其实我们只需要将不同的字段拖⼊到不同的区域中即可,为了⽅便展⽰数据,我们可以右键关键字段,然后将其选择上移,这样我们可以实现数据的多级展⽰。
这⾥我们注意⼀个左下⾓的功能,叫做延迟布局更新,这个当我们的数据量⽐较⼤的时候,⽐如说⼗万个数据,我们就可以选定这个延迟更新,其实就是设置当我们的字段设置完成之后才进⾏数据更新,可以最⼤程度保证我们操作的流畅性。
如果我们对数据透视表的顺序有些不满意,那我们就要按照我们⾃⼰的意愿进⾏顺序的修改,⽐如说我们选择升序和降序。
当然了,我们也可以直接在选定区域的时候直接选择插⼊⼀个透视图,⼀般默认是柱状图。
所以我们可以与透视表进⾏对⽐⼀下:
筛选:你想要将什么进⾏分组,⽐如我想看⼀下不同供应商的⼀些信息,那么就是按照供应商进⾏筛选
轴:其实就是透视表当中的列值,横坐标轴是什么,⼀般是⽤时间序列值
excel数据透视表图例:也就是系类,等同于透视表当中的⾏值,你想要对什么内容进⾏展开,⽐如我想看不同时间段的不同原料
值:具体要看什么值,⽐如合格量等
这就是数据透视表与数据透视图的基本操作,这是⽐较简单的基础内容。
2、更改数据源
数据透视表可以随时随地进⾏数据源的更改,数据源变更后进⾏简单的更新就可反映到数据报表中,有两种⽅式,第⼀种是数据透视表刷新:如果数据源中的数值进⾏了更新,刷新即可。如果是数据源的结构或布局变更了,这时就采⽤更改数据源的⽅式。
3、插⼊计算字段
计算字段极⼤扩展了数据透视表的计算功能,⽐如原始数据表中有⼀列数据为销售单价,有⼀列数据为数量。那么在数据透视表中可以通过计算字段输⼊公式”=单价*数量“,来求出销售额。
值区域是数据透视表的核⼼部分,通过数据透视表提供的强⼤数据计算功能,可以使⽤多种汇总⽅式和值显⽰⽅式来计算值字段数据。⽐如,百分⽐,各种⽐率等。
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