office使用技巧全集
Office技巧大全
1.Excel中的四舍五入
在Excel中，可以使用“四舍五入”函数——ROUND函数，它可以将某个数值按照指定的位数四舍五入。只需在Excel提供的“数学与三角函数”中查名为ROUND(number,num_digits)的函数。该函数有两个参数：number是需要进行四舍五入的数值（或公式计算的结果），num_digits是希望得到的数值小数点后的位数。
2.让Word编辑WPS文件
Word和WPS是中国大陆使用最广泛的办公软件。然而，它们之间的资源共享存在一定的问题。如果想要使用Word编辑WPS文档，需要先安装WPS文件转换器安装程序。该安装程序可在/areview.asp?areid=下载。安装转换器后，Word就可以打开WPS文件格式。在Word97/2000中测试成功。
3.鼠标点击选文的技巧
在Word文档中，将鼠标挪至屏幕左侧空白处，鼠标会由“I”形变为一个向右的斜箭头。单击可选择一行，双击可选择一段，三击可全选。虽然对大多数人来说三击鼠标还比较陌生，但它非常方便，可以尝试一下。当然，全选还有其他方法，如按住鼠标左键拖曳至所需位置，使用“Ctrl+A”或点击“编辑”菜单中的“全选”选项。如果鼠标在段落中，双击可选择一个词，三击可选择整个段落。
4.高效跨页选取段落
许多人在翻页时会采用拖曳的方式，但由于难以控制，往往很难准确选择。实际上，界面底部有几个按钮：“录制”、“修订”、“扩展”、“改写”，通常为灰，需要双击使其变黑才能使用。要跨页选取段落，先单击起始点，然后激活“扩展”按钮，在翻页到终点后单击即可选择整个区域。如果想要追加选择，只需不断单击即可，无需重新开始。还有一种更简单的方法：单击要选取的段落起点，翻页到终点后按住Shift键再单击鼠标即可准确选中所需部分。
5.Word计量单位从“磅”变为“厘米”
删除此段落，因为它没有内容）
1.在使用Word时，我们会发现表格属性单位是以“磅”为单位，不符合中国的惯和标准。要修改单位，点击“工具”菜单，选择“选项”栏，进入“常规”选项，将计量单位改为“厘米”即可。
2.在Excel中，有时需要同时设置多个工作表单的属性。可以将鼠标置于工作表的切换窗口，点击右键，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”，所做的设置将在所有工作表中生效。同时，如果表格格式相同，也可同时添加或删除相同的行和列，对应的数值、内容和公式也可进行设定和更改。
3.在Word中创建图表时，有时会遇到一半在一页最底端，一半在另一页顶端的情况。为了让分开的图表完整起来，可以选中图表中的所有文字，单击“格式→段落”，在“换行和分页”选项页中选中“与下段同页”复选框，确定后，图表将位于同一页中。
4.要替换字体格式，可以选择要替换的部分，在工具菜单中点击“宏”，单击“录制XXX”，指定宏名和快捷键。然后将字号选为需要的大小，字体选为需要的字体，最后点击工具栏中的“宏→停止录制”即可。以后只需按下设定的快捷键，即可快速替换字体格式。
5.如果想让自己制作的模板显示在Word中的“文件”菜单“新建”对话框中的“常用”选项卡中，
只需将自定义模板文件保存到Templntes文件夹中即可。如果想将模板放在一个独立的选项卡中，可以按照相应的步骤进行设置。excel口内打 或者x
在Templates文件夹中创建一个新的子文件夹，将模板文件存放在其中即可。
当单元格中输入的数值或公式结果太长，超出单元格容量时，可以通过增大列宽或缩小数字格式来解决。要修改数字格式，只需单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选择相应的格式。Excel中的日期和时间必须是正值，否则会在整个单元格中显示“####”的错误值。如果要显示这个数值，只需单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选择一个不是日期或时间的格式。
对于从网上下载文章的用户，经常会发现文章中有多余的空行。在Word 2000/XP中，可以通过打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，将光标放置在“查内容”输入框中，然后进入替换窗口中的“高级”选项，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次（因为空行是由多个“段落标记”连在一起形成的），在输入框中会显示“^P^P”，在“替换为”输入框中用同样的方法插入一个“段落标记”（即“^P”），然后按下“全部替换”按钮，即可删除多余的空行。如果使用的是WPS Office，则可以从其“工具”菜单中选择删除空格和空行的命令来删除。

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