源数据：
1） 报表字段的名称来自于源数据的列标题，因此，首先确保具有源数据中工作表第一行各列的名称；
2） 标题下的其余各行应该包含同一列中的类似项。
例如：文本应该位于一列，数字在另一列，而日期又在另一列；即包含数字的列不应该包含文本，诸如此类等等；
3） 用于数据透视表的数据应该不包含空列；最好不要包含空行。
例如：应该删除用于将数据块相互隔开的空白行。
注意：各列中单元格格式，文字为文本格式，数字为数值格式或货币格式（在开始选项卡中部位置可调整格式）等等。否则在创建数据透视表过程中会出现错误。
创建数据透视表：
1） 准备好数据后，单击数据中的任意位置；
2） 在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“数据透视表”，选择其中的数据透视表，打开“创建数据透视表”对话框；
3） 根据需要调整“表/区域”框中用于建立透视表的数据范围及工作表位置，点击确定即可。
如图所示，即为关闭“创建数据透视表”对话框后，在新工作表中看到的内容。
其中，左侧为数据透视表准备的布局区域，右侧为“数据透视表字段列表”，该列表显示来自
源数据的列标题，如前所述，每一个标题都是一个字段：如“销售人员”等。
4） 通过将“数据透视表字段列表”中显示的任何字段移动到布局区域，即可创建数据透视表。其中，字段移动方式有三种：①选中字段名称左边的复选框；②右键单击字段名称，选择要将该字段移动到的位置；③直接将所需字段用鼠标左键拖放入“数据透视表字段列表”底部的框中，指定字段在报表中使用的方式；④使用区域节下拉菜单同样可以实现，如下图：
5） 注意：数据透视表会根据所选字段自动默认为：不含数字的字段位于左侧显示为一列，而含有数字的字段将位于右侧的区域中；不管选择字段的顺序如何。
※注意字段中的值。如果是在值字段中有一个空单元格，Excel将把该字段读作文本字段。
※如果某列中的所有单元格都含有数值数据，会默认选择求和，但如果只有1个单元格为空格单元格或者含有文本，Excel就会默认选择计数。若需改变值汇总方式，只需在数值区域右键选择“值字段设置”选项，在其对话框中选择所需的“值字段汇总方式”即可。
※ 9种汇总计算函数：
  1）求和
  2）计数：对所有单元格进行计数，包括数值、文本和错误的单元格，等价于counta函数
  3）最大值
  4）最小值
  5）平均值
  6）剩积
  7）数值计数：只计算数值单元格的个数，等价于count函数
  8）标准偏差和总体标准偏差——计算标准偏差
  9）方差和总体标准方差——计算统计方差
excel数据透视表6） “报表筛选区域”常用来重点关注报表数据的子集，通常是地理区域、时间跨度或产品线等。添加到报表筛选框之后，可以单独查看某个地区、某个季度或某个产品线的相关数据汇总情况，也可查看总体数据汇总情况。
7） 根据实际需要，选中订购日期的复选框（将订购日期添加到行标签），单击日期的任一位置，点击“选项”—“分组”—“将字段分组”，或在日期单元格处右键选择“创建组”进行分组，可将日期按月、季、年等分组以便按固定月份、季度或年度统计数据。
注：将订购日期添加到列表前更方便查看。（可以直接在右侧框中将订购日期从行标签框拖至列标签框；也可以在日期处单击右键选择“移动”—“将订购日期移至列”选项）
（注：后一种方法可实现多种形式的移动，包括“左移”、“移至开头”、“移至末尾”等等，方法均为右键选择“移动”选择其子选项即可。）
其他：
1） 关于行总计和列总计的显示与否问题
1 透视表任意位置右键选择“数据透视表选项”—“汇总和筛选”选项（即Total and Fitters选项）—“显示行汇总”“显示列汇总”选项根据实际需要选择即可。
2 选中“总计”所在的一行或一列，右键单击“删除总计”选项可删除总计的一行或一列。
3 在“数据透视表工具”选项卡中，“设计”一栏的“布局”部分的“总计”选项下拉选项中有多种行总计列总计的显示方式，可以根据需要进行选择。
  2）另外一种创建数据透视表的方式：ALT+N+V+T（其中，N、V、T是依次按的，而不是一起按的）
3）数据透视表的内容要与数据源保持一致
随着时间的推移，数据也可能发生变化，并且增加新的行和列，然而，数据透视表报表所依赖的数据透视表缓存与数据源没有连接，因而不能反应对数据源所进行的修改，直到再一次更新数据源。通过再次更新数据源更新透视表缓存的行为称为刷新数据。在两种情况下，我们必须更新数据透视表报表：对数据透视表中的现有数据已经进行修改

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