计算机excel操作实训报告，计算机基础实验报告电⼦表格处
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1、深 圳 ⼤ 学实 验 报 告课程名称： 计算机基础 实验序号： 实验4 实验名称： 电⼦表格处理 班 级： 姓 名： 同 组 ⼈： 实验⽇期：2014 年 11 ⽉ 17 ⽇教师签字： ⼀、 实验⽬的(⼀) 掌握⼯作表和⼯作簿的建⽴、编辑、格式化等基本操作。(⼆) 掌握公式和基本函数的使⽤。(三) 掌握数据清单的管理操作。(四) 掌握图表的创建、修改以及修饰等操作。⼆、 实验环境(⼀) 硬件环境：微型计算机(⼆) 软件环境：Windows XP ，Excel 2003。三、 实验步骤(⼀) Excel的启动及其窗⼝打开“开始”菜单的“所有程序”中的“Microsoft office”，然后。
2、点击“Microsoft office Excel 2003”，打开Excel应⽤程序窗⼝，如下图所⽰： Excel⼯作窗⼝的组成从上图可知，Excel的⼯作窗⼝由标题栏、⼯具栏、编辑栏、⼯作区、任务窗格、标签栏以及状态栏组成。 单元格⾏与列交叉的⽅格称为单元格。如下图所⽰：单元格单元格区域若⼲个连续的组成矩形形状的单元格称为单元格区域。 ⼯作表与⼯作簿窗⼝下⾯的标签栏上标有“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”，表⽰有三张⼯作表。如下图所⽰：“Sheet x”所在地⽩底的⼯作表名称为当前⼯作表，如上图中的“sheet 1”即
为当前⼯作表，单击⼯作表名称可选择⼯作表。若⼲张⼯作。
3、表组成⼀个⼯作簿。(⼆)创建⼯作簿新建⼀个⼯作簿时，同时该⼯作簿新建了三个空的⼯作表，选择其中⼀张sheet1作为当前⼯作表，可向表中输⼊数据或是编辑数据。1) 在⼯作表中输⼊数据图下为⽂字常量、数值、⽇期与时间和公式的输⼊。 ⽂字常量的输⼊⽂字常量包含了字符、汉字、空格以及要作为字符串处理的数字等。上图A列数据为⽂字常量，其默认状态是在单元格中左对齐。 数值的输⼊数值只可以包含以下字符：0、1、2、3、
4、
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8、
9、+、-、(、)、，、/、$、%、E、e。上图B列数据为数值常量，其默认状态是在单元格中右对齐。 ⽇期与时间的输⼊输⼊格式为“年/⽉/⽇”或“年-⽉-⽇”，例如2007-。
4、6-30，2007/6/30，12：50。上图C列数据为⽇期与时间常量，其默认状态时在单元格中右对齐。 公式的输⼊公式是指以等
号“=”开始，后跟运算数和运算符的表达式，每个运算数可以是常量、单元格或单元格区域的引⽤地址、名字或函数等。上图D列数据为公式输⼊。 函数的输⼊将光标定位在需要插⼊函数的单元格，执⾏“插⼊”菜单的“函数”命令，出现“插⼊函数”对话框，如下图所⽰：在“选择类别”列表框中选择⼀类函数，则该类函数列表出现在“选择函数”列表框中，选择某个函数后单击“确定”按钮，出现“函数参数”对话框，如下图所⽰：根据需要输⼊数值或单元格地址等参数后，则计算结果显⽰在该单元格中。2) 保存⼯作簿。
5、执⾏“⽂件”菜单的“保存”命令，出现“另存为”对话框，在“保存位置”选择保存的⽂件路径，输⼊⽂件名，并在“保存类型”中选择“Excel ⼯作簿”，单击“保存”按钮。操作如下图所⽰：3) 关闭⼯作簿点击窗⼝标题拦右端的关闭按钮即可。4) 打开⼯作簿执
⾏“⽂件”菜单的“打开”命令，在“打开”对话框中选择需要打开的⽂件。(三)格式化⼯作表1)格式化数据执⾏“格式”菜单的“单元格”命令，出现“单元格格式”对话框如下图所⽰：数据显⽰格式选择“数字”标签，窗⼝左边显⽰了可使⽤的各种数据格式，如数值、货币、⽇期、时间、百分⽐等，⽽每⼀类数据都有多种显⽰格式。⽇期的另⼀种显⽰格式如下图所⽰：对齐⽅式单元格中的。
6、数据默认对齐⽅式是，⽔平⽅向⽂字左对齐、数值右对齐、垂直⽅向靠下对齐。使⽤“对齐”标签可以改变默认的对齐⽅式。字体、字形、字号及颜⾊使⽤“字体”标签，可设置选定单元格数据的字体、字形、字号、颜⾊、下划线、特殊效果。效果如下图所⽰：边框“边框”标签，可以给选定的单元格设置边框线、以及边框线的线型与颜⾊。效果图如下图所⽰：保护在“保护”标签中可以将某些单元格进⾏锁定，锁定的单元格不可以被编辑。也可在此标签中将某些单元格的锁定状态取消，则允许对这些单元格进⾏编辑。1) 调整⾏⾼和列宽执⾏“格式”菜单的“列”或“⾏”命令，可⾃⾏设置为确定数值的列宽与⾏⾼，效果图如下图所⽰：2) ⾃动套⽤格式使⽤“格式。excel口内打 或者x
7、”菜单的“⾃动套⽤格式”命令，出现“⾃动套⽤格式”对话框，可在其中选择⼀些需要的Excel内部已定义好的格式组合。如下图所⽰：(四)图表操作1) 创建图表例如，将下图中员⼯的基本⼯资、补贴、⼯资总额以柱形图进⾏⽐较。 打开⼯作簿，选择⼯作表“⼯资
表”为当前⼯作表，将数据清单按“⼯资总额”的降序进⾏排序。操作结果如下图所⽰： 执⾏“插⼊”“图表”命令，打开“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。如下图所⽰： 选择图表类型。在对话框中选择“标准类型”卡，从“图表类型”列表框中选择“柱形图”，从“⼦图表类型”中选择“簇状柱形图”，单击“下⼀步”按钮，进⼊“图表向导-4步骤之2- 图表数据源”对话框。
8、，如下图所⽰： 选择图表数据源。在对话框中选择“数据区域”卡，选中“数据区域”输⼊框中全部内
容，然后在⼯作表中拖动选择区域“A2：E11”；选择“系列”卡，选中“分类(X)轴标志(T)”输⼊框中全部内容，然后在⼯作表中拖动选择区域“A2：B11”。单
击“下⼀步”按钮，进⼊“图表向导-4步骤之3- 图表选项”对话框，如下图所⽰： 设置图表选项。在对话框中选择“标题”卡，在“图表标题”中输⼊“员⼯⼯资总额”，在“分类(X)轴”中输⼊“员⼯姓名与编号”，在“数值(Y)轴”中输⼊“⾦额”；选择“图例”卡，选
中“显⽰图例”复选框，在“位置”中选择“靠右”。单击“下⼀步”按钮，进⼊“图表向导-4步骤之4-。
9、 图表位置”对话框，如下图所⽰： 设置图表位置。在对话框中选择“作为其中的对象插⼊”，单击“完成”按钮。将得到的图表拖动到适当的位置。结果如下图所⽰：2) 格式化图表在图表中双击图表标题“员⼯⼯资总额”，打开“图表标题格式”对话框，将其格式设置为22号、仿宋、粗体字。同法，修改坐标轴、图例的格式。结果如下图所⽰：3) 修改图表单击选中图表，执⾏“图表”命令，在其中选
择“图表类型”、“源数据”、“图表选项”、“位置”可重新启动图表向导对每项进⾏修改。(五) 打印⼯作表与图表1) 页⾯设置使
⽤“⽂件”菜单的“页⾯设置”命令，出现“页⾯设置”对话框，如下图所⽰：“页⾯”标签，可将打印⽅向、纸张⼤⼩、。
10、起始页码分别设置为纵向、A4、⾃动等。“页边距”标签，可设置左、右、上、下边距，以及页眉、页脚的边距。“页眉/页脚”标签，可将页脚的内容设置为“第1页，共？页”等。“⼯作表”标签，可设置打印区域、标题、顺序等。2) 打印预览选择“⽂件”中的“打印预览”，可以得到⽂件真实打印时的外观效果，如下图所⽰：3) 打印⼯作表或图表选择“⽂件”菜单的“打印”命令，出现“打印”对话框，如下图所⽰：“打印机”选项中，显⽰默认打印机的名称、状态、I/O端⼝位置。“打印范围”选项中，可确定打印整个⼯作表或是⼯作表中的某些页。“打印内容”选项中，可选择打印选定的区域，或是选定的⼯作表，或是整个⼯作簿。“份数”选项。
11、中，可确定打印份数及打印⽅式。各项设置完毕，单击“确定”按钮即可打印。四、结果与分析(⼀)全⾯认识到了Excel的功能，⼀般的⽂字排版、表格、计算、函数的应⽤等都可⽤Excel来解决。(⼆)掌握了⼯作表和⼯作簿的建⽴、编辑、格式化等基本操作。其中，⼯作表的样式可谓是多种多样，我们可以根据⾃⼰的需要选择边框线条的格式等，还可以加⼊底纹图案让⼯作表变得更加漂亮。(三)掌握了图表的创建、修改以及修饰等操作。图表的创建过程中应注重数据区域的选择，选择⼏类数据就会出现相应的⼏类柱形。五、思考题解答练习题(⼀)：参照样⽂进⾏格式编排和公式计算，结果如下图所⽰：按样⽂中的图表格式选中C2D7两列创建⼀个簇状。
12、条形图(竖轴旁标志可不变)。练习题(⼆)：参照样⽂进⾏格式编排和公式计算，结果如下图所⽰：按样⽂中的图表格式以季节名称
和“服装”两⾏的⽂字和数据(不包括“合计”列)创建⼀个三维簇状柱形图图表，结果如下图所⽰：六、⼼得体会以往只是站在⼀边看着别⼈熟练地⽤Excel来制作各式各样的表格、图表等，但通过这次实验，我真正认识到了Excel的功能以及操作，终于可以在Excel⾥⾃⼰动⼿描绘了，让我感到⾮常有成就感，并且激发了我对计算机各种软件的学习热情。但单凭⽂字的阅读我还不能完全掌握此软件的相关功能和操作，于是我便在⽹上搜寻Excel教程，扩充⾃⼰的知识⾯，取得了⼗分可观的效果。我觉得我这种学习⽅法应该持续下去，因为学习就应该把每⼀个知识点完全掌握，⽽不能“丢三落四”、敷衍了事。虽然此次试验花费了我好⼏个⼩时来学习此软件，但我觉得所⽤的时间都是值得的，相信这对我以后的学习、⼯作都带来很⼤的帮助。

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