教程:数据透视表
我县有三个职业学校，每个学校有四个专业，每个专业都有五门课，学生人数千人左右。这次期末统考结束后，教育局要求将所有学生的考试成绩汇总到一个工作表中，并要求对三所学校的各科成绩、各专业成绩进行分析比较。可见工作量之大啊！不仅要运用到分类、还要实现汇总计算。永中Office的数据透视表就具有很强大的数据处理能力，不必写入复杂的公式，使用向导创建一个交互式表格就可以自动提取、组织和汇总数据。下面就来和大家分享：
统计出的全县三所学校的学生成绩：
一、创建数据透视表
excel数据透视表
在创建数据透视表前，首先对源数据进行几项重要检查，否则无法创建数据透视表。
*  必须包含列标题。如“准考证号”、“语文”、“数学”等。
*  用于创建数据透视表的数据区域内不能有空行或空列，否则仅为空行前或空列左的数据进行创建。
*  每列只能包含一种类型的数据
1.选择“数据”－“数据透视表”，弹出“数据透视表向导步骤1”对话框。
2.单击“下一步”，到步骤2，输入要建立数据透视表的数据源区域。（注意：“全县三所职中统考成绩”行不能包含在内）
 
3.按照步骤，“完成”后，会同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”框。
 
二、构建数据透视表字段
1.双击“数据透视表字段列表”中的“学校”和“专业”，项目会自动被填充到“将行字段拖至此处”区域。
 
2.选中“语文”，将其拖拽到“请将数据字段拖至此处”区域。
 
“语文”拖至后效果见下图（这时可清晰得观察出各个学校及各个专业的“语文”成绩总分）
3.参照上面方法，分别将“数学”、“英语”等科目拖至上图中的“汇总”列区域。
所有科目拖至后效果：
三、改变数据透视表的汇总方式
由于各个学校、各个专业的学生人数不等，所以通过总分还无法判断哪所学校此次考试的成绩更胜一筹。最有力的方法就是通过求平均值比较。

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