PPT排版技巧
办公室里做PPT,效率还是很重要的。即要快又要好看,可以动点脑筋,用点小花样,今天就说说用标点符号做点缀。大多数的输入法都会有个虚拟键盘(我自己用的是google输入法),在虚拟键盘上按鼠标右键,就会有很多各种符号的输入键盘供选择,适当利用可以美化页面,又方便又快捷。比如:
用引号是比较常见的
引号也可以这样用
单引号也可以
高级的ppt背景图片
用方尖括号能形成动感
这样的例子还可以很多,关键点是将符号弄得大大的,调整好合文字的文字。抛砖引玉,你可以创造出更多!
中文排版的一些想法
空行还是空格的问题
中文排版有很多规定,比如新起段落必须空二格。为什么会有这样的规定?可能的原因是为了读者辨认各个段落,如果首字不空两格,读者怎么分辨各个段落。但其实分行也可以解决这个问题呀。
常规
空行不空格
空行不空格加首字处理
结论:
PPT中大段文字空行是肯定比较有效的一个方法,空行加首字处理的效果似乎比空格更好。
.横写还是竖写
众所周知,中文字最早都是竖写,从上到下,从右到左。据说这样的原因首先中国古代的象形字比如人物,动物,器具大多纵向直立而不是横卧;其次的原因是在纸还没有发明前,最广泛的书写载体是单片的竹,然后编成册,竹木材料的纹理以及狭窄的简策,只能容单行书写。至于从右到左,大概是因为左手执简,右手书写的习惯,便于将写好的简策顺序置于右侧,由远及近,因此形成了从右到左的习惯。(以上观点出自钱存训教授的《书于竹帛》,一本介绍纸没有发明前中国古代文字书写记录的好书,强烈建议每个识字的中国人都应该阅读。)
常规横写
竖写
结论:似乎竖写的效果更好一些。
PPT中要不要一定遵循中文排版的规定呢?是不是可以根据需要灵活的变通?答案看起来好像是肯定的,但是会不会有不好的作用?比如给学生,特别是小学生的课件,不遵循标准是不是会误导他们?我们的中文排版规定是很早以前根据传统出版物的特点制定的,对于新的电子媒体不知道有没有新的标准,这个好像不是我等应该考虑的问题。
文字与图片的结合
大图少字,经过一段时间各类PPT达人的宣传,示范,估计已经深入人心了,也成为了制作PPT的不二法门。接下来的问题就是怎样将文字和图片结合起来。如果单纯的图片加文字,长期以往一样会审美疲劳,所以我们也还是要不断创新才好。
PPT一幅好图,并且图片的含义和需要表达的意思完美结合是另外一个话题,这里暂且不讨论了。
先探讨一下几个常用的PPT图片处理方法,之所以要处理图片,很大一个目的是去繁就简,一般来说,PPT的背景适合用相对简单的图片。
常用手法1:虚化部分图片和底背景完美融合
如果图片很复杂,或者我们只需要图片的其中一部分,就可以用到这种处理,方法有很多,直接在PPT中做,就是在图片上面加个从透明到实的遮罩,我们以前有一遍文章专门讲过。如果是用PS,加个蒙版渐变而已。这种处理方法比较常见,还有一个很大的作用就是为文字留出相应的空间,不至于图片和文字叠在一起辨识困难。例子:
常用手法2:抠出图片中的主体部分
有时候,只需要图片中的某个主体,或者将无关的背景去掉,就要用到抠图。最常用的软件就是PS了,抠图也是PS的基本功。如果背景单一的,用魔术棒,套索或者磁性套索就可以解决,复杂的就要综合其他方法,做PPT中一般用到PS自带的抽出滤镜也足以应付,KnockOut也很好用,对于初学者来说,稍微学习一下就可以掌握,因为我们不是谈PS的,所以就不详说了。将图抠出后,整个PPT页面的空间掌握就很随心所欲了。例子:
常用手法3:模糊背景
模糊背景的作用和手法12是一样的,只不过模糊背景依然保留了整幅图片而已,有时候
模糊背景可以很好的突出并聚焦到主体,我们在摄影中常说的焦外虚化其实就是模糊背景或者前景,我的CANON50mm1.8Ⅱ定焦镜头虽然便宜,但拍个人像虚化背景还是不错。常用的软件也是PS,选择背景后,羽化一下加高斯模糊就可以了。例子:
其他当然还有很多手法,比如裁切,放大等等不一而足。说到图片处理,PS是绕不开的,因为它毕竟是最多人使用并认可的,也有很多傻瓜式的图片处理软件,添加一些简单的效果,但是出来的结果也会很专业,可以尝试一下。

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