数据透视表的格式设置
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数据透视表的格式设置
数据透视表最大的功能在于分析。但我们在用的时候往往不是分析给我们自己看的,而是分析给我们的同事、老板、客户供应商或给一些相关的人员看的,这时候就要注意一下透视表的仪表形象了。“爱美之心,人皆有之”,如何美化数据透视表,让透视表成为内在美与外在美兼备的“美人”,这也就是本节课的学习内容——打造精美的数据透视表。
☆ 快速为数据透视表添加应用格式(套用格式有两种方法):
方法一:数据透视表工具栏,第二个按钮“设置报告格式”,选择想要套用的格式,确定。
方法二:菜单栏格式,自动套用格式,确定。
☆ 四类自动格式的区别与特点
第一类:报表共十种格式。它的显著特征是一维表格,相当于一个列表,而且不同优先级
的字段呈缩进形态。通过演示文件可以看到,套用报表格式后,列字段就插入到了行字段的最前面,也就是说列字段优先于行字段。——建议大家谨慎使用,因为它会把你的布局都给改了。
选择自动格式时,双击报表格式就可以,不用选中后再确定。
第二类:表共十种格式。特征是二维表格,有行字段、列字段和数据区。数据区域不带缩进。格式套用后仍保留透视表的布局。
第三类:传统数据透视表只有一种格式。这是数据透视表的默认格式,使用这种格式可以把套有格式的透视表“打回原形”。
第四类:无只有一种格式。可以把数据透视表变得不像透视表。演示文件中发现,它能去掉透视表数据区域上方的“数据”,将数据透视表伪装成普通表格,这就是无格式的用处。
可以看到,在“自动套用格式”对话框中,有很多的选择,从预览图中大概的可以看出,具体的为“报表1—10”、“表1—10”、“传统数据透视表”、“无”,即在“自动套用格式”对话框中提供了22件“衣服”。
2、四类自动格式的区别与特点
(1)报表
在英文版的Excel里,“报表”显示为“Report”,从技术的角度讲,其显著特征体现为一维的列表,不同级别的字段呈现缩进形态,如图excel数据透视表
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