Word导入Excel的三种技巧
Word导入Excel的三种技巧
拥有一个好的技巧,对工作或学习上是有很大帮助的。以下是店铺为大家搜索整理的Word导入Excel的三种技巧,希望对正在关注的您有所帮助!
word导入Excel方法一:
如果要把word导入excel,可以通过嵌入对象实现。单击插入——文本选项卡——对象——由文件创建,选择相应的文件,确定就可以将word导入Excel。
word导入Excel方法二:
打开word文件后,Ctrl+A全选,Ctrl+X剪切或者Ctrl+C复制,切换到Excel,右键菜单选择选择性粘贴,增强性图元文件。当然也可以根据需要选择另外的选项。
word导入Excel方法三:
如果是Word表格,导入到Excel,如果直接复制粘贴会出现麻烦。
正确的操作应该是:
第一步,在“查和替换”对话框的“替换”选项卡上,“查内容”框中输入(特殊字符)段落标记,且让“替换为”框中空白,然后单击“全部替换”。
第二步,将Word表格整体选中,复制到剪贴板上后,打开一个Excel工作薄,在一张新工作表上,选中A1单元,然后粘贴。
第三步,在内容需要分段的单元格中,用快捷键 “Alt+Enter”分段。提示:不能在Excel中,采用合并单元格的方法,来解决问题。因为,单元格合并后,只能保留,原位于左上方的那个单元格中的内容,其它单元格中的内容会被删除。
导入到Excel之后,在Excel里结合数据-->分列-->分隔符号-->空格等等解决一些细节问题。
上面几种种方法都可以实现word导入Excel,根据自己需要选择一种。
关于Word使用技巧五则
一、使用格式刷
在Word中,可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落,操作方法为:
1、选定要进行格式复制的文字,双击“格式刷”工具按钮,这时鼠标指针会变成格式刷形状;
excel口内打 或者x
2、将鼠标移至要改变格式的段落,单击鼠标左键,或者在文档中选定要改变格式的文字;
3、重复步骤2,可进行多次复制操作,直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。
二、选定文字的技巧
1、用鼠标快速选定。双击鼠标左键,在Word 97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句,在Word 2000中可选定一个默认的词;三击鼠标左键,选定一段正文。
2、使用选定栏。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一栏,当鼠标指针移到选定栏上时,指针形状会自动变成一个指向右上方的箭头,这时单击鼠标左键可以选定指针所指行的整行文字,双击鼠标左键可以选定指针所指段的整段文字,三击鼠标左键可以将正在编辑的文档全部文字选定。
3、选定一列文字。将光标置于欲选定列的任意一角,按住alt键后,拖动鼠标指针至该列的对角处,可选定一列文字。
4、使用快捷键f8:按f8第一次,打开“扩展”模式;按第二次,选中当前词;按第三次,选中整个句子;按第四次,选中当前段落;按第五次,选中整个文档。
三、取消自动编号列表
在Word中,提供了许多智能化的自动功能,确实很方便,但许多Word用户并不习惯,“自动编号列表”就是一例。关掉此项功能的方法是:
1、单击“工具→自动更正”选单,打开“自动更正”对话框;
2、在Word 97中单击“自动功能”选项卡;在Word 2000中单击“键入时自动套用格式”选项卡;
3、消除“自动编号列表”复选框中的复选标志(√),单击“确定”按钮。
四、给跨页的表格自动添加表头
如果你在Word中制作的表格有多页,往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头,这时,可按以下步骤进行操作:
1、选定第一页的表头(表头有多行时要选定多行);
2、在Word 97的“表格”选单上,单击“标题”,在Word 2000的“表格”选单上,单击“标题行重复”。
五、编辑时的快速定位
按下shift+f5组合键可以将插入点返回到上次编辑的文档位置。Word能够记忆你前三次的编辑位置,第四次按shift+f5组合键插入点会回到当前的编辑位置。如果是在打开文档之后按shift+f5,可以将插入点移动到上次退出Word时最近一次的编辑位置。

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