必会的excel函数20个
excel数组函数的实例HR必须会用的20个excel函数
一、if函数
备注:同时满足条件用and,或者的条件用or
函数IF 可以嵌套七层
定义:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示计算结果为TRUE 或FALSE 的任意值或表达式。
二、sum
备注:记得可以统计多个工作表中统一单元格的总和。
=sum(sheet1:sheet10!A1)
定义:返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。
三、sumif
定义:根据指定条件对若干单元格求和。
语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)
备注:SUMIF函数可对满足某一条件的单元格区域求和,该条件可以是数值、文本或表达式,可以应用在人事、工资和成绩统计中。
四、index
定义:返回表或区域中的值或对值的引用。INDEX 函数有两种形式:数组形式和引用形式
语法:INDEX(array,row_num,column_num)
备注:通常可以将index和match函数联合起来进行表间关联关系查询,通过match函数到匹配单元位置号,再用这个位置号,通过index函数到与匹
配值对应的关联值。——与之类似的方法是用lookup函数,但这个函数要求数据表是有序排列的(否则要先排序)
例如:表1是商品清单,A列为货号,B列为规格,C列为价格,货号没有按顺序排列,如果已知货号,就能得到其规格和价格。
已知“货号”求“规格”:index(B1:B10000,match(货号,A1:A10000,0))
五、match
定义:返回指定数值在指定数组区域中的位置
语法:MATCH(lookup_value, lookup_array,match_type)
备注:match函数于vlookup函数配合使用可以对vlookup函数查的结果进行容错处理。
六、mod
定义:即两数取余后返回两数相除的余数
语法:MOD(number,divisor)
备注:一般用于奇偶数的判断
七、find
定义:Find函数用来对原始数据中某个字符串进行定位,以确定其位置。Find 函数进行定位时,总是从指定位置开始,返回到的第一个匹配字符串的位置,而不管其后是否还有相匹配的字符串。
语法:FIND(find_text,within_text,start_num)
备注:FIND函数,第一位查内容,如果是文本的话,必须添加英语输入法下的双引号,否则函数无法计算。
与Find类似,Search函数也有相同的功能。它们的区别是,Find区分大小写,而Search不分大小写(当被查的文本为英文时)
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