计算机⼆级考试数据库access复习重点要点
第⼀章
1.数据是指存储在某种介质上能够识别的物理符号。
2.数据不仅包括数字、字母、⽂字和其他特殊字符组成的⽂本形式，还包括图形、图像、动画、影像、声⾳等多媒体形式，但是使⽤最多、最基本的仍然是⽂字数据。
3.数据处理是将数据转换成信息的过程。从数据处理的⾓度⽽⾔，信息是⼀种被加⼯成特定形式的数据。
数据包括信息
4.计算机数据管理发展的阶段：⼈⼯管理、⽂件系统、数据库系统
5.数据库就是存储在计算机存储设备、结构化的相关数据的集合。
6.数据库应⽤系统—即实际应⽤的软件。例如学⽣教学管理系统、财务管理系统、⼈事管理系统、图书管理系统、⽣产管理系统
数据库管理系统（DataBase Management System ,DBMS）即数据管理软件。例如Visual FoxPro 和Access等
7.数据库系统（DataBase System,DBS）由5部分组成：硬件系统、数据库、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员（DataBase Administrator,DBA）和⽤户。
8.数据库系统的主要特点：实现数据共享，减⼩数据冗余
DBS包含DBMS、 DB ；DB是DBS的核⼼；
DBMS是DBS的核⼼软件
9.数据库管理系统层次⽰意图
DBMS的功能有以下6个⽅⾯：
1）数据定义：包括定义构成数据库结构的外模式、模式和内模式，定义各个外模式与模式之间的映射，定义模式与内模式之间的映射，定义有关的约束条件 2）数据操纵：包括对数据库数据的检索、插⼊、修改和删除
3）数据库运⾏管理：对数据库的运⾏管理是DBMS运⾏时的核⼼部分
4）数据的组织、存储和管理
5）建⽴数据库包括数据库初始数据的输⼊与数据转换等。
6）数据通信接⼝
10.DBMS⼀般都提供数据定义语⾔（Data Definition Language,DDL）供⽤户定义数据库的外模式、内模式、各级模式间的映射、有关的约束条件等。
DBMS提供了数据操纵语⾔（Data Manipulation Language,DML）实现对数据库的检索、插⼊、修改、删除等基本操作。
11.实体：客观存在并相互区别的事物
属性：描述实体的特性
实体集：同类型的实体的集合
实体型：属性值的集合表⽰⼀个实体，⽽属性的集合表⽰⼀种实体的类型
12.两个实体间的联系的三种类型：⼀对⼀;⼀对多；多对多
12.为了反映事物本⾝及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有⼀定的结构，这种结构⽤数据模型来表⽰
传统的数据模型分三种：层次数据模型（⼀对多）、⽹状数据模型（多对多）、关系数据模型
数据之间的联系⽅式
多对多：表A的⼀条记录在表B中可对应多条记录，⽽表B的⼀条记录在表A 中也可对应多条记录
⼀对⼀：表A的⼀条记录在表B中只能对应⼀条记录，⽽表B的⼀条记录在表A 中对应⼀条记录
⼀对多：表A的⼀条记录在表B中可以有多条记录与之对应，但表B中的⼀条记录最多只能有表A中⼀条记录与之对应
13.⽤⼆维表结构来表⽰实体以及实体之间联系的模型成为关系数据模型
14.关系—⼆维表元祖—⾏—记录属性—列—字段
域：属性的取值范围关键字—主键—码
外部关键字—外键：表中的⼀个字段不是本表的主键，⽽是另⼀个表的主键，这个字段就成为外关键字。
15.关系的特点：在同⼀个关系中不能出现相同的属性名：⼀个表中不能有相同的字段名；关系中不允许有完全相同的元祖：⼀个表中不能有两个完全相同的记录
16.关系的基本运算有两类：
传统的集合运算：（并、差、交）进⾏并、差、交运算是必须具有相同的关系模式，即元祖（⾏，记录）具有相同结构
专门的关系运算：（选择、投影、连接[等值连接，⾃然连接]）
选择—⾏减少投影—列减少
等值联接：按照字段值对应相等为条件进⾏的联接操作
⾃然联接：是去掉重复属性的等值联接
17.Access是⼀种关系型数据库管理系统
关闭：Alt+F4 Alt+F+X
18.Access的扩展名为.mdb 分为7中对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块
表是数据库的核⼼与基础
19.查询到的数据记录集合称为查询的结果集，其以⼆维表的形式显⽰，但他们不是基本表
20.窗体是数据库和⽤户联系的界⾯
21.数据库应⽤程序通常要进⾏⼀些打印输出，使⽤报表是很有效的⽅法。
22.数据访问页是⼀种特殊类型的Web页
23.宏是⼀系列操作的集合
第⼆章
1.Access表由表结构（字段）和表内容（记录）构成
表的结构是指数据表的框架，主要包括表名和字段属性
2.字段的命名规则：
（1）长度为1~64个字符
（2）可包含字母、汉字、数字、空格、和其他字符，但不能以空格开头
（3）不能包含句号(.)、惊叹号（！）、⽅括号（[]）和单引号(‘’)
3.Access的数据类型有10种，包括⽂本、备注、数字、⽇前/时间、货币、⾃动编号、是/否、OLE对象、超级链接和查阅向导
⽂本：保存⽂本或⽂本与数字的组合，也可以是不需要计算的数字，例如，电话号码、。默认⽂本型字段⼤⼩是50个字符，⽂本型字段的取值最多可达到255个字符，如果取值的字符个数超过了255，可使⽤备注型。
备注：存储的最多字符个数为64000 ，不能对备注型字段进⾏排序和索引
4.数字：包括年龄
不必键⼊货币符号和千位分隔符，会⾃动显⽰这些符号
⾃动编号：⾃动编号型⼀旦被指定，就会永久地与记录连接，Access不再使⽤已被删除的⾃动编号型字段的数值，⽽是按递增的规律重新赋值
是/否：显⽰为Yes/No True/False On/Off
6.OLE对象：链接，嵌⼊
Word⽂档，Excel电⼦表格、图像、声⾳或其他⼆进制数据
OLE对象字段最⼤可为1GB。
7.建⽴表结构有3种⽅法：“数据表”视图、“设计”视图、通过“表向导”创建
8.在Access中，可以定义3种类型的主键，即⾃动编号、单字段和多字段
设置字段属性
9.字段⼤⼩：只适⽤于“⽂本型”或“数字型”的字段，对于“⽂本型”字段，其字段⼤⼩的取值范围是0~255，默认值为50；对于“数字型”字段，可在下拉列表中选择⼀种类型。
insert语句字段顺序
格式：“格式”属性只影响数据的显⽰格式（打印⽅式和屏幕显⽰⽅式）格式:mm ⽉dd⽇ yyyy ××⽉××⽇××××
利⽤“格式”属性可以使数据的显⽰统⼀美观。
主键的特点：⼀旦设⽴主键，系统会⾃动产⽣⼀个主索引，⽽且他也是唯⼀索引，它的索引的取值是“有（⽆重复）”
参照完整性：关系⼀对多在建⽴过程中最多……
1所对的那个表称作主表，也叫⽗表；多所对的那个表叫⼦表（从表，相关表）参照指多参照⼀，⼦表要参照⽗表。
建⽴表之间的关系：是主键和外键之间建关系，表与表之间的相同字段（指内容相同）之间建关系。
在定义表之间的关系之前，应关闭所有需要定义关系的表。
14.修改表结构的操作主要包括增加字段、删除字段、修改字段、重新设置主键等。在“设计”视图中进⾏。
添加记录与删除记录时写完数据不⽤保存，系统⾃动保存。
允许使⽤Null值来说明⼀个字段⾥的信息⽬前还⽆法得到。空字符串是⽤双引号括起来的字符串，且双引号中间没有空格
（即“”），这种字符串的长度为0。
17.排序规则:
⽇期和时间-升序：从前向后；降序：从后向前
升序：男到⼥
升序排列时，如果字段的值为空值，则将包含空值的记录排列在列表中的第1
条。
不能排序的：备注、超级链接或OLE对象(不能建索引)
18.使⽤“数据表”视图按两个字段排序虽然简单，但它只能使所有字段都按同⼀种次序排序，⽽且这些字段必须相邻，如果希望两个字段按不同的次序排序，或者按两个不相邻的字段排序，就必须使⽤”筛选“窗⼝。
记录→筛选→⾼级筛选；记录→应⽤筛选
四种筛选记录的⽅法：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选⽬标筛选（按内容排除筛选）以及⾼级筛选
第三章
查询的功能：
1）选择字段：在查询中，可以只选择表中的部分字段 2）选择记录：可以根据指定的条件查所需的记录，并显⽰到的记录 3）编辑记录：包括添加记录、修改记录和删除记录 4）实现计算：查询不仅可以到满⾜条件的记录，⽽且还可以在建⽴查询的过程中进⾏各种统计计算 5）建⽴新表；利⽤查询得到的结果可以建⽴⼀个新表6）为窗体、报表或数据访问员提供数据1.查询的类型：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询
2．操作查询：⽣成表查询、删除查询、更新查询和追加查询
4.SQL查询：联合查询、传递查询、数据定义查询和⼦查询
查询的条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，能够计算出⼀个结果。

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