装运通知
  装运通知(Shipping Advice)
  又称declaration of shipment或notice of shipment，系出口商向进口商发出货物已于某月某日或将于某月某日装运某船的通知。装运通知的作用在方便买方购买保险或准备提货手续，其内容通常包括货名、装运数量、船名、装船日期、契约或信用状号码等，这项通知，大多以电报方式为之，然也有用航邮方式的。装运通知的作用在方便买方保险、准备提货手续或转售；出口商作此项通知时，有时尚附上或另行寄上货运单据副本，以便进口商明了装货内容，并防货运单据正本迟到时，可及时办理担保提货(delivery against letter of guarantee)。
  在装运货物后，按照国际贸易的习惯作法，发货人应立即（一般在装船后3天内）发送装运通知给买方或其指定的人，从而方便买方办理保险和安排接货等事宜。如卖方未及时发送上述装船通知给买方而使其不能及时办理保险或接货，卖方就应负责赔偿买方由此而引起的一切损害及／或损失。
  Messrs
  填列进口商名称及地址。
  如：ARRCNS FAN COMPANY
  NO.1023,LINDA VALID ST. WALLE 234
  TU WONTERLA CITY
  CA, U.S.A.
  Invoice No.
  填写此笔交易对应的商业发票号码。
  Date
  填写装船通知开发日期。
  L/C No.
  填写此笔交易对应的信用证号码。
  Purchase order No.
  填写此笔交易对应的销货合同号码。
  Vessel
  填入装运船名与航次，请参考“配舱通知”，须与B/L、Invoice、其它单据相同。如:“SALLY OCEAN V-6”。
  Port of Loading
  起运港，须与B/L一致。
  Port of Discharge
  目的地，须与B/L一致。如:Yokohama。
  On Board Date
  写明装船日期，请参考“配舱回单”。
  Estimated Time of Arrival
  写明预定抵埠日期。
  Container
  写明集装箱个数及种类，请参考"配舱通知"。
  Freight
  写明海运费总金额，请参考"配舱通知"。
  Description of Goods
  指所装运的货品内容，按实际情况填写。
  Quantity
  货物数量。须与商业发票所记载者相同。
  Invoice Total Amount
  货物总价。须与商业发票所记载者相同。如:USD6,950.00。
  Documents enclosed
  装船通知的作用在方便买方购买保险或准备提货手续，出口商作此项通知时，有时尚附上或另行寄上货运单据(押汇单证)之副本，便进口商明了装货内容，并可于货运单据正本迟到或遗失时，及时办理担保提货。
  Commercial Invoice
  写明所需商业发票份数。
  如:1(Duplicate) 2Copies。
  Packing List
  写明所需包装单份数。
  Bill of Lading
  写明所需提单份数。
  Insurance Policy
  写明所需保险单份数。
  下方空白栏
  如还有其它单据随附，请填于下方空白栏。
  右下方空白栏
  填写出口商公司名称。
  Manager of Foreign Trade Dept.
  负责人签字。与商业发票相同，应由出口商签署。
装船通知
 
装船通知
装船通知也叫装运通知，主要指的是出口商在货物装船后发给进口方的包括货物详细装运情况的通知，其目的在于让进口商做好筹措资金、付款和接货的准备，
基本介绍
主要内容
注意事项
条款分析
单据格式
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基本介绍
  如成交条件为FOB/FCA、CFR/CPT等还需要向进口国保险公司发出该通知以便其为进口商办理货物保险手续，出口装船通知应按合同或信用证规定的时间发出，该通知副本（copy of telex/fax）常作为向银行交单议付的单据之一；在进口方派船接货的交易条件下，进口商为了使船、货衔接得当也会向出口方发出有关通知；通知以英文制作，无统一格式，内容一定要符合信用证的规定，一般只提供一份。
编辑本段
主要内容
单据名称
  主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。
通知对象
  应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
通知内容
  主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。
制作和发出日期
  日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定“Immediately after shipment”（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
签署
  一般可以不签署，如信用证要求“certified copy of shipping advice”，通常加盖受益人条形章。
编辑本段
注意事项
  1. CFR/CPT交易条件下拍发装运通知的必要性。因货物运输和保险分别由不同的当事人操作，所以受益人有义务向申请人对货物装运情况给予及时、充分的通知，以便进口商保险，否则如漏发通知，则货物越过船舷后的风险仍由受益人承担。
  2. 通知应按规定的方式、时间、内容、份数发出。
  3. 几个近似概念的区别。shipping advice（装运通知）是由出口商（受益人）发给进口商（申请人）的；shipping instructions 意思是“装运须知”，一般是进口商发给出口商的；shipping note/ bill指装货通知单/船货清单；shipping order简称S/O，含义是装货单/关单/下货纸（是海关放行和命令船方将单据上载明的货物装船的文件）。
编辑本段
条款分析
  1. ORIGINAL FAX FROM BENEFICIARY TO OUR APPLICANT EVIDENCING B/L NO.，NAME OF SHIP，SHIPMENT DATE，QUANTITY AND VALUE OF GOODS.其要求应向申请人提交正本通知一份，通知上列明提单号、船名、装运日期、货物的数量和金额。制作单据时只要按所列项目操作即可。
  2. INSURANCE EFFECTED IN IRAN BY IRAN INSURANCE CO.，THE NAME OF INSURANCE CO. AND THE POLICY NO. XXX DD.--- HAVE TO BE MENTIONED ON B/L， SHIPMENT ADVICE TO BE MADE TO SAID INSURANCE CO. VIA TLX NO. XXX INDICATING POLICY NO. AND DETAILS OF SHIPMENT，A COPY OF WHICH IS TO BE ACCOMPANIED BY THE ORIGINAL DOCS. 该条款要求货物的保险由伊朗保险公司办理，提单上应明确保险公司的名称、保单号码和出单日期，所出的装运通知则应标明保险公司名称、电传号码、保单号码和货物的详细情况，电抄副本随正本单据向银行提交。
  3. SHIPMENT ADVICE WITH FULL DETAILS INCLUDING SHIPPING MARKS，CTN NUMBERS，VESSEL'S NAME，B/L NUMBER，VALUE AND QUANTITY OF GOODS MUST BE SENT ON THE DATE OF SHIPMENT TO US. 该项规定要求装运通知应列明包
括运输标志、箱号、船名、提单号、货物金额和数量在内的详细情况，并在货物发运当天寄开证行。
  4. BENEFICIARY MUST FAX ADVISE TO THE APPLICANT FOR THE PARTICULARS BEFORE SHIPMENT EFFECTED AND A COPY OF THE ADVICE SHOULD BE PRESENTED FOR NEGOTIATION. 根据这条规定，受益人发出的装运通知的方式是传真，发出时间是在货物装运前，传真副本做为议付单据提交。
  5. INSURANCE COVERED BY OPENERS. ALL SHIPMENTS UNDER THIS CREDIT MUST BE ADVISED BY YOU IMMEDIATELY AFTER SHIPMENT DIRECT TO M/S ABC INSURANCE CO. AND TO THE OPENERS REFERRING TO COVER NOTE NO CA364 GIVING FULL DETAILS OF SHIPMENT. A COPY OF THIS ADVICE TO ACCOMPANY EACH SET OF DOCUMENTS. 该条款要求保险由申请人负责，货物装运后由受益人直接发通知给ABC保险公司和申请人，通知上应注明号码为CA364的暂保单，并说明货物的详细情况。每次交单都应随附该通知副本。
  6. BENEFICIARY’S CERTIFIED COPY OF FAX SENT TO APPLICANT WITHIN 48 HO
URS AFTER SHIPMENT INDICATING CONTRACT NO. L/C NO. GOODS NAME，QUANTITY，INVOICE VALUE，VESSEL’S NAME，PACKAGE/CONTAINER NO.， LOADING PORT ，SHIPPING DATE AND ETA. 按这条信用证要求，受益人出具的装运通知必须签署，通知应在发货后48小时内发出，具体通知内容为合同号、信用证号、品名、数量、发票金额、船名、箱/集装箱号、装货港、装运日期和船舶预抵港时间。受益人应严格按所要求的内容缮制。

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