类/二级下拉菜单选项),怎样实现:当B2单元格从下拉菜单中选填“水果、蔬菜、调料”的其中一种时,C2单元格出现与B2单元格相关联的二级下拉菜单选项?即:
当B2选填“水果”时,C2单元格可选填“香蕉、火龙果、橘子、西瓜、猕猴桃”的其中一种;
当B2选填“蔬菜”时,C2单元格可选填“上海青、大白菜、茄子、西红柿” 的其中一种;
当B2选填“调料”时,C2单元格可选填“辣椒酱、盐、花生油” 的其中一种。
三、实现数据有效性(数据验证)二级下拉菜单的步骤
1、建立序列菜单
序列菜单,可以是横向(行)排列,也可以是纵向(列)排列。
为便于讲解,本文将序列菜单建在同一个工作表中,实际运用时可以将序列菜单建在另一个独立工作表中。
2、通过“名称管理器数据验证怎么设置下拉菜单”创建名称
3、“新建”名称“类别”
(可在点击“名称管理器”菜单前鼠标选定E1:G1区域,也可在“新建”名称过程中鼠标选定E1:G1区域)
创建后,会出现如图所示:
4、接着按上一步的方法以此“新建”名称“水果”、“蔬菜”、“调料”
创建这三个名称后,如图:
上图新建的4个“名称”的逻辑(层级)关系是:
需要说明的是,为了便于识别和避免混淆,前面新建名称时以“类别”、“水果”、蔬菜”、“调料”命名,实际运用时也可以以其它字符进行命名。
5、设置一级下拉菜单选项
鼠标选定单元格B2(或单元格区域B2:B6),然后:
在“来源”栏输入:=类别 (此处“类别”对应前面创建的名称)
然后在刚设置好的单元格右下角就会出现一级下拉菜单选项:
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