Excel数据透视表最全⼲货都在这⾥了
（友情提醒，多图，请在wifi下观看！流量壕请⽆视本条）
有些朋友后台给⼩奚留⾔说很喜欢之前讲的透视表内容，问能不能整理出⼀个Excel透视表的合集，只要是透视表的内容都能在⾥⾯，今天⼩奚就给⼤家带来了这篇⽂章。
不⽤写公式，不⽤⼿⼯计算，数据透视表通过简单的拖拽就能完成各个维度你想要的数据分类汇总，可以说是基础的Excel操作⾥⾯最简单易上⼿，最实⽤，最常⽤的功能了。
话不多说，上⽬录。本⽂内容较长，⼲货较多，⼤家可以根据⽬录挑选⾃⼰想看的内容。
我是⽬录，⽬录是我
上篇：基础操作
01 创建数据透视表
【问】：⽼板给你公司今年的订单明细，让你告诉他每个销售今年的销售额是多少？
看见了吗？
创建透视表就是如此简单，通过拖拽，就能⽴马得到⽼板想要的结果。
有很多初次接触数据透视表的同学对透视表的四个字段（筛选器、⾏、列、值）的意思不太了解，⼩奚⽤⼀张图告诉⼤家：
字段拖放在不同的区域，就会以不同的显⽰⽅式显⽰汇总的结果，并且同⼀个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。这也就是为什么透视表能完成各个维度的数据汇总。
02  透视表转普通表格
【问】：⼩奚啊，⽼板只需要最终的汇总结果，不需要把数据明细发给他，那么怎么把透视表转成普通表格发给⽼板呢？
这个很简单，只需要复制数据透视表，粘贴成值就⾏了，如果喜欢透视表的格式还可以像⼩奚⼀样粘贴⼀下格式。
03  更改值字段计算⽅式
【问】：⽼板说我不仅想看每个销售这⼀年销售的总⾦额，还想看他们这⼀年签了多少笔合同。
在前⾯我们⽤到的是求和的计算⽅式，对于这个问题，我们可能就需要⽤到计数的计算⽅式了。
excel数据透视表订单编号是⽂本类型，我们可以看到将订单编号拖到值字段时Excel会⾃动计算，因为⽂本类型不能求和，⽽⾦额是数值，可以求和，也可以计数。
除此之外，值字段的计算⽅式还有以平均值，最⼤值，最⼩值等计算，但是在我们平时的运⽤中，最常⽤到的还是计数和求和这两种。
04  插⼊计算字段
【问】：⽼板说，我还想知道每个销售以现在的年销售额他们的提成能拿多少（按千分之七来算）？
这⾥我们有⼀种偷懒的做法，直接在透视表外⾯乘以0.007，对于这种⽅法会出现两个问题：
第⼀，有的同学会发现写完公式下拉后，数字并不会改变，仍然是第⼀个的计算结果，对于这种情况可以如此操作：【⽂件】-【选项】-【公式】-取消勾选【使⽤GetPivotData函数获取数据透视表引⽤】，如下图所⽰。
但即使是解决了第⼀个问题，也会发现⼀旦改变透视表的结构，我们的计算结果就不能使⽤了，因为它在透视表外⾯不会随着透视表的改变⽽改变。
所以，其实最好的⽅法是在Excel⾥⾯插⼊计算字段。
05  透视表排序与筛选
【问】：⽼板说，把每个销售以销售额降序排列，同时，给我筛选出总销售额排名前10的销售。（⽼板，您的需求不能⼀次说完吗？）
降序排列其实⽐较好办，只需要选中⾦额所在的地⽅，右键选择降序排列即可。
如果存在多个字段的情况下，怎么筛选出⽼板想要的呢？直接使⽤⾏标签去筛选是⾏不通的，解决⽅法是：将⿏标点在列标签外⾯⼀格，然后使⽤筛选功能，具体操作请看下图。
06  ⾏列百分⽐汇总
【问】：前⾯说的都是数值，但是我想看百分⽐怎么办？
想要值以百分⽐的形式显⽰可以：【右键】-【值显⽰⽅式】-可选择相应的百分⽐选项。
数据透视表有多种数据百分⽐的显⽰⽅式，下⾯我们只挑选最常⽤的：总计百分⽐、⾏/列汇总百分⽐和⽗级汇总百分来看。
总计百分⽐
当我们分析各个项⽬占总值的百分⽐时，就可以⽤总计百分⽐。例如：⽼板想看销售1部在服装这个产品占整个公司的销售额的多少。
⾏/列汇总百分⽐
当我们想看某个数据在⾏字段或者列字段的垂直维度上的占⽐时，就需要⽤到⾏/列汇总百分⽐。
列汇总百分⽐，例如：⽼板想看每个销售在单个产品上的占⽐是多少，我们就需要拉列汇总百分⽐给他看。
⾏汇总百分⽐，例如：⽼板想知道单个销售在每个产品的上售卖⾦额占⽐是多少，我们就需拉⾏汇总百分⽐给他看。
⽗级汇总百分⽐
当我们不想看某个数据占全部的占⽐，只是想看它在细分维度的占⽐的时候就需要⽤到⽗级汇总占⽐。
例如：⽼板说我想知道王⿇⼦的销售额在他们团队占⽐是多少。
07  修改⾏列字段顺序
【问】：⼩奚，透视表⾃⼰出来的⾏列字段的顺序有的时候并不是我们想要的顺序，是不是只能【右键】-【移动】-【上移/下移/移⾄开头或结尾】？
其实⼩奚曾经也是这么⼲的，当时字段还特别多，⼩奚拿着⿏标点右键，上移下移了⽆数次，差点没崩溃。
这时领导从⼩奚⾝后飘过，实在看不下去了，说了⼀句：“我都是直接拖就可以了。”此刻⼩奚的内⼼戏是：“领导，我错了，是我学艺不精，你就当我是在练⼿指的灵活度吧！”
恩，忍住笑，严肃脸。下⾯来看领导是怎么拖的，上动图（前部分为上下移动的操作⽅式，后部分为直接拖动的操作⽅式）。
丢了这么⼤个⼈，不扳回⼀城不是⼩奚的风格啊，所以⼩奚⼜潜⼼学习，⼀个关于修改字段的更⾼阶技能出现啦！
这个技能对于反复使⽤的字段⽐较⽅便，平时若⽤得少，直接拖动会更⽅便⼀些。
【先做⼀个辅助表】-【⽂件】-【选项】-【⾼级】-【常规】-【编辑⾃定义列表】-【选择最开始建⽴的辅助表】-以后就只需要排序就能按我们希望的字段顺序出现了。
08  刷新与更改数据源
刷新
【问】：如果我想修改源表的数据，透视表会⾃动更新吗？
默认是不会⾃动更新的，需要⼿动刷新，如果是在原基础上修改，不增加⾏列的话，我们只需要刷新就可以了，如果有多个数据透视表可以选择全部刷新。如果害怕⾃⼰忘记刷新，也可以设置【打开⽂件时刷新数据】
更改数据源
【问】：我的数据源表修改了，刷新了也没有出现我修改的东西怎么办？
这种情况，就是我上⾯说的增加了⾏或者列啦，只是刷新是不⾏的，还需要更改数据源。
更⾼级的⽤法
有的时候我们并不想每次都去修改数据源，那太过于⿇烦。⼜怎么办呢？
把数据源把设置成“表格”就可以解决这个问题。
只要把数据源表设置成“表格”，不管增加⾏还是列都不需要再去更改数据源，只需要刷新即可（注意，
只针对将数据源更改为“表格”之后建⽴的透视表有效，这也是为什么在动图的例⼦⾥⼩奚要重新建透视表的原因）。
并且通过动图可以看到，设置成“表格”后，如果在⾸⾏输⼊公式都不需要下拉，会⾃动匹配。
09  透视表的复制与删除
【问】：我想复制或者删除透视表怎么办？删除必须要把整个sheet删除掉吗？
复制透视表的情况其实蛮常见的，因为有的时候选取的数据源是相同的，需要做不同维度的汇总分类，如果不想重新新建sheet，那么复制透视表后在这基础上更改字段是最好的⽅法。
只需要全选透视表，复制粘贴即可。
删除透视表只需要全选透视表，直接按detele键就能全部删除。
中篇：美观与布局
10  透视表的三种布局
【问】：做为⼀个有追求的员⼯，只会Excel透视表默认的呆板展⽰⽅式简直不能忍，好吗？⼩奚呀，
为什么别⼈的透视表和⾃⼰的就是长得不⼀样呢？
那我们就要从透视表的三类展⽰姿势开始说起了，这三类布局分别是：压缩形式、⼤纲形式、
表格形式。在哪⾥到这三类布局呢？
【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】（注意哟，给透视表穿上美丽外⾐的⼤多数功能都是在【设计】选项卡实现，这⾥也是我们今天的主要阵地，⼤家可以⾃⼰研究研究这个选项卡的内容噢!）
压缩形式
有眼尖的同学已经发现啦，其实压缩形式就是我们Excel默认的透视表格式，它主要的特点呢就是：
⽆论叠加多少个⾏字段，都只占⼀列。如果对这个概念还不是特别明⽩，可以多和下⾯讲到的两个布局⽅式做对⽐，相信你很快就能明⽩啦。
⼤纲形式
⼤纲形式与压缩形式最重要的区别就是：⼤纲形式有⼏个⾏字段就会占⼏列，即⾏字段会并排显⽰，就如我们例⼦中的⾏字段有三个，那么⼤纲形式的布局就会占三列⽽不像压缩形式只占⼀列。
另外，⼤纲形式的分项汇总显⽰在每项的上⽅。
表格形式
表格形式的透视表是⼩奚最常⽤的⼀种形式。它的主要特点呢是：
1、与⼤纲形式⼀样，⾏字段会并排显⽰，有⼏个⾏字段会占⼏列；
2、与⼤纲形式不同的是，表格形式是有表格的（好像在说废话，记得看图区别噢）；
3、与⼤纲形式第⼆个不同是表格形式的分项汇总是在每项的下⽅，⽽⼤纲形式是在上⽅。
以上的三种布局形式的特点，你都了解了吗？
11  显⽰和隐藏分类汇总
【问】：⼩奚啊，你的例⼦⾥⾯，我只想看每个销售细分到各省份客户的销售额，并不想看销售汇总的销售额，并且那些销售汇总放在⾥⾯看得我眼花，怎么解决呢？
嗯，确实是这样，有的时候我们并不需要看分类汇总，但是透视表会⾃动显⽰，有的时候我们甚⾄都不需要看总计，那么怎么隐藏和显⽰分类汇总和总计呢？还是在【设计】选项中哦！
看完动图⼤家应该⽐较清楚在哪⾥显⽰和隐藏分类汇总和总计了吧？
不过细⼼的同学应该已经发现动图⾥⼀个⼩问题了吧？在这⾥⼩奚要考⼀考⼤家哟！
【提问】：为什么⼩奚选择的是在组的顶部显⽰分类汇总，最后Excel还是在组的底部显⽰的分类汇总呢？要结合我们前⾯讲的内容哦，知道答案的同学请⼤声在留⾔区告诉我吧！
12  标签项重复显⽰
【问】：对于⼤纲形式布局和表格形式布局，因为⾏字段是并排显⽰，特别是前⾯的⾏字段，常常⼀个就对应了后⾯多个字段，让表格不好看，怎么优化呢？
哇！这个问题好，在这⾥⼩奚要告诉⼤家两个优化的⽅法：第⼀个是让我们的标签项重复显⽰，第⼆个是合并⾏标签。
先讲让标签项重复显⽰：【设计】选项卡- 【布局】-【报表布局】-【重复所有项⽬标签】。（注意，标签重复项只对⼤纲式和表格式有效，对压缩式⽆效，想想为什么？）
13  合并⾏标签
合并⾏标签也是回答上⾯的提问，这是另外⼀个优化⾏字段并排显⽰的⽅式。
当然，⼤多数的同学可能会对合并⾏标签更感兴趣⼀点，因为⼩奚发现，⼤多数的同学在操作Excel的时候，对合并单元格尤为热衷。（虽然合并单元格⼀直被称为Excel处理数据时的⼀⼤杀⼿）
好了，废话不多说，直接上操作：【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-【合并且居中排列带标签的单元格】（注意：合并⾏标签只对表格形式布局有效，对⼤纲式和压缩式⽆效，不信你可以试试哟！）
14  插⼊空⾏间隔
【问】：⼩奚啊，我们公司的透视表数据很多，⽼板说看得他密集恐惧症都要犯了，该怎么办呀？（同学，你是认真的吗？）
我们在每⼀项之间插⼊空⾏，对于透视表数据很多的情况可能会有所帮助。
具体操作：【设计】选项卡- 【布局】-【空⾏】-【在每个项⽬后插⼊空⾏】
对于插⼊空⾏，在展⽰的时候会⽐较好，因为看起来让⼈不那么累。但是在⽇常处理数据的时候，空⾏会带来⼀些⿇烦，所以处理数据时还是建议⼤家不插⼊空⾏哟。
15  取消字段前+/-符
【问】：透视表⾏标签前⾯总是有+/-符号，看起来有些丑，可以隐藏吗？
当然可以呀，上操作：【分析】选项卡-【显⽰】-【+/-按钮】
16  刷新后格式保持不变
【问】：前两天⼀个同事⼀脸悲痛地来我，说透视表的排版布局我都做好了要给领导看，⾏⾼和列宽都需要固定，不能变，但是每次我⼀刷新透视表列宽和格式就全变了，要崩溃了。
不知道⼯作中你是否也遇到了这样的情况呢？不要⼼急，⼀招就能帮你搞定：
【右键】-【数据透视表选项】-【布局和格式选项卡】-取消勾选【更新时⾃动调整列宽】
17  透视表模板套⽤
【问】：透视表模板套⽤是不是让透视表变美观的东西呀？
真聪明，在Excel⾥⾯已经内置了⼀些透视表的模板，我们可以选择⾃⼰喜欢的模板，直接套⽤就⾏了，还是在【设计】选项卡⾥⾯。
最后的最后，关于美观与布局，还可以给透视表更改好看的字体和字号，例如微软雅⿊等，再结合以
上的内容，⽴马让你的透视表秒杀同事的呆板透视表。
下篇⼀：分组
18 ⽂本分组
【问】：⼩奚，⽼板除了看⼀个省的销售情况，还希望看⼀个区域的情况，⽐如：想看西区的销售情况（西区包含：贵州、湖北、陕西、四川、云南、重庆），该怎么办呢？
对于这种情况，其实有两种⽅式，⼀是在数据源表⾥⾯去添加区域的辅助列，⼆是不添加辅助列，直接在透视表⾥⾯创建⽂本分组啦。
按住Ctrl键选择贵州、湖北、陕西、四川、云南、重庆，然后点击“⿏标右键”选择“创建组”数据透视表按照我们所选定的内容进⾏组合。接着可以修改组的名称，例如改为西区。
19 ⽇期分组

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。