⽤Excel编辑设备管理系统软件
⽤Excel编辑设备管理系统软件
摘要介绍如何根据本单位的设备管理要求，应⽤Excel⾃⼰编辑设备管理软件。此软件具有编辑⽅法简便，使⽤⽅便灵活，针对性强、易于操作和修改的特点。
关键词
设备
管理
软件
企业管理上千甚⾄上万台设备，必须使⽤计算机才能达到⾼⽔平的设备管理要求。使⽤Excel强⼤的数据库功能及丰富的⼯具，可以很⽅便地进⾏设备数据的处理、统计分析和辅助决策，快捷准确，提⾼了⼯作效率。
应⽤Excel编写设备管理软件，有突出的特点和优势。⾸先Excel软件具有强⼤的数据库功能，在制作表数据库编辑软件
格上⽅便、灵活，对⼤量数据有极强的处理功能。⽽且，Excel还有⼀个具有编辑功能的组件即VBA组件，利⽤该组件编辑程序，可以使许多烦琐、机械的⼯作得以⾃动实现，并通过⼈机交互式界⾯，使操作更加⽅便。下⾯简单介绍⼀下⾃编的设备管理系统软件的基本结构。
该软件建⽴了五个Excel⼯作簿，作为设备资料数据库，可以完成设备检索、查询、统计等⼯作，⽅便准确。软件中编辑了六个程序模块，功能是建⽴⼯作簿之间的连接，实现了数据资源共享，完成⾃动筛选、统计、输⼊、制表等⼯作。
⼀、设备管理软件包含五个⼯作簿
1．设备卡⽚．xls；
2．设备台账．xls；
3．设备竣⼯验收表．xls；
4．报废设备台账．xls;
5．设备统计季报表．xls。
根据设备管理要求，使⽤Excel⼯作簿建⽴设备数据库。设备管理软件系统以设备台账为基础，对全⼚设备情况进⾏登记、管理。“设备台账”⼯作簿中全⾯、真实地记录了每台设备的重要资料，如设备编号、规格型号、制造⼚家等许多信息资料，从⽽使⼈们随时了解每台设备的基本情况，为设备的使⽤和管理提供⼀⼿资料。使⽤Excel丰富的⼯具，可以完成查询设备资料、统计数据、计算设备折旧等⼯作。例如要求将设备按使⽤部门分类打印台账，使⽤Excel中的数据、筛选功能，就可依次筛选各个部门的设备台账，然后按台账格式打印输出。要求统计种设备的台数，使⽤Excel⼯具栏中的数据、筛选功能，先筛选要求统计的设备，然后使⽤Excel⼯具栏中的分类汇总功能，可统计出台数。使⽤Excel编辑计算公式的功能，可以完成设原值总和、折旧的计算。Excel的功能⾮常多，只要学会运⽤，可以轻松地完成许多⼯作。
⼆、设备管理软件包含六个程序模块
1．将需要报竣设备填写设备竣⼯验收表；
2．把竣⼯设备输⼊设备台账；
3．把报废设备移到报废设备台账；
4．统计⽣产设备概况；
5.填写本季度增加设备；
6．填写本季度减少设备。
⼏个模块相互独⽴⼯作。使⽤时，打开所需要的⼯作簿，单击Excel⼯具菜单中宏⼦菜单下的宏菜单项，就会出现⼀个
窗⼝，显⽰出模块的名称，选择需要的模块，并单击执⾏按钮，程序将会按要求⾃动执⾏。把新购进的设备资料先输⼊到“设备卡⽚”⼯作簿，点击程序2把竣⼯设备输⼊设备台账，设备资料⾃动输⼊到设备台账中；点击程序1将需要报竣设备填写设备竣⼯验收表，设备资料⾃动输⼊到“设备竣⼯验收表”中，数据以设备竣⼯验收表的格式打印输出。每季度需要统计设备的情况，分别点击程序4统计⽣产设备概况、5填写本季度增加设备、6填写本季度减少设备，⾃动完成数据统计并输⼊到“设备统计季报表”⼯作簿中，这样⼀份完整的设备统计季报表就可以打印输出了。以下主要介绍程序模块2把竣⼯设备输⼊设备台账的流程图，见图1。
Excel提供⼀个⾮常容易的编程⽅法—录制新宏。只需点击Excel⼯具栏中的⼯具、宏、录制新宏，把想完成的⼯作过程按步骤输⼊，电脑就会⾃动将操作过程编码记录下来，将这个录制下来的程序稍加改动，就可以成为为⼀个通⽤程序，在⼯作中应⽤⾮常⽅便。运⽤Excel的VBA(程序编辑器)把实际⼯作中⾮常烦琐的统计、输⼊数据的⼯作编成程序，⽤⿏标点击这个程序，程序运⾏只需⼏秒钟即可按
要求统计完成，并把数据输⼊到规定的表格中，⽽原来没有编程时则需要⽤半天甚⾄更长的时间才能完成，⼤⼤提⾼了⼯作效率。
应⽤Excel编辑的设备管理软件具有很⾼的灵活性、科学性和通⽤性，具有使⽤⽅便、针对性强、易于操作和修改等特点，可以根据各⾃单位的不同要求，编辑不同的设备管理软件。

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