excel数组函数的实例求和函数SUM
语法:SUM〔number1,number2,...〕。
参数:number1、number2...为1到30个数值〔包括逻辑值和文本表达式〕、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。
注意:参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本那么被转换为数字。如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值那么被忽略。
应用实例一:跨表求和
使用SUM函数在同一工作表中求和比拟简单,如果需要对不同工作表的多个区域进展求和,可以采用以下方法:选中Excel XP“插入函数〞对话框中的函数,“确定〞后翻开“函数参数〞对话框。切换至第一个工作表,鼠标单击“number1〞框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2〞框,再次选中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。“确定〞后公式所在单元格将显示计算结果。
应用实例二:SUM函数中的加减混合运算
财务统计需要进展加减混合运算,例如扣除现金流量表中的假设干支出工程。按照规定,工作表中的这些工程没有输入负号。这时可以构造“=SUM〔B2:B6,C2:C9,-D2,-E2〕〞这样的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM〔B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4〕〞这样的形式。
应用实例三:及格人数统计
假设B1:B50区域存放学生性别,C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM〔IF〔B1:B50=〃女〃,IF〔C1:C50>=60,1,0〕〕〕〞,由于它是一个数组公式,输入完毕后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“{=SUM〔IF〔B1:B50=〃女〃,IF〔C1:C50>=60,1,0〕〕〕}〞,这是使用数组公式必不可少的步骤。
2.平均值函数AVERAGE
语法:AVERAGE〔number1,number2,...〕。
参数:number1、number2...是需要计算平均值的1~30个参数。
注意:参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零那么参与计算。如果需要将参数中的零排除在外,那么要使用特殊设计的公式,下面的介绍。
应用实例一:跨表计算平均值
标签名为“一班〞、“二班〞和“三班〞的工作表存放各班学生的成绩,那么它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE〔一班!C1:C36,三班!C1:C32,三班!C1:C45〕〞。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时一样。
应用实例二:忽略零的平均值计算公式
假设A1:A200随机存放包括零在的48个数值,在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦,这种
情况可以使用公式“=AVERAGE〔IF〔A1:A200<>0,A1:A200,〃〃〕〞。公式输入完毕后按住Ctrl+Shift回车,即可对A1:A200中的数值〔不包括零〕计算平均值。
3.逻辑函数IF
语法:IF〔logical_test,value_if_true,value_if_false〕。
参数:logical_test是结果为true〔真〕或false〔假〕的数值或表达式;value_if_true是logical_test 为true时函数的返回值,如果logical_test为ture并且省略了value_if_true,那么返回true。而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。如果logical_test为false并且省略value_if_false,那么返回false。Value_if_false也可以是一个表达式。
应用实例一:个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征方法是:工资在1000元以下的免征调节税,工资1000元以上至1500元的超过局部按5%的税率征收,1500元以上至2000元的超过局部按8%的税率征收,高于2000元的超过局部按30%的税率征收。
假设工作表的B列存放职工,C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式“=IF
〔C2<=1000,〃〃,IF〔〔C2-1000〕<=1500,〔C2-1000〕*0.05,IF〔C2-E2<=1500,〔C2-1500〕*0.08,IF〔C2>2000,〔C2-2000〕*0.3〕〕〕〕〞,回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。
公式中的IF语句是逐次计算的,如果第一个逻辑判断C2<=1000成立,那么公式所在单元格被填入空格;如果第一个逻辑判断式不成立,那么计算第二个IF语句;直至计算完毕。如果税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的值,如1000、1500和2000等即可。
应用实例二:消除无意义的零
用SUM函数计算工资总额等问题时,假设引用的全部参数均为空白单元格,公式仍然会计算出一个“0”。这样打印出来的报表不仅很不美观。为此可将计算公式设计为“=IF〔SUM〔A1:B1,D2:E8〕<>0,SUM〔A1:B1,D2:E8〕,〃〃〕〞,即是当SUM〔A1:B1,D2:E8〕计算结果不等于零时,公式所在单元格显示SUM〔A1:B1,D2:E8〕的计算结果,否那么显示一个空格。
上面这个问题在财务计算中依然存在,如公式“=A1-A6-A9”有可能为零或显示负数。为了防止打印零或负数,可以设计公式“=IF〔A2-A6-A9=0,〃〃,IF〔A2-A6-A9<0,RMB〔A2-A6-A9〕,A2-A6-A9〕〕〞。当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零,否那么进展下一个逻辑判断。如果
A2-A6-A9<0那么在结果前添加一个“¥〞符号,否那么进展正常运算直至完毕。
应用实例三:多条件求和
假设C1:C460区域存放着职工的职称,D1:D460区域存放着职工的性别。如果要统计具有高级职称的男性职工总数,可以使用公式“=SUM〔IF〔C1:C460=〃高级〃,IF〔D1:D460=〃男〃,1,0〕〕〕〞。这是一个数组公式,输入完毕后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。
4.快捷方式或创立函数HYPERLINK
语法:HYPERLINK〔link_location,friendly_name〕。参数:link_location是文件的路径和文件名,它可以指向文档中的某个具体位置。如Excel工作表中的特定单元格或区域,或某个Word文档中的书签,也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。Friendly_name为单元格中显示的文字或数字,它用蓝显示并带有下划线。如果省略了friendly_name,单元格就将link_location显示为。
应用实例:管理文档或地址
如果你拥有大量文档或收集了许多地址,管理起来一定有困难。如果能够将其中的文档名、URL等与文档等对象起来,不仅管理方便,还可以直接翻开文档或访问站点。具体操作方法是:首先根据文档类型建立管理工作表,其中的文件名或名必须使用以下方法输入:选中一个空白单元格,单击Excel XP工具栏中的“粘贴函数〞按钮,翻开“粘贴函数〞对话框,在“函数分类〞框下选中“查与引用〞,然后在“函数名〞框到HYPERLINK函数。单击对话框中的“确定〞按钮,弹出“HYPERLINK〞函数向导。在“link_location〞框中输入文件的完整路径和名称〔包括扩展名〕,如“C:\my documents\IT集锦.doc〞,然后在“friendly_name〞框中输入文件名〔如“IT集锦〞〕。确认输入无误单击“确定〞按钮,所选单元格即出现带下划线的紫文件名“IT集锦〞。
此后你就可以从工作表中翻开文档,方法是:翻开工作表,在其中到需要翻开的文件。箭头光标指向文件名会变成手形,假设停留片刻那么会显示该文件的完整路径和名称,单击那么会调用关联程序将文件翻开。
如果你收集了许多的URL,还可以用此法建立一个大型“收藏夹〞。既可以用Excel的强大功

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