医院信息系统故障应急预案
为防止因医院信息系统出现故障而影响全院正常医疗秩序,确保患者在特殊情况下能够得到及时、有效地,结合我院实际,特制定本预案,望各科室(部门)在应急情况下遵照执行。
一、成立信息故障应急领导小组(以下简称领导小组)
组  长:院长
副组长:分管院办公室及信息科
成  员:各科室负责人
领导小组负责“医院信息系统故障应急预案”的实施和全院信息系统日常安全运行管理的组织协调及决策工作。领导小组办公室设在信息统计科,主任为郭小青
二、医院信息系统出现故障报告程序
1、当各工作站发现计算机访问数据库速度迟缓、不能进入相应程序、不能保存数据、不能访问网络、应用程序非连续性工作时,要立即向信息科报告。信息科电话:5555
信息负责人号码:
2、信息科工作人员对各科室工作站提出的问题必须高度重视,接到故障报告后,应立即展开调查,若断定是网络存在问题时,应安排专人打电话通知相关科室关机,并对来电询问科室做好解释工作,同时报告信息科长。
3、情况核实后,信息科及时给各工作站反馈故障信息,同时召集有关人员及时进行讨论,如果故障原因明确,可以立刻恢复的,应尽快采取措施恢复系统工作;如故障原因不明、情况严重、不能在短期内排除的,应立即报告领导小组。在网络不能运转的情况下由领导小组协调全院各部门工作,以保障全院医疗工作的正常运转。
三、医院信息系统故障分级及处理原则
1、根据故障发生的原因和性质不同分为三类:
(1)一类故障:由于服务器不能正常工作、光纤损坏、主服务器数据丢失、备份硬盘损坏、服务器工作不稳定、局部网络不通、价表目录被人删除或修改、重点终端故障、规律性的整体、局部软件和硬件发生故障等造成的全院性计算机网络瘫痪。
(2)二类故障:由于单一终端软、硬件故障,单一病人信息丢失、偶然性的数据处理错误、某些科室违反工作流程引起局部系统故障。
(3)三类故障:由于各终端操作不熟练或使用不当造成的错误。
2、故障分类等级的处理原则:
(1)一类故障:由信息科科长上报领导小组,由领导小组组织协调恢复工作。
(2)二类故障:由网络管理人员上报信息科科长,由信息科集中解决24小时人工,并做好相关记录。
3、三类故障:由网络管理员单独解决,并详细登记维护情况。
四、发生网络整体故障时的应急协调
1、当信息科一旦确定为网络整体故障时,首先是立刻报告领导小组,同时积极组织恢复工作,并充分考虑到特殊情况对故障恢复带来的时间影响。各部门根据故障恢复时间的程度将转入手工操作,具体时限明确如下:
30分钟内不能恢复——门诊挂号、住院登记、药房等部门转入手工操作。
6小时内不能恢复——各护士工作站、药房、急救中心、手术室、医技检查转入手工操作(具体时间由信息科通知)。
24小时以上不能恢复——全院各种业务转入手工操作。
2、各部门的具体协调安排:
(1)所有手工操作的统一启动时间,须由信息科工作人员判断所需修复时间,报告领导小组同意后通知相关部门,各科室应严格按照通知的时间协调各项工作,在未接到新的通知前不准私自操作计算机。
(2)门、急诊工作由门诊办主任负责联系协调。网络恢复后,门、急诊工作人员要及时将中断期间的患者信息输入到计算机。
(3)门、急诊收费处工作由财务科长负责总体联络协调,要与信息科保持联系,及时反馈沟通最新消息;当网络系统运行中断超过30分钟时,要通知收款员转入手工收费程序;
①门诊收款员要建立手工发票使用登记本,对发票使用情况做详细登记;
②当系统恢复正常时,由收款员负责对网络运行稳定性进行监测,如不稳定,及时向信息科反馈情况;
③在接到信息科发出可使用计算机的通知时,应重新启动运行后,收款员逐步转入机器操作。
(4)住院处的工作由住院部负责人总体负责联络协调;
①当系统停止运行超过24小时,对普通出院患者,推迟出院结算时间。对急诊出院的患者应根据病历和临床护士工作记录,进行手工核算,出具手写发票。
②在网络停止运行期间,出院患者急需结算时,应由该科护士追查是否还有正在进行的检查项目,并向出院结算处提供详细费用情况后,方可送交结算。
在网络停止运行期间,入院患者急需输入院手续时,实行手工输入院手续。系统恢复时补录病人所有资料。
(5)护士工作站由护理部主任负责总体联络协调:
①网络故障期间医护人员应手工详细记录患者的所有医嘱、护理记录和费用执行情况;详细填写每位患者的药品请领单(包括姓名、住院号、性别、药品名称及用量),一式两份,一份用于科室补录医嘱,另一份送药房作为领药凭证。
②接到信息科通知恢复网络运行时,按要求补录医嘱、护理记录和在本科发生的费用执行情况。
(6)医生工作站由医务科长负责总体联络协调:
①网络故障期间临床科室应手工详细记录患者的所有医嘱、病历记录,并详细记录执行情况、病情进展情况。
②接到信息科通知恢复网络运行时,按要求补录各种记录。
(7)医技检查工作站由医务科长负责总体联络协调:
①在网络停运期间应详细留取、整理检查申请单底联;
②网络恢复后根据检查单底联登记,通过手工补录患者在本科发生的费用(注意与临床科室联系沟通)。
③对即将出院或有出院倾向的患者,主治医师要在检查申请单上要注明,检查科室应及时通知科室或住院处,及时沟通费用情况。
(8)药房工作由医务科长负责总体联络协调:
①严格按照信息科通知的时间及要求进行操作;
②网络故障时,根据临床科室提供的药品请领单发药;
③网络恢复时对临床科补录的摆药医嘱进行确认,同时与发药时药品请领单内容详细核对,如发现内容不符,须详细追查;
④网络恢复后对出院带药处方及时进行确认。
五、应急数据恢复工作规定
1、各工作站接到信息科发出的重新运行通知时,需重新启动计算机;整体网络故障的工程恢复工作,由信息科严格按照服务器数据管理要求进行恢复工作;由网络管理员按《数据备份恢复方案》进行系统恢复。
2、由信息科科长指定专人负责恢复,当人员变动时应有交接手续。
3、当光纤损坏时应立即使用备用光纤进行恢复;交换机出现故障时,应使用备用交换机。
4、对每次的恢复细节应做好详细记录。
六、故障处理程序

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