EXCEL数据透视表的使用详细教程
源数据表的规范
在建立数据透视表以前,首先要检查源数据表有没有存在下面这几种不规范的情况。
标题行
名称缺失,无法正常建立数据透视表,需要把标题名称补充完整。
名称重复,导致创建数据透视表后,字段名称相同并标注序号,导致语义不明确,需要修改相同名称的标题。
源数据
合并单元格,无法正常使用筛选和排序,合并单元格除了首个单元格有数据以外,其他单元格数值为空,解除合并单元格并补充完整数据。
文本型数字,统计值为零,无法正常参加求和、平均值等数值计算,使用分列功能重新修改
为数值。
不规范日期,无法正常使用筛选排序和组合,使用分列功能规范日期格式。
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插入数据透视表
选中需要做统计分析的源数据表,点击插入选项卡,点击数据透视表,在新工作表或现有工作表中的单元格新建数据透视表。
源数据表中的标题行为数据透视表中的统计字段,用于拖动到不同的区域。
数据透视表的区域分成四个部分
筛选区域,用于对数据透视表整体的筛选
行区域,字段放在行区域,以行的方式展示
列区域,字段放在列区域,以列的方式展示,行区域和列区域,我称呼它为统计维度
值区域,把字段拖动到值区域,实现不同类型的计算,达到数据统计的效果。
那如何正确地拖到字段到数据透视表的区域呢?分析统计的需求,把需求分成三个部分,分别是统计维度,统计值和统计类型。
举个栗子,我要统计出各店面的销售总额。在这里,统计维度是店面,统计值是销售金额,统计类型是求和,可以得到下图的数据透视表。
excel数据透视表再举个栗子,我要统计出各经手人的销售单数。统计维度变成了经手人,统计值这里要注意因为一行数据代表一单,这里使用任意一个字段都可以,为避免歧义,这里使用商品名称,统计类型为计数,得到下图的数据透视表。
最后再举个栗子,我要统计出各店面各商品销售金额占销售总额的百分比,统计维度有两个,分别是店面和商品名称,统计值为销售金额,统计维度是求和,值显示方式是总计的百分比。两个条件可同时放在行区域,也可以分别放置在行、列区域,可以得到下图的数据透视表。
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