EXCEL常用函数使用整理归类
EXCEL中常用函数的使用
1、求和函数:
=SUM(区域或单元格,„„)
2、条件式求和函数:
=SUMIF(条件区域，条件，求和区域)
3、多重条件求和函数:
=SUMIFS(求和区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，„„) 4、求最大值函数:
=MAX(区域或单元格,„„)
5、求最小值函数:
=MIX(区域或单元格,„„)
应用举例 求选手的最后得分:
=(SUM(D2:D8)-MAX(D2:D8)-MIN(D2:D8))/6
6、四舍五入函数:
=ROUND(单元格或表达式或函数，保留小数位数) 如:=ROUND($E3/30/8,0)*1.5*$F3 7、取整函数:(不是四舍五入而是直接去掉小数) =TRUNC(单元格或表达式或函数)
8、排名函数:
=RANK(单元格，单元格所在区域，0)
9、还贷款额函数:
=PMT(月利率，偿还期限，贷款总额) 可求出每月的还款额 10、开平方函数:
=SQRT(单元格数字)
11、数组公式:
(1)计算单个结果:
=SUM(F2:F17*G2:G17)+ CTRL+SHIST+ENTER (一一对应分别乘起来后求和)
(2)频率分布函数:
=FREQUENCY(数据区域，频率点区段)+CTRL+SHIST+ENTER。 注:输入函数前先需选定要
生成频率的区域。
12、求平均数函数:
=AVERAGE(区域或单元格,„„)
13、条件式求平均函数:
= AVERAGEIF(条件区域，条件，平均区域)
14、多重条件求平均函数:
= AVERAGEIFS(求平均区域，条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，„„)
15、统计个数函数:
=COUNT(区域或单元格,„„)
16、条件式统计个数函数:
= COUNTIF(统计区域，条件)
17、多重条件统计个数函数:
= COUNTIFS(条件区域1，条件1，条件区域2，条件2，„„) 实际应用举例:
及格率公式:=(COUNTIF(C2:C59,">=60")/COUNT(C2:C59));
优秀率公式:=(COUNTIF(C2:C59,">=80")/COUNT(C2:C59));
语文及格率公式:=COUNTIFS(语文,">=90",班级,A8)/COUNTIFS(语文,">0",班级,A8) 90分以上人数公式:=COUNTIF(C2:C59,">=90");
80分~85分人数公式:=COUNTIF(C2:C59,">=80")-COUNTIF(C2:C59,">=85"); 60分以下人数公式:=COUNTIF(C2:C59,"<60")。
440~450的人数:=COUNTIFS(前四,">=440",班级,$A8)-COUNTIFS(前四,">=450",班级,$A8) 某班语文120~129分数段人数:=COUNTIFS(语文,">=120",班级,A8)-COUNTIFS(语文,">=130",
班级,A8)
18、垂直查询函数:
=VLOOKUP(查询依据,查询区域，返回查询区域第几列的值，0) 实际应用举例:
=VLOOKUP($B4,员工考勤明细表!$A$3:$D$32,2,0) =VLOOKUP($A4,基本工资标准表!$A$3:$G$32,7,0) 19、水平查询函数:
=HLOOKUP(查询依据,查询区域，返回查询区域第几行的值，0) 20、条件判断函数:
=IF(条件，满足条件返回的值，不满足条件返回的值)
如个税计算:=IF(h3>2000,IF((h3-2000)<=500,(h3-2000)*5%,IF(AND((h3-2000)>500,
(h3-2000)<=2000),(h3-2500)*10%+(2500-2000)*5%，IF(AND((h3-2000)>2000,
(h3-4000)<=2000),(h3-4000)*15%+(4000-2500)*10%+(2500-2000)*5%))),0) 如判断学生等级:
=IF(F4>=85, ”优秀”，IF(F4>=75,”良好”, IF(F4>=60,”及格”,”不及格”))) 如基本工资标准计算:
=IF($C3="软件开发部",2000,IF($C3="图书开发部",1800,IF($C3="基础部",1200,1000)))
21、逻辑运算函数:
=AND(参数(条件)1，参数(条件)2，„„) 同时成立(逻辑与) =OR(参数(条件)1，参数(条件)2，„„) 其中一个成立(逻辑或) =NOT(参数(条件)1，参数(条件)2，„„) 都不成立(逻辑非) 如IF(OR(C3>=70,d3>=70),”入围”，”×”)
如IF(AND(C3>=70,d3>=80),”入围”，”落选”)
22、文本处理函数:
=LEFT(文本字符串，位数) 从左起取得相应位数的字符串 =RIGHT(文本字符串，位数) 从右起取得相应位数的字符串 =LEN(文本字符串) 可传回字符串的总长度
=MID(文本字符串，起始位数，位数)
应用举例:
(1)身份证中提取出身年月日:
=MID(H3，7，8) 返回19950512
(2)由身份证生成出身年月日
=MID(H3，7，4)&”年”& MID(H3，11,2)&”月”& MID(H3，13，2)&” 日” 返回 1995年05月12日
(3)由身份证生成年龄:
=DATEDIF(MID(H3，7，4)&”年”& MID(H3，11,2)&”月”& MID(H3，13，2)&” 日”,TODAY(),”Y”) 23、日期时间函数:
(1)DATE函数
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 特别提醒:由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。 如 生成当天日期函数:

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