二级MS Office高级应用分类模拟102
一、字处理题
考生文件夹
    办事员小李需要整理一份有关高新技术企业的政策文件呈送给总经理查阅。参照“示例1.jpg”、“示例2.jpg”,利用考生文件夹下提供的相关素材,按下列要求帮助小李完成文档的编排:
1、打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”,将其另存为“Word.docx”(“.docx”为文件扩展名),之后所有的操作均基于此文件,否则不得分。
2、首先将文档“附件4新旧政策对比.docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”4个样式的格式应用到Word.docx文档中的同名样式;然后将文档“附件4新旧政策对比.docx”中全部内容插入到Word.docx文档的最下面,后续操作均应在Word.docx中进行。
3、删除文档Word.docx中所有空行和全角(中文)空格;将“第一章”、“第二章”、“第三章”……
所在段落应用“标题2”样式;将所有应用“正文1”样式的文本段落以“第一条、第二条、第三条……”的格式连续编号并替换原文中的纯文本编号、字号设为五号、首行缩进2字符。
4、在文档的开始处插入“瓷砖型提要栏”文本框,将“插入目录”标记之前的文本移动到该文本框中,要求文本框内部边距分别为左右各1厘米、上0.5厘米、下0.2厘米,为其中的文本进行适当的格式设置以使文本框高度不超过12厘米,结果可参考“示例1.jpg”
5、在标题段落“附件3:高新技术企业证书样式”的下方插入图片“附件3证书jpg”,为其应用恰当的图片样式、艺术效果,并改变其颜。
6、将标题段落“附件2:高新技术企业申请基本流程”下的绿文本参照其上方的样例转换成布局为“分段流程”的SmartArt图形,适当改变其颜和样式,加大图形的高度和宽度,将第2级文本的字号统一设置为6.5磅,将图形中所有文本的字体设为“微软雅黑”。最后将多余的文本及样例删除。
7、在标题段落“附件1:国家重点支持的高新技术领域”的下方插入以图标方式显示的文档“附件1高新技术领域.docx”,将图标名称为“国家重点支持的高新技术领域”,双击该图标应能打开相应的文档进行阅读。
8、将标题段落“附件4:高新技术企业认定管理办法新旧政策对比”下的以连续符号“###”分隔的蓝文本转换为一个表格,套用恰当的表格样式,在“序号”列插入自动编号1、2、3……,将表格中所有内容的字号设为小五号、在垂直方向上居中。令表格与其上方的标题“新旧政策的认定条件对比表”占用单独的横向页面,且表格与页面同宽,并适当调整表格各列列宽,结果可参考“示例2.jpg”。
9、文档的4个附件内容排列位置不正确,将其按1、2、3、4的正确顺序进行排列,但不能修改标题中的序号。
10、在文档开始的“插入目录”标记处插入只包含第1、第2两级标题的目录并替换“插入目录”标记,目录页不显示页码。自目录后的正式文本另起一页,并插入自1开始的页码于右边距内,最后更新目录。
二、电子表格题
考生文件夹
    税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务,按照下列要求帮助小刘完成相
关的整理、统计和分析工作:
11、在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。操作过程中,不可以随意改变工作表中数据的顺序。
12、将考生文件夹下“代码对应.xlsx”工作簿中的Sheet1工作表插入到“Excel.xlsx”工作簿“政策目录”工作表的右侧,重命名工作表Sheet1为“代码”,并将其标签颜设为标准蓝,不显示工作表网格线。
13、将工作表“代码”中第2行的标题格式应用到工作表“政策目录”单元格A1中的标题,并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域A3:I641套用一个表格格式,将其字号设为9磅,其中的F:I列设为自动换行、A:E列数据垂直水平均居中对齐。
14、在“序号”列中输入顺序号1、2、3……,并通过设置数字格式使其显示为数值型的001、002、003……。
15、参照工作表“代码”中的代码与分类的对应关系,获取相关分类信息并填入工作表“政策目录”的C、D、E三列中。其中“减免性质代码”从左往右其位数与分类项目的对应关系如下:
减免性质代码
项目名称
第1、2位
收入种类
第3、4位
减免政策大类
第5、6位
减免政策小类
16、在F和G列之间插入一个空白列,列标题输入“年份”。F列的“政策名称”中大都在括号“〔 〕”内包含年份信息,如“财税〔2012〕75号”中的“2012”即为年份。通过F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的“年份”列中,显示为“2012年”形式,如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整“年份”列至合适的列宽。
17、显示隐藏的工作表“说明”,将其中的全部内容作为标题“减免税政策目录及代码”的批注、将批注字体颜设为绿,并隐藏该批注。设置窗口视图,保持第1~3行、第A:E列总是可见。
18、如工作表“示例图1”中所示,为每类“减免政策大类”生成结构相同的数据透视表,每张表的数据均自A3单元格开始,要求如下:
    分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。
    表中包含2006~2015(含)十年间每类“收入种类”下按“减免政策小类”细分的减免政策数量,将其中的“增值税”下细类折叠。
    按工作表“代码”中“对应的收入种类”所示顺序对透视表进行排序。
    如示例图1中所示,分别修改行列标签名称。
19、自A3单元格开始,单独生成一个名为“数据透视总表”的数据透视表,显示2006~2015(含)十年间按“收入种类”划分的减免政策数量,年份自左向右从高到低排序,政策数量按“总计”列自上而下由高到低排序,且只显示数量总计前10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图,比较各类收入的政策数量,如“示例图2”中所示。
三、演示文稿题
字体代码大全考生文件夹
    张老师正在准备有关儿童孤独症的培训课件,按照下列要求帮助张老师组织资料、完成
该课件的制作:
20、在考生文件夹下,将“PPT素材.pptx”文件另存为“PPT.pptx”(“.pptx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
21、依据考生文件夹下文本文件“1-3张素材.txt”中的大纲,在演示文稿最前面新建3张幻灯片,其中“儿童孤独症的干预与”、“目录”、“基本介绍”3行内容为幻灯片标题,其下方的内容分别为各自幻灯片的文本内容。
22、为演示文稿应用设计主题“聚合”;将幻灯片中所有中文字体设置为“微软雅黑”;在幻灯片母板右上角的相同位置插入任一剪贴画,改变该剪贴画的图片样式、为其重新着,并使其不遮挡其他文本或对象。
23、将第1张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”,为标题和副标题分别指定动画效果,其顺序为:单击时标题以“飞入”方式进入后3秒副标题自动以任意方式进入,5秒后标题自动以“飞出”方式退出,接着3秒后副标题再自动以任意方式退出。
24、设置第2张幻灯片的版式为“图片与标题”,将考生文件夹下的图片“pic1.jpg”插入到幻灯
片图片框中;为该页幻灯片目录内容应用格式为1.、2.、3.、……的编号,并分为两栏,适当增大其字号;为目录中的每项内容分别添加可跳转至相应幻灯片的超链接。
25、将第3张幻灯片的版式设为“两栏内容”、背景设为“样式5”;在右侧的文本框中插入一个表格,将“基本信息(见表)”下方的5行2列文本移动到右侧表格中,并根据内容适当调整表格大小。
26、将第6张幻灯片拆分为4张标题相同、内容分别为1.~4.四点表现的幻灯片。
27、将第11张幻灯片中的文本内容转换为“表层次结构”SmartArt图形,适当更改其文字方向、颜和样式;为SmartArt图形添加动画效果,令SmartArt图形伴随着“风铃”声逐个按分支顺序“弹跳”式进入;将左侧的红文本作为该张幻灯片的备注文字。
28、除标题幻灯片外,其他幻灯片均包含幻灯片编号和内容为“儿童孤独症的干预与”的页脚。将考生文件夹下“结束片.pptx”中的幻灯片作为PPT.pptx的最后一张幻灯片,并保留原主题格式;为所有幻灯片均应用切换效果。
答案:
一、字处理题
1、打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,在“文件名”中输入文字“Word.docx”(注:“.docx”是扩展名,请查看本机是否隐藏了扩展名),将保存路径设置为考生文件夹,单击“确定”按钮。
    答案考生文件夹    2、步骤1:单击“开始”选项卡中“样式”分组中的“样式”窗口启动器,在“样式窗口”中单击“管理样式”按钮,打开“管理样式对话框”;单击“导入/导出”按钮,打开“管理器”对话框。
    步骤2:单击右侧的“关闭文件”按钮,这个按钮会变成“打开文件”,单击“打开文件”按钮,进入考生文件夹,将文件类型修改为“Word文档”,然后选择“附件4新旧政策对比.docx”,再次单击“打开”按钮。
    步骤3:然后按住<Shift>键,同时选中“附件4新旧政策对比.docx”中的“标题1”、“标题2”、“标题3”及“附件正文”4个样式,然后单击“复制”按钮,在弹出的对话框中单击“全是”按钮。再对“标题2”、“标题3”及“附件正文”进行同样的操作,都复制到“Word.docx”的文档中。然后单击“关闭”完成样式复制。
    步骤4:将光标移至“Word.docx文档的”结尾位置(附件1:国家重点支持的高新技术领域下方)。
    步骤5:单击“插入”选项卡中“文本”分组中的“对象”下拉按钮,在下拉菜单中选择“文件中的文字”命令,然后进入考生文件夹,选择“附件4新旧政策对比.docx”文档,单击“插入”按钮,完成将文档“附件4新旧政策对比.docx”中全部内容插入到Word.docx文档的最下面的操作。    3、步骤1:单击“开始”选项卡中“编辑”分组中的“替换”按钮,打开“查和替换”对话框。在“替换”选项卡中的“查内容”后面输入“^p^p”,在替换为中输入“^p”,然后单击“全部替换”按钮三次。最后将文档第一行和最后一行的空行删除。

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