这10款最佳开源协作软件⼯具,你值得拥有
如果你在寻既符合预算,⼜符合业务要求的⼩公司协作软件,不妨考虑开源协作软件。开源软件许可证不⽤花⼀分钱,因⽽这种协作⼯具⽐其他⽅案要便宜得多――即便你决定购买⽀持服务或基于云的⼯具。此外,⼤家都可以查看开源解决⽅案的源代码,这意味着你可以根据⾃⼰的需要来定制⼯具。
据Markets and Markets在2016年6⽉份的调查显⽰,今年企业组织在基于云的协作软件⼯具上的开销将达到233.9亿美元,到2021年,预计将会增加到425.7亿美元。协作软件为⼩公司带来了诸多好处,简化业务流程,降低成本。但是协作软件价格不菲,⼩公司常常很难到拥有⾃⼰所需的具体功能的软件。如果你在寻既符合预算,⼜符合业务要求的⼩公司协作软件,不妨考虑开源协作软件。下⾯是⾯向⼩公司的10款最佳开源协作⼯具。
1.Collabtive开源协作软件
如果你见过或⽤过Basecamp,就会觉得Collabtive很熟悉。它是⼀款项⽬管理⼯具,让你可以直接从浏览器来跟踪项⽬、⾥程碑、任务清单和任务。任务完成、有⼈上传⽂件或有⼈未如期完⼯后,它就会通过电⼦邮件提醒你。另外,它与⼤多数⽇历应⽤程序同步。为了加强安全,Collabtive可加密你的数据,它提供了基于⾓⾊的许可DD你可以决定谁能安排项⽬、谁能标记某项任务已完⼯。如果你精通技术,可以免费下载开源协作软件,把它安装到⾃⼰的Web服务器上。如果你更想让别⼈来处理那些事务,这家公司可以替你在云端托管,收取的费⽤很少。不过要注意:Collabtive是⼀家欧洲公司,⽤欧元来标价。
2.Cyn.in开源协作软件
Cyn.in称得上是⼀款⼀体化的开源协作软件⼯具。它有点类似微软Sharepoint,很适合为⼩公司搭建内联⽹。它包括诸多⼯具,可⽤于维基、博客、⽂件共享、⽇历、讨论板、书签⽬录、多媒体库及更多。如果贵公司⾥⾯的团队在处理不同项⽬,你可以为每个项⽬建⽴不同的协作空间(或者甚⾄⼦空间)。它还包括类似社交媒体的⼯具,⽀持讨论、状态更新、甚⾄评分和投票等功能。你可以通过⼏种不同的⽅法获得Cyn.in协作软件:·免费下载开源版本,然后安装到⾃⼰的服务器上。要注意:这个⽅法并不包括技术⽀持。·掏钱订阅按需模式、基于云的服务,这根据⽤户数量提供了三个档次的价格。·购买预先配置的软件设备,它驻留在你⾃⼰的IT环境。要注意:你需要购买硬件,但是你通过⼀个易于安装的软件包,获得运⾏Cyn.in所需的软件,你还获得技术⽀持和⾃动更新服务。
3.DokuWiki开源协作软件
如果你在寻⼀款更简单、功能较少的开源协作软件⼯具,DokuWiki值得关注。它易于使⽤,⾮常擅长处理⼀些任务,⽐如建⽴企业知识库,为项⽬保持⼀份共享⽇志,共同编写软件⼿册或者其他资料,或者建⽴内联⽹。该软件完全免费使⽤,但你得下载后安装到⾃⼰的服务器上。如果你需要技术⽀持,可以到在线社区论坛提问题,或者向众多第三⽅⼚商购买专业⽀持服务。
4.EGroupware开源协作软件
源代码下载开源社区EGroupware类似微软Outlook,不过具有项⽬管理、时间跟踪及协作等⽅⾯的额外功能。它包括⼀个共享组⽇历、地址簿、电⼦邮件及⽂件共享,另外它还有移动版,你可以从智能⼿机或平板电脑来访问它。EGroupware提供了⼏种不同版本的开源协作软件,标价也不⼀样。免费版随带开源许可证,你下载该程序后就可以在⾃⼰的硬件上运⾏。标准版增添了更多的功能和专业⽀持,价格取决于⽤户
数量。最后,还有基于订阅模式的云版本DD价格同样取决于⽤户数量。要注意:所有价格采⽤欧元。
5.Feng Office开源协作软件
Feng Office声称拥有200多万⽤户,包括⼤名⿍⿍的公司或组织,⽐如加州⼤学伯克利分校、空中客车、美国宇航局(NASA)、NBA和施乐。它在⼴告代理公司和律师事务所等⼩型专业服务公司当中也很
流⾏。究其核⼼,Feng Office是⼀种项⽬管理软件,让你可以减少项⽬、客户、相关⽂档以及花在项⽬上的时间。它还包括集成式⽇历、电⼦邮件注释及更多内容。如果你在免费解决⽅案,Feng Office有⼀款社区版,包括所有的基本功能。它还提供专业版和企业版,你可以安装到⾃⼰的服务器上。它还提供采⽤订阅模式,通过互联⽹交付的同样那三个版本,社区版每⽉每个⽤户起价为14美元。
6.Group-Office开源协作软件
Group-Office开源协作软件结合了件功能和客户关系管理(CRM)功能,前者如电⼦邮件、⽇历和任务,后者如添加关于客户的注释的功能、求助台、时间跟踪和新闻简报。要注意:虽然Group-Office⾃称是⼀款“企业”解决⽅案,但它⾮常适合⼩公司。软件有两种不同的版本:免费的社区版和收费的专业版,后者包括求助台、时间跟踪、移动同步、项⽬管理和⽂档编辑。你可以单独购买另外两项功能:计费和⽂档搜索。Group-Office还有⼀款托管的、基于云的版本,⽤欧元来标价。
7.Thunderbird开源协作软件
如果你想使⽤⽕狐Web浏览器,可能也会喜欢Thunderbird,这是由开发⽕狐的组织Mozilla开发的电⼦邮件软件。它包括的⼏项功能让⼩公司的⼯作⼈员更容易协作处理项⽬。那些功能包括:集成式Web搜索、分页界⾯、快速筛选任务栏、⾼级的电⼦邮件搜索,并与Twitter、Google Talk和Facebook Messenger整合起来。可以到许多附件,进⼀步扩展其功能。与⽕狐⼀样,Thunderbird同样免费下载,它可以在Windows、MacOS和Linux PC上运⾏。
8.Tiki开源协作软件
Tiki最初是⼀种维基⼯具(过去名叫TikiWiki)。⽽如今,它是⼀款功能更全⾯的开源协作软件⼯具,还包括博客、论坛、⽇历、图像库和调查。许多⼈⽤它来管理⽹站,它尤其适⽤于针对某⼀个项⽬的内联⽹。下载已超过100万⼈次,并获得了很多的奖项。Tiki只有免费下载版,并不提供收费⽀持。不过,你可以在官⽅⽹站上到许多帮助和说明⽂档。9.Zarafa开源协作软件
Zarafa开源协作软件结合了件(电⼦邮件、⽇历、联系⼈和任务)以及⽂件共享和Web会议功能。它是市⾯上最全⾯的开源通讯⼯具之⼀。它声称“在全球拥有数百万⽤户”,声称是“欧洲最重要的微软Exchange电⼦邮件替代⼯具”。Zarafa 主页⾯主要宣传软件的收费版,它托管在云端,采⽤每⽉订阅模式,以欧元来标价。你可以在社区中⼼(Community Hub)上到免费开源版。
10.Zimbra开源协作软件
Zimba的免费开源版提供了微软Exchange之外的选择。你可以在Linux服务器(在私有云或公共云)上运⾏它,以托管贵公司的电⼦邮件、⽇历和协作⼯具。你的⼯作⼈员随后可以使⽤PC或移动设备上的Zimbra客户软件、Outlook或其他任何电⼦邮件⼯具,访问电⼦邮件。同⼀家公司还提供众多⼀些部分基于同⼀技术的收费协作⼯具。Zimbra声称5亿多⼈在使⽤其协作⼯具。

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