VLOOKUP函数的使用方法
VLOOKUP函数是Excel中几个最重要的函数之一
1.入门级
VLOOKUP是一个查函数,给定一个查的目标,它就能从指定的查区域中查返回想要查到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查目标,查范围,返回值的列数,精确OR模糊查)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查姓名所对应的年龄。
公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1查目标:就是你指定的查的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查。
公式:B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2查范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)):指定了查目标,如果没有说从哪里查,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个
范围中进行查。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查,也可以从一个常量数组或内存数组中查。本例中要从表一中进行查,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查范围要符合以下条件才不会出错:
A查目标一定要在该区域的第一列。本例中查表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2: $C$8就是错的。
3返回值的列数(B13=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查范围区域的第几列。如果本例中要是查姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
4精确OR模糊查(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)),最后一个参数是决定函数精确和模糊查的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查,而值为1或TRUE时则表示模糊。这里提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查,我们就无法精确查到结果了。
好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP函数可不只是这么简单的查,我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。
2.进阶篇
在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查。
一、字符的模糊查
在A列我们知道如何查型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)
如果我们需要查包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。
公式=VLOOKUP("*"&A10&"*",A2:B6,2,0)
公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即"*"&字符&"*"。
二、数字的区间查
数字的区间查即给定多个区间,指定一个数就可以查出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
excel数组函数的实例在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查,如果是1或TRUE或省略则为模糊查,那么实现区间查正是第4个参数的模糊查应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查的两个重要规则:
1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查到的。如下面A列符合模糊查的前题,B列则不符合。
2、模糊查的原理是:给一定个数,它会到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。
最后看一个实例:
例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
公式说明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查。
2、图中公式中在查5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和1 0000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。
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