可以嵌⼊ppt的课堂点名器_让你相见恨晚的30个PPT技巧
很多⼈喜欢抱怨PPT,觉得⾃⼰在PPT上消耗了过多时间。这其实不是PPT的问题,⽽是因为还没有掌握PPT的正确使⽤⽅法。今天,答得喵精⼼准备了30个让你相见恨晚的PPT技巧,提升你的⼯作效率。
01 ⼀键替换全部A字体为B字体
高级的ppt背景图片当我们做好了⼀个PPT,却突然发现⾥⾯的字体⽤的不够好的时候,【替换字体】功能可以帮我们省去⼀页⼀页、甚⾄⼀个⽂本框⼀个⽂本框去修改字体的痛苦。
替换字体功能
点击【开始】选项卡、【替换】功能右侧的【箭头】,点击【替换字体】。在弹出的【替换字体】对话框中,【替换】处选择⽬前使⽤的字体,【替换为】处选择想要更改为的字体即可。
02 修改⽂本框内默认字体
当我们在PPT中插⼊⼀个⽂本框并输⼊⽂字后,如果对默认的字体不满意,就需要⼿动的去修改其字体。对⼀个⽂本框操作⼀次还好,对每个⽂本框都这样操作,是件很⿇烦⼜浪费时间的事情。如果我们修改过⼀次字体之后,新插⼊的⽂本框都能使⽤这个字体,那么我们就可以节省⼤量修改字体的时间。【设置为默认⽂本框】正是这样的⼀个功能。
设置为默认⽂本框功能
将⽂本框内的⽂本修改为⾃⼰喜欢的字体之后,在⽂本框上单击⿏标右键,选择【设置为默认的⽂本框】。之后,插⼊的所有新⽂本框都使⽤这个⽂本框所设置的字体。
答得喵⼩贴⼠:【设置为默认的⽂本框】功能不仅能设置⽂本框内⽂字的字体,也能设置⽂字的字号和字⾊、⽂本框的底纹和边框等等。
03 修改默认标题字体和正⽂字体
PPT的标题占位符默认使⽤主题字体中的标题字体,正⽂占位符及其他默认使⽤主题字体中的正⽂字体。通过修改【主题字体】,我们可以
修改默认的标题字体和正⽂字体。
主题字体功能
点击【设计】选项卡、【变体】功能组的【其他】按钮,点击【字体】。在出现的字体库中点击现有的主题字体,快速的切换标题字体和正⽂字体。(主题字体的三⾏⽂字,第⼀⾏为主题字体名称,第⼆⾏为标题字体,第三⾏为正⽂字体。)如果已有的主题字体中没有满意的,可以点击【⾃定义字体】,在弹出的【新建主题字体】对话框中创建⾃⼰满意的字体。
04 防范⽂字放映时变为宋体
有的时候,我们做好的PPT在⾃⼰的电脑上放映时⾮常的好看,但⼀到别⼈的电脑上字体就全都变成了宋体,看起来很奇怪。这其实是因为
我们在制作PPT时使⽤了⼀些别⼈的电脑上没有的字体造成的。解决这个问题的⼀种⽅法是将已使⽤的字体直接嵌⼊到PPT⽂档中。
将字体嵌⼊⽂件功能
点击【⽂件】选项卡进⼊后台视图,点击【选项】,在弹出的【PowerPoint选项】对话框中点击【保存】,勾选【将字体嵌⼊⽂件】,根据实际强开选择仅嵌⼊已经存在PPT中的字符还是嵌⼊全部字符,点击【确定】保存设置即可。
答得喵⼩贴⼠:部分享有版本保护的字体⽆法嵌⼊。
05 ⽂字批量快速排版
SmartArt功能是Office中⾮常好⽤的排版功能。很多⼈在使⽤SmartArt功能时,都是先将其插⼊,再⼀个形状⼀个形状的输⼊内容。但事
实上,已经输⼊好的⼤段⽂字,是可以直接转换为SmartArt的。
转换为SmartArt功能
在输⼊好内容的⽂本框上单击⿏标右键,点击【转换为SmartArt】。在出现的SmartArt图形库中选择适合的SmartArt图形即可,如果没有满意的图形,还可以点击【其他SmartArt图形】,在弹出的完整版包含150+个SmartArt图形的【选择SmartArt图形】对话框中挑选。图中以其中⼀种SmartArt图形(⽔平项⽬符号列表)举例。
06 批量添加企业LOGO
当我们制作⼯作汇报时,常常需要在每页PPT上都显⽰企业LOGO。⽽在每页PPT上重复插⼊LOGO图⽚、设置图⽚⼤⼩位置的操作⾮常浪
费时间。事实上,我只需在【母版视图】中插⼊LOGO,LOGO就会⾃动的显⽰在每⼀页相关的PPT上。
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