Excel数组在办公管理中的应用
摘要：excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，日常办公中经常使用excel制作数据统计报表，该文通过excel数组，实现表间数据自动更新，保证数据的一致性和准确性。
关键词：excel；数组；函数
中图分类号：tp3 文献标识码：a 文章编号：1009-3044（2013）05-1106-02
在日常的教学管理工作中，经常需要统计某一类人员的信息，以备上报教务、人事、学科等，为人才的招揽、建设、培训服务。但随着人才流动，人事变动，学历、职称的提高，都会影响报表中的数据，给管理带来不便。该文介绍使用excel数组，使表间数据自动更新，实现人事信息轻松管理。
下面以教师最高学位统计为例，简单说明实现过程。在本例中包含两张工作表，一张是教师基本信息源表（图1），含有编号、姓名、工号、职称、职务、最高学位、专业等字段，字段的多少可以根据日常统计的需要添加，该表包含本部门所有教师的个人基本信息，是其他
统计报表的信息来源，本部门所有教师的基本信息变动都要随时在此表进行更新。另一张表是学位结构统计报表，本表中包含被统计信息的人数、姓名、职称等。
1 名单统计[1]
本例以网络工程专业为例，在f6单元格开始向下填充教工信息源表中条件满足学位=“博士”并且专业=“网络工程”的人的名单。首先选中f6单元格，然后输入函数“=index（教工信息源表！b：b，small（if（（教工信息源表！f2：f21=“博士”）*（教工信息源表！g2：g21=“网络工程”），row（教工信息源表！f2：f21），65536），row（1：1）））&”“”，然后按“ctrl+shift+enter”组合键锁定数组公式，excel将在公式两边自动加上花括号”{}”，不能自己键入花括号，否则，excel认为输入的是一个正文标签。在这里用到了函数index、small、row函数以及excel数组计算。
excel数组函数的实例

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