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excel打印出来只有字没有表格

  篇一：如何打印excel表格
  没打印机一样可以打印预览
  在没有安装打印机的电脑上按下excel的打印预览按钮后，office20xx中的excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击开始;设置;打印机，然后双击添加打印机项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启excel，就会发现已经可以打印预览了。
  打印指定页面
  一个由多页组成的个人简历表格，打印出来后，发现其中某一页(或某几页)有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍!只要选择文件;打印(不能直接按常用工具栏上的打印按钮，否则是将整个工作表全部打印出来)，打开打印内容对话框，选中打印范围下面的页选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下确定按钮即可。
  首行重复打印
  当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开页面设置对话框，单击工作表选项卡，接下来只需在打印标题;顶端标题行文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。
  表格也缩印
  有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来(在word中可以通过缩放技巧来实现)，可选择文件;页面设置，再在打开的页面设置对话框中单击页面标签，在缩放组下有一个调整为选项，只要在这里键入打印资产负债表的内容时所需要的页数(注意页宽和页高两个值必须一致)就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。
  篇二：打印excel中的单列表格
  打印excel中的单列表格
  如果只打印excel中的一个单列表格，相信有的朋友一定会为此而挠头，由于在excel的页面设置中没有“分栏”这一功能，所以对于长长的一列在打印时就不太好办了，不过，利用excel的同门师兄word，就可以将要这一列的内容横向排列、逐行显示，具体的做法如下：
  打开表格，复制要打印的某一列，然后点击菜单中的“文件→新建...→工作簿”，然后将复制的某一列粘贴到该工作簿的第一列中，点击“文件”下的“保存”，在弹出的保存窗口中，将“保存类型”选择为“文本文件（制表符分隔）（*.txt）”，然后点击“保存”，不要管弹出提示，点“确定”或“是”就把这个工作簿保存为“”了。下面打开word，点击菜单中的“文件→打开...”，在弹出的打开窗口中，将文件类型改为“所有文件(*.*)”，然后选择打开刚才保存的“”，同样
  “”在word窗口内显示的也是长长的一列文字，如果你的word没有将“视图”下的“显示段落标记”前的对勾去掉，你就会发现，在每一行的后面都会有一个段落标记，只要将这个段落标记替换成几个空格，不就可以横向显示这些文字了！对，就是这个意思！下面点击“编辑”下的“替换”，在弹出的“查和替换”窗口中，点“高级”展开高级查的菜单，点击其中的“特殊字符”，在弹出的菜单中选择“段落标记”，这样在“查内容”项内显示的就是“^p”，当然也可以直接“查内容”中输入“^p”，然后在“替换为”项内输入几个空格，具体数量视要打印的内容而定，最后点击“全部替换”，等出现替换完成提示后，再看word中的原本单列显示的文本，是不是已变成逐行显示了，下面只要再对这些文字进行一下调整、修饰，加上标题，就可以打印了。excel中单列表格的打印方法
  《中国电脑教育报》20xx年第23期e9版刊登了“打印excel中的单列表格”一文，介绍利用excel的文件另存与word的查替换与排版实现excel中的单列表格的打印方法。其实利用excel自身的公式操作，也可轻松实现单列表格文本的合成打印。以横向排列，逐行显示的“学生姓名”列为例，具体操作方法如下：
  1.先在当前表sheet1的适当位置选择一列作为数据合成列，如F列，并在其下第2个单元格F2中输入公式“=F1&&""&&b2”，(公式表示在二个姓名之间空2格)则F2中产生第一个姓名，选择F2，利用向下拖动填充句柄的方法将F2中公式复制到以下单元格中，直到最后一行，则以下单元格的内容将会是当前行以前的所有行中的姓名合成。
  2.选择sheet2表，在a1单元格中输入公式“=tRim(sheet1!F49)”，F49为sheet1表中最后一人的姓名合成值，即将所有姓名组合复制到a1单元格中，然后将a1单元格的对齐格式设置为自动换行，水平方向左对齐，垂直方向上对齐，并适当调整a列的宽度。
  3.将a1单元格设置为打印区域，通过打印预览与打印可实现单列文本打印效果的观察与输出。
  利用这种方法操作的优点是两个单元格的内容间隔可根据需要任意设置。同时，通过操作excel打印预览中的页边距线，可迅速任意调整页面上下左右边距，达到合理排版的
  功能，另外，对a1单元格的内容通过选择性粘贴的复制，也可将合成后的具体内容在word中加以排版输出。
  用好excel的双面打印
  从节约的角度出发，公司的表格都要求双面打印。但excel偏偏没有这一功能！怎么办？自己动手添加一个“双面打印”的按钮吧！
  编辑宏
  第一步:启动excel20xx(其他版本请仿照操作)，执行“工具→宏→Visualbasic编辑器”命令，进入Visualbasic编辑状态(如图1)。
  第二步:在右侧的“工程资源管理器”区域中，选中
  “Vbaproject(peRnosal.xls)”选项，执行“插入→模块”命令，插入一个新模块(模块
  1)。
  小提示
  “peRnosal.xls”叫做“个人宏工作簿”，第一次使用宏功能时，需要进入下述操作，添加“个人宏工作簿”:在excel中，执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框(如图2)，输入一个名称，然后选择将其“保存在”“个人宏工作簿”中，确定返回，随便做一下编辑操作，
然后按“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮，系统即可自动添加“个人宏工作簿”。
  第三步:双击“模块1”进入代码输入区域，将下述代码输入其中:
  subdy()
  onerrorResumenext
  x=executeexcel4macro("get.document(50)")
  Fori=1toint(x/2)+1
  activewindow.selectedsheets.printoutFrom:=2*i-1,to:=2*i-1
  msgbox"请将打印出的纸张反向装入纸槽中",vbokonly,"打印另一面"
  Forj=1toint(x/2)+1
  activewindow.selectedsheets.printoutFrom:=2*j,to:=2*j
  nextj
  endsub
  第四步:输入完成后，关闭Visualbasic编辑窗口返回。
  添加按钮
  第一步:执行“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框(如图3)。
  第二步:切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”选项，然后将右侧“命令”下面的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上，添加一个按钮。
  第三步:单击“更改所选内容”按钮，在随后展开的快捷菜单中，在“命名”右侧的方框中输入按钮名称(如“双面打印”，并选中“总是用文字”选项。
  第四步:在不关闭“自定义”对话框的情况下，右击工具栏上刚才添加的“双面打印”按钮(参见图3)，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框(如图4)。
  第五步:选中上面编辑的宏，确定退出，再关闭“自定义”对话框返回excel编辑状态。
  启动excel，打开需要双面打印的工作簿文件，单击“双面打印”按钮，系统先将奇数页打印出来，然后弹出如图5所示的提示框，将打印的纸张反向装入打印机的纸槽中，按下“确定”按钮，即可将偶数页打印到另一面上，达到双面打印的目的。
  小提示
  如果在打印过程中，出现夹纸现象，致使部分页面损坏，可以通过执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，用手动的方法将少量损坏的页单独打印出来即可。
  单独打印excel图表
  为了使用方便，我们经常会将excel图表嵌在相关数据的旁边，这样看起来会比较直观。
但有时在打印时，如果我们只想单独打印这张图表，又该怎么办呢？
  其实很简单，只要用鼠标选中图表的任何一部分，然后再依次点击“文件→打印”即可。
  excel分页预览
  通过对前面八章的学习，我们已经可以利用excel来工作了，例如：建立一个统计报表、建立一个内嵌的图表或者完成一个公司的统计表的汇总等等。在本章中我们将学习如何将一个建立的表格或者图表打印出来。
  分页预览是excel2000新增功能，可以使我们更加方便地完成打印前的准备工作。
  9.1.1指定打印区域
  在默认状态下，对于打印区域，excel会自动选择有文字的最大行和列。如果要重新设定打印区域的大小，可以执行下列操作：
  (1)执行“视图”菜单中的“分页预览”命令，之后屏幕会变成如图9-1的显示。
  (2)在图中可以看到用蓝外框包围的部分就是系统根据工作表中的内容自动产生的分页符。如果要改变打印区域，可以拖动鼠标选定新的工作表区域，如图9-2所示。
  （3）松开鼠标键后即可看到新的打印区域，如图9-3所示。
  篇三：excel表格打印技巧
  教你excel表格打印技巧
  没有打印机一样可以打印预览
  在没有安装打印机的电脑上按下excel的“打印预览”按钮后，excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。重启excel，就会发现已经可以打印预览了。
  打印指定页面
  一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。
  首行重复打印
  当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：:类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。
  表格也缩印
  有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。
  打印选定区域
  选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。
  此时，如果想打印别的内容，就必须先执行“文件”→“打印区域”→“取消打印区域”命令，然后再进行打印操作。
  打印不连续的单元格（区域）
  如果仅仅需要将一些不连续的单元格（区域）中的内容打印出来，那么在按住ctrl键的同
时，用鼠标左键单击需要打印的单元格（区域），选中多个不连续的单元格（区域，如a2.b2:c8.d10），然后选择“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。此时，系统将选中的每一个不连续单元格（区域）分开，打印在不同页面上（即a2打印在一张纸上，b2:c8打印在另一张纸上）。
  如果需要经常打印固定的不连续行、列，可以在上述隐藏设置完成后，执行“视图”→“视面管理器”，打开“视面管理器”对话框，按其中的“添加”按钮，在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称（如“打印”等），确定退出。以后需要打印时，再打开“视面管理器”对话框，选中“打印”视图项，按“显示”按钮，即可显示出设置好的打印页面，执行打印操作就可以了。
  打印不连续的行（或列）
  有时，需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来，可以在按住ctrl键的同时，用鼠标左键单击行（列）标，选中不需要打印出来的多个不连续的行（列），右击鼠标，选“隐藏”选项，将其隐藏起来，然后再执行打印操作就可以了。
  将公式打印出来
  如果要将单元格中的公式打印出来，则执行“工具”→“选项”，在“视图”标签中，选中“公式”
选项，确定退出。此时，工作表中含有公式的单元格，不是显示公式的运算结果，而是显示出具体公式，执行打印操作，即可将公式打印出来。
  一次打印多个工作表
  在按住shift（或ctrl）键的同时，用鼠标在需要打印的工作表名称上单击，即可选中多个连续（或不连续）的工作表，进行正常的打印操作，即可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容”对话框中，选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项，再确定打印，即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。
  让每一页都打印出标题行
  一个由多页组成的表格，通常需要在每一页上都打印出标题行：执行“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”标签，在“顶端标题行”后面的方框中输入：:（这里假定第2和第3行为标题行，$符号在英文状态下，用shift+4组合键输入），确定退出，再打印时，系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域，就可以为每一页添加上列标题。
  异地打印excel表格
  如果某台电脑（a电脑）没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑（简称b电脑）上却没
有安装excel，可这样操作：先在a电脑上安装一下b电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成b电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如a.prn）后，再按“确定”按钮。然后将a.prn（保存在“我的文件”文件夹中）文件拷贝到电脑b中，在dos状态下（windows下的“ms-dos方式”也可以），在文件所在的目录中，执行“copya.prn 
lpt1”命令，即可将excel工作表打印出来。
  让工作表居中打印
  有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。
  自动避开错误值打印
  当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“＜空白＞”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。
  打印公式原形
  首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿
  调整打印机的分辨率
  单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。
  以草稿方式打印
excel口内打 或者x  以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。
  以单方式打印
  如果工作表中有很多彩格式设置，那么要采用单打印的方式，这样excel在打印时就会自动将彩字体和边框打印成黑而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单打印”复选框。
  不让表头到表格中
  有时打印表格线时，经常会把表头也弄到表格里面。这时，可以选取表格中需要打印的区域（记住不要选择表头），然后单击快捷工具栏中“边框”按钮旁边的小三角形符号，在出现的边框样式中选“所有框线”就行了。这样，打印出来后，表头就再也不会跑到表格里面去了。
  快速打开打印机窗口
  excelxp具有后台打印功能，执行打印任务时，你可以在前台继续从事其他操作，而系统会在后台进行打印，状态栏会显示一个打印机图标。此时，只需双击状态栏中的打印机图标即可打开打印机状态窗口，从中可快速执行暂停、删除打印等操作。
  打印预览的妙用
  假设excel的一个工作簿建有两个工作表，现第二个工作表的页码要接着第一个工作表的
页码。只要选中第二个工作表，按“打印预览”→“设置”，进入“页面设置”→“页面”，最下面有一项“起始页码”，默认是自动，现修改其默认值即可，如第一个工作表的结束页码是5，那么在起始页码中输入6。
  打印行号和列标
  选择“文件”→“页面设置”命令，单击“工作表”标签，再选中“行号列标”复选框即可。
  不打印图形
  对于一个图文混排的文件，常常需要校对其中的文本，为了节省纸张和油墨，不打印其中的图片。你可以通过下面两种方法来实现：（1）执行“工具”→“选项”，单击“打印”标签，将“打印文件附加信息”下面的“图形对象”复选框前面的对号去掉。（2）在“打印”对话框中，按下端的“选项”按钮，即可单独打开“选项”对话框中的“打印”标签，去掉“图形对象”前面的对号去掉。
  纵横向纸张混合打印
  有时，文件中插入表格，而表格需要横向输出时，可这样设置：将光标定位在表格所在页（即需要横向输出的页）的开头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”标签下，将纸张类型设置为“横向”，按“应用于”右边的下拉按钮，选“插入点之后”选项，确定退出；再将光标定
位在后面需要恢复“纵向”输出页的开头，仿照上面的操作，将纸张类型设置为“纵向”。
  双面打印
  1）在“打印”对话框中，按下端“打印”右边的下拉按钮，选定“奇数页”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，将打印了内容的纸张翻过来装入打印机（顺序千万不要搞错哟），再将“偶数页”打印上去就行了。（2）在“打印”对话框中，选中“人工双面打印”选项，“确定”打印，“奇数页”打印完成后，系统会弹出一个提示打印另一面的对话框，此时，将打印了“奇数页”内容的纸张翻过来装入打印机，按下上述对话框的“确定”按钮，将“偶数页”内容打印上去就好了。
  小提示
  如果打印机有夹纸的“不良”习惯，请采取前面的“打印指定页面”的做法，一页一页实现双面打印。尽管此法很麻烦，但最可靠！
  打印连续页码
  默认情况下，打印excel表格时，每个工作表中的表格页码都是从1开始编号的。如果需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。单击“文件”→“页面设置”，进入“页眉/
页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”（或“自定义页脚”）按钮打开对话框。根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&［页码］”放入框中。如果要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只须在“&［页码］”后输入后者的总页数（即尾页码，例如11），使其变成“&［页码］+11”的样子。如果必要，还可以在“&［页码］+15”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&［页码］+11页”。最后按上面介绍的方法操作，就可以打印页码连续的多个工作表了。
  小提示
  采用上述方法打印连续页码时，“页面设置”、“页面”选项卡中的“起始页码”选项应为“自动”。
 

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