EXCEL函数学习(高级)+ excel操作使用技巧大全 | 1人评 |
excel操作技巧大全
让打印工资条不再“繁”
1、打印工资条前的准备
图1
A | B | C | D | E | F | |
1 | 工号 | 姓名 | 工资 | 奖金 | 津贴 | 实发 |
2 | 11 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
3 | 1 | 丁一 | 1000 | 500 | 560 | 2060 |
4 | 2 vba自学好学吗 | 丁二 | 1500 | 850 | 700 | 3050 |
5 | 3 | 丁三 | 1200 | 950 | 1100 | 3250 |
6 | 4 | 丁四 | 1900 | 1000 | 1400 | 4300 |
(1)员工序列号自动排列
每个员工都应该有一个编号,可以手工输入但一切都自动交给Excel也不错。我们只需要选中A2单元格,输入公式:=ROUNDUP((COUNTA(工资表!A:A)-2)/10,0),就可以统计工资条共有多少页(此处假定每页打印10个人的工资条)。然后再分别选中B2至F2单元格,输入数字2、3。。。6。选中A4单元格,输入公式:=A3+1。确认后再次选中A4单元格,将上述公式复制到A5至A12单元格。
(2)实现工资条形式
如果手工来做图2那种效果,碰见员工多得时候那就麻烦了,那么用Excel怎么来自动实现呢?首先选中B3单元格,输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP($A3,工资条!$A:$F,B,FALSE)),“”,VLOOKUP($A3,工资条!$A:$F,B,FALSE)).再次选中B3单元格,用“填充柄”将该公式复制到C3至F3单元格中,再同时选中B3至F3单元格,将其中的公式复制到B4至F12中。最后做成如图2的格式,设置号字体、字号、行高、列宽等就可以准备打印了。
2、打印工资条
(1)手工打印
启动EXCEL,打开工资表文档,切换到“工资条”工作表中,在A3单元格中输入第1位职工“工号”(此处假定委“1”),1至10号职工工资就自动填入下面各工资条中,按下“常用”工具条上“打印”按钮,1至10号职工的工资条就打印出来了。按照上面的操作,在A3单元格中输入数字11(第11号职工的工号)、21(第21号职工工号)。。。,就可以将所有职工的工资条打印出来。
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