Excel函数公式⼤全以及⽤法
1. ⾸先得说明下excel如何输⼊函数公式的⽅法⽅法是：单击a4单元格（a4单元格的位置是第A列，第4⾏交叉的那个单元格，也即是我
们彩⾊实例的那个位置），在键盘上输⼊ =a1+a2+a3 ，然后按键盘的enter键（回车键）即可完成使⽤公式计算（结果3485.96）
2. 要想正确输⼊excel公式，必须要谨记以下要点：1、公式必须以 = 开始。不管是单纯的公式还是更⾼级的函数使⽤，都需要以 = 为
开始标记，否则，所有的公式只是字符，⽽不能完成计算功能；2、准确使⽤单元格。公式中⽤到的数据单元格名称要看清楚，A、
B、C、D是列号，1、2、3、4、5、6是⾏号；3、正确使⽤函数。所有公式中的函数都是以英⽂⼩括号 ( ) 成对出现，不能少了左边
或者右边，使⽤函数时可以⾃⼰输⼊也可使⽤插⼊函数的⽅法，但不可拼写错误；4、公式以键盘 enter 键的输⼊结束。以=开始，以enter键输⼊结束是公式最基本的要求，千万不能在公式输⼊完毕后没有按enter键的情况下点击⿏标，公式将会遭到破坏。
3. Excel表格中输⼊公式后，修改公式的⽅法如下：法1、到需要修改公式的单元格双击即可进⼊编辑状态（修改状态），直接修改公
式即可，需要注意的是，修改完毕后，⼀定要按回车键才能成功；法2、单击需要修改公式的单元格，按键盘F2键，可以快捷的修改excel公式，这是对快速修改excel的另⼀种⽅法，同样，你也要按回车键；法3、单击选中需要修改公式的单元格，在excel表格数据区域上⽅的公式编辑栏修改，结束按回车键；
4. Excel函数公式⼤全1、ABS Excel函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使⽤格式：
ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引⽤的单元格。 应⽤举例：如果在B2单元格中输⼊公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中⽆论输⼊正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显⽰出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，⽽是⼀些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND Excel函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使⽤格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表⽰待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应⽤举例：在C5
单元格输⼊公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均⼤于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值⾄少有⼀个⼩于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含⾮逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
5. 3、AVERAGE Excel函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使⽤格式：
AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引⽤单元格（区域），参数不超过30个。 应⽤举例：在B8单元格中输⼊公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7⾄D7区域、F7⾄H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引⽤区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引⽤区域中包含空⽩或字符单元格，则不计算在内。 4、COLUMN Excel函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显⽰所引⽤单元格的列标号值。 使⽤格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引⽤的单元格。 应⽤举例：在C11单元格中输⼊公式：=COLUMN(B11)，确认后显⽰为2（即B列）。 特别提醒：如果在B11单元格中输⼊公式：=COLUMN()，也显⽰出2；
与之相对应的还有⼀个返回⾏标号值的函数——ROW(reference)。 5、CONCATENATE函数 函数名称：
CONCATENATE 主要功能：将多个字符⽂本或单元格中的数据连接在⼀起，显⽰在⼀个单元格中。 使⽤格式：
CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符⽂本或引⽤的单元格。 应⽤举例：在C14单元格中输⼊公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,"")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和连接成⼀个整体，显⽰在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引⽤的单元格，且为⽂本格式的，请给参数加上英⽂状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&""，也能达到相同的⽬的。 6、COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数⽬。 使⽤格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表⽰指定的条件表达式。 应⽤举例：在C17单元格中输⼊公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1⾄B13单元格区域中，数值⼤于等于80的单元格数⽬。 特别提醒：允许引⽤的单元格区域中有空⽩单元格出现。
6. 7、DATE函数 函数名称：DATE 主要功能：给出指定数值的⽇期。 使⽤格式：DATE(year,month,day) 参数说
明：year为指定的年份数值（⼩于9999）；month为指定的⽉份数值（可以⼤于12）；day为指定的天
数。 应⽤举例：在C20单元格中输⼊公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显⽰出2004-2-4。 特别提醒：由于上述公式中，⽉份为13，多了⼀个⽉，顺延⾄2004年1⽉；天数为35，⽐2004年1⽉的实际天数⼜多了4天，故⼜顺延⾄2004年2⽉4⽇。 8、函数名称：DATEDIF 主要功能：计算返回两个⽇期参数的差值。 使⽤格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、
=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d") 参数说明：date1代表前⾯⼀个⽇期，date2代表后⾯⼀个⽇期；
y（m、d）要求返回两个⽇期相差的年（⽉、天）数。 应⽤举例：在C23单元格中输⼊公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前⽇期[⽤TODAY()表⽰）与A23单元格中⽇期的差值，并返回相差的年数。 特别提醒：这是Excel中的⼀个隐藏函数，在函数向导中是不到的，可以直接输⼊使⽤，对于计算年龄、⼯龄等⾮常有效。 9、DAY Excel函数 函数名称：DAY 主要功能：求出指定⽇期或引⽤单元格中的⽇期的天数。 使⽤格式：DAY(serial_number) 参数说明：
serial_number代表指定的⽇期或引⽤的单元格。 应⽤举例：输⼊公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显⽰出18。 特别提醒：如果是给定的⽇期，请包含在英⽂双引号中。 10、DCOUNT Excel函数 函数名称：DCOUNT 主要功能：返回数据库或列表的列中满⾜指定条件并且包含数字的单元格数⽬。 使⽤格式：DCOUNT(database,field,criteria) 参数说明：Database表⽰需要统计的单元格区域；
Field表⽰函数所使⽤的数据列（在第⼀⾏必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。 应⽤举例：如图1所⽰，在F4单元格中输⼊公式：=DCOUNT(A1:D11,"语⽂",F1:G2)，确认后即可求出“语⽂”列中，成绩⼤于等于70，⽽⼩于80的数值单元格数⽬（相当于分数段⼈数）。
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同⽬的。
7. 11、FREQUENCY函数 函数名称：FREQUENCY 主要功能：以⼀列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 使⽤格
式：FREQUENCY(data_array,bins_array) 参数说明：Data_array表⽰⽤来计算频率的⼀组数据或单元格区域；Bins_array表⽰为前⾯数组进⾏分隔⼀列数值。 应⽤举例：如图2所⽰，同时选中B32⾄B36单元格区域，输⼊公式：
=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输⼊完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进⾏确认，即可求出B2⾄B31区域中，按D2⾄D36区域进⾏分隔的各段数值的出现频率数⽬（相当于统计各分数段⼈数）。
特别提醒：上述输⼊的是⼀个数组公式，输⼊完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进⾏确认，确认后公式两端出现⼀对⼤括号（{}），此⼤括号不能直接输⼊。
8. 12、IF函数 函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
使⽤格式：
=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false) 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表⽰当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显⽰内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表⽰当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显⽰内容，如果忽略返回“FALSE”。 应⽤举例：在C29单元格中输⼊公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值⼤于或等于18，则C29单元格显⽰“符合要求”字样，反之显⽰“不符合要求”字样。 特别提醒：本⽂中类似“在C29单元格中输⼊公式”中指定的单元格，读者在使⽤时，并不需要受其约束，此处只是配合本⽂所附的实例需要⽽给出的相应单元格，具体请⼤家参考所附的实例⽂件。 13、INDEX Excel函数 函数名称：INDEX 主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由⾏序号和列序号的索引值进⾏确定。 使⽤格式：INDEX(array,row_num,column_num) 参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表⽰指定的⾏序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表⽰指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。 应⽤举例：如图3所⽰，在F8单元格中输⼊公式：
=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显⽰出A1⾄D11单元格区域中，第4⾏和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
9. 特别提醒：此处的⾏序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引⽤的单元格区域⽽⾔的，不是Excel⼯作表
中的⾏或列序号。 14、INT Excel函数 函数名称：INT 主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。 使⽤格式：INT(number) 参数说明：number表⽰需要取整的数值或包含数值的引⽤单元格。 应⽤举例：输⼊公式：=INT(18.89)，确认后显⽰出18。 特别提醒：在取整时，不进⾏四舍五⼊；如果输⼊的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。 15、ISERROR Excel函数 函数名称：ISERROR 主要功能：⽤于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 使⽤格式：ISERROR(value) 参数说明：Value表⽰需要测试的值或表达式。 应⽤举例：输⼊公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。 特别提醒：此函数通常与IF函数配套使⽤，如果将上述公式修改为：
text函数什么意思=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显⽰为空，反之显⽰A35/B35的结果。
16、LEFT Excel函数 函数名称：LEFT 主要功能：从⼀个⽂本字符串的第⼀个字符开始，截取指定数⽬的字符。 使⽤格
式：LEFT(text,num_chars) 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数⽬。 应⽤举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极⽹”的字符串，我们在C38单元格中输⼊公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显⽰出“我喜欢”的字符。 特别提醒：此函数名的英⽂意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英⽂的意思。 17、LEN Excel函数 函数名称：LEN 主要功能：统计⽂本字符串中字符数⽬。 使⽤格式：LEN(text) 参数说明：text表⽰要统计的⽂本字符串。 应⽤举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输⼊公式：=LEN(A40)，确认后即显⽰出统计结果“6”。 特别提醒：LEN要统计时，⽆论中全⾓字符，还是半⾓字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的⼀个函数——LENB，在统计时半⾓字符计为“1”，全⾓字符计为“2”。 18、MATCH Excel函数 函数名称：MATCH 主要功能：返回在指定⽅式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 使⽤格式：
MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查的数值；
Lookup_array表⽰可能包含所要查的数值的连续单元格区域； Match_type表⽰查⽅式的值（-1、0或1）。 如果match_type为-1，查⼤于或等于 lookup_value的最⼩数值，Lookup_array 必须按降序排列； 如果match_type为1，查⼩于或等于 lookup_value 的最⼤数值，Lookup_array 必须按升序排列； 如果match_type为0，查等于lookup_value 的第⼀个数值，Lookup_array 可以按
任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。 应⽤举例：如图4所⽰，在F2单元格中输⼊公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查的结果“9”。特别提醒：Lookup_array只能为⼀列或⼀⾏。
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