Excel数据透视表小技巧数据透视表的数据透视表和图表联动设置
Excel数据透视表小技巧：数据透视表和图表联动设置
Excel是一款广泛应用于数据处理和分析的电子表格软件。其中，数据透视表功能是Excel中最强大的工具之一，可以快速分析和汇总大量数据。而与数据透视表配套使用的图表可以更直观地展示数据，使分析结果更具有说服力。在本文中，将介绍一些Excel数据透视表的小技巧，以及如何设置数据透视表和图表的联动。
一、使用数据透视表
数据透视表可以帮助我们对大量的数据进行分析和汇总，具有以下几个主要功能：
1. 数据汇总：数据透视表可以将原始数据按照不同的分类进行汇总，分析数据的聚合情况。
2. 数据筛选：数据透视表可以根据特定的条件对数据进行筛选，仅显示符合要求的数据。
3. 数据透视：数据透视表可以将数据按照行和列进行透视，显示不同维度上的数据交叉情况。
二、数据透视表的小技巧
1. 增加数据源范围：当原始数据发生变化时，我们可以通过修改数据源范围来更新数据透视表，以下是具体操作步骤：
  a. 选中数据透视表，点击右键，选择“数据透视表选项”。
  b. 在弹出的对话框中，选择“数据”选项卡，然后点击“更改数据源”。
  c. 在“更改数据源”对话框中，选择新的数据源范围，点击“确定”。
2. 重新布局字段：当我们想要改变数据透视表中字段的排列顺序时，可以使用“字段列表”中的拖拽功能。
  a. 在“字段列表”中，选中要调整顺序的字段。
excel数据透视表  b. 按住鼠标左键，将字段拖拽到目标位置。
  c. 松开鼠标左键，字段位置将更新。
3. 使用筛选器：数据透视表提供了筛选器功能，可以根据字段的值进行数据筛选。
  a. 在“字段列表”中，到要筛选的字段。
  b. 点击字段旁边的三角筛选器图标。
  c. 在弹出的列表中，选择要筛选的值，点击“确定”。
4. 隐藏细节数据：当我们只关注数据透视表的汇总结果时，可以隐藏细节数据，以便更清晰地查看分析结果。
  a. 选中要隐藏的行或列。
  b. 右键点击所选行或列，选择“隐藏”。
  c. 隐藏的行或列将不再显示。
三、数据透视表和图表联动设置
通过将数据透视表和图表联动，我们可以实现在数据透视表中进行筛选或更改数据后，图
表会自动更新，以反映最新的数据变化。以下是具体操作步骤：
1. 创建数据透视表：首先，我们需要创建一个数据透视表，按照前文所述的步骤进行操作。
2. 创建图表：在数据透视表旁边插入一个新的工作表，并在该工作表中创建一个图表。
  a. 选中数据透视表，复制（Ctrl+C）。
  b. 在新工作表中选定图表类型，粘贴（Ctrl+V）。
  c. 图表将根据数据透视表自动生成。
3. 设置图表数据源：将新创建的图表与数据透视表关联。
  a. 选中图表，点击右键，选择“选择数据”。
  b. 在弹出的对话框中，选择“数据源”选项卡。
  c. 点击“图表数据系列”，然后在“数据区域”中选择数据透视表的范围。
  d. 点击“确定”完成设置。
4. 联动设置：现在，当我们在数据透视表中进行筛选或更改数据时，图表会立即更新。
  a. 在数据透视表中选择要筛选或更改的数据。
  b. 查看图表的变化，图表将自动更新以反映更改后的数据。
通过上述操作，我们可以将Excel数据透视表与图表进行联动，实时展示数据的变化趋势，提高数据分析的效率和可视化效果。
总结：
本文介绍了Excel数据透视表的小技巧，包括数据汇总、数据筛选和数据透视等功能。同时，还详细说明了如何设置数据透视表和图表的联动，以便更好地展示和分析数据。通过熟练掌握这些技巧，我们可以更高效地利用Excel进行数据处理和分析，为决策提供准确的参考依据。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。