第4章 电子表格系统Excel2003
开场白和结束语，请统一采用如下说法：
课程开场白：
同学们好，我是徐老师，接下来我将和同学们一起来完成《计算机文化基础》课程的学习。
我们这次课主要讲解电子表格系统Excel 2003的基本知识和操作技巧。本章的内容需要记忆性的内容不是很多，需要理解和掌握的操作技巧比较多，在学习时，同学们需要灵活掌握。
下面就具体看一下我们需要学习的内容。
第4章 电子表格系统Excel 2003
为什么学习Excel 2003呢？
微软公司的Microsoft Excel 2003是电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格和各种图表的形式表现出来，使得制作出的表格图文并茂，它广泛应
用与办公、金融、财会和统计等领域。Excel在同学们的学习和日常生活中都是比较实用的工具。
本章学习哪些内容呢？
本章主要介绍Excel2003文档的基本概念和基本操作，然后对数据的编辑、公式与函数的使用、工作表的美化、数据的处理、图表的建立与编辑等内容进行全面的介绍。通过本章的学习，使读者了解电子表格的基本知识，能熟练运用Excel制作出漂亮、实用的电子表格。
第1节  Excel2003概述 ，介绍了Excel的四大功能和Excel应用程序界面的组成情况。
第2节  Excel2003的基本操作 ，介绍Excel 2003的启动和退出、工作簿的新建和打开、单元格和单元格区域的选择、工作表及工作表的管理、插入（删除）行、列和单元格、使用公式和批注等内容及相关的操作技巧。
第3节  格式化工作表包括格式化数据、调整单元格的行高和列宽和自动套用格式和条件格式等。
第4节  数据清单，主要讲解了数据清单的概念和相关操作、对数据的排序和筛选以及分类汇总等。
第5节  使用图表，收件介绍了图表的基本情况，然后讲解建立图表、编辑图表和格式化图表等。
第6节  打印，主要包括对页面的设置、分页符的使用、打印预览和打印工作表。
第7节Word2003和Excel2003的协同操作部分主要介绍了Excel与Word之间的信息共享方式等。
第1节 Excel 2003概述
一、Excel 2003的主要功能
1.简单、方便的表格制作功能
2.强大的图形、图表功能
3.快捷的数据处理和数据分析功能
4.列表功能
二、Excel 2003的窗口界面
第2节 Excel 2003的基本操作
一、Excel 2003的启动和退出
Excel 2003的启动   
（1）通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动。
（2）单击“开始”菜单，指向“程序”→ “Microsoft Office”，然后单击“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。
（3）通过打开Excel 2003文件启动。
（4）通过“开始”菜单中的“运行”命令启动。
Excel 2003的退出
（1）单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮 。
（2）双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标 。
（3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。
（4）单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。
（5）使用快捷键Alt+F4。
二、工作簿的新建和打开
1.工作簿和工作表
工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。
工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。
2.新建工作簿
3.打开工作簿
三、工作簿的保存和关闭
四、单元格和单元格区域的选择
1.单元格和单元格区域
单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。
单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。
在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。
当鼠标指针指到某单元格时将变成空心十字形，此时单击鼠标左键，该单元格便成为当前单元格，此时就可以直接输入数据了。
每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元格中只能显示1024个字符，编辑栏中才可以显示全部32767个字符。
单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A1:E5表示的是左上角从A1开始到右下角E5结束的一片矩形区域。
2.单元格、单元格区域、行和列的选择
五、工作表及工作表的管理
一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。
1.选择工作表
2.插入新工作表
3.从工作簿中删除工作表
4.重命名工作表
5.移动或复制工作表
6.隐藏工作表和取消隐藏
7.隐藏工作簿和取消隐藏
六、输入和编辑数据
1.向单元格输入或编辑的方式
（1）单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据。输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。
（2）单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中输入或编辑当前单元格的数据。
（3）双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。
如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+Enter键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。
2.文本（字符或文字）型数据及输入
在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。
在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均左对齐。输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点：
（1）在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。
（2）如果把数字作为文本输入（如身份证号码、电话号码、=3+5、2/3等），应先输入一个半角字符的单引号“'”再输入相应的字符。例如，输入“************”、“'=3+5”、“'2/3”。
3.数字（值）型数据及输入
在Excel 2003中，数字型数据除了数字0～9外，还包括+（正号）、-（负号）、(、)、,（千分位号）、.（小数点）、/、＄、%、E、e等特殊字符。
数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。
输入数字型数据时，应注意以下几点：
（1）输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数2/3应输入0 2/3。如果直接输入2/3或02/3，则系统将把它视作日期，认为是2月3日。
（2）输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如-8应输入“-8”或“(8)”。
（3）在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”。
（4）单元格中的数字格式决定Excel 2003在工作表中显示数字的方式。如果在“常规”格式的单元格中输入数字，Excel 2003将根据具体情况套用不同的数字格式。
（5）如果单元格使用默认的“常规”数字格式，Excel 2003会将数字显示为整数、小数，或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法表示。采用“常规”格式的数字长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于11位的数字，可以使用内置的科学记数格式（即指数格式）或自定义的数字格式。
注意：无论显示的数字的位数如何，Excel 2003都只保留15位的数字精度。如果数字长度超出了15位，则Excel 2003会将多余的数字位转换为0（零）。
4.日期和时间型数据及输入
Excel 2003excel口内打 或者x将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单
元格中的数字格式。在键入了Excel 2003可以识别的日期或时间型数据后，单元格格式显示为某种内置的日期或时间格式。
在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果Excel 2003不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。
在控制面板的“区域和时间选项”中的“日期”选项卡和“时间”选项卡中的设置，将决定当前日期和时间的默认格式，以及默认的日期和时间符号。输入时注意以下几点：
（1）一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。例如，2010/2/16、2010-2-16、16/Feb/2010或16-Feb-2010都表示2010年2月16日。
（2）如果只输入月和日，Excel 2003就取计算机内部时钟的年份作为默认值。
（3）时间分隔符一般使用冒号“:”。例如，输入7:0:1或7:00:01都表示7点零1秒。
（4）如果要输入当天的日期，则按Ctrl+“;”（分号）。如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+“:”（冒号）。
（5）如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。
5.自动填充数据
1）自动填充
2）创建自定义序列
6.编辑数据
1）数据修改
2）数据删除
3）数据复制和移动
7.数据有效性的设置
1）创建数据有效性
2）复制数据有效性设置
3）查所有具有数据有效性设置的单元格
4）查符合特定数据有效性设置的单元格
5）删除数据有效性
七、插入（删除）行、列和单元格
在工作表中可以方便地插入和删除行、列和单元格。
1.插入操作
1）插入整行
2）插入列
2.删除操作
1）删除行或列
2）删除单元格
八、查和替换
九、使用公式
公式是Excel 2003最重要的内容之一，充分灵活地运用公式，可以实现数据处理的自动化。公式对于那些需要填写计算结果的表格非常有用，当公式引用的单元格的数据修改后，公式的计算结果会自动更新。
Excel 2003中的公式与数学表达式基本相同，由参与运算的数据和运算符组成，但Excel 2003的公式必须以“=”开头。
1.公式中的运算符类型
Excel 2003包含四类运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
2.公式中的运算顺序
公式中的运算符运算优先级为：
:（冒号）、空格、,（逗号）→%（百分比）→^（乘幂）→*（乘）、/（除）→+（加）、-（减）→&（连接符）→=、<、>、<=、>=、<>（比较运算符）
对于优先级相同的运算符，则从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，则应把公式中需要首先计算的部分括在圆括号内。

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