2016年12月全国计算机等级考试
二级MS office高级应用考试真题解析
题干：
【背景素材】
某旅行社就职的小许为了开发德国旅游业务，在word中整理了介绍德国主要城市的文档，按照如下要求帮助他对这篇文档进行完善。
1．在考生文件夹下，将“Word素材.docx”文件另存为“Word.docx”（“.docx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分。
2．修改文档的页边距，上、下为2.5厘米，左、右为3厘米。
3．将文档标题“德国主要城市”设置为如下格式：
4．将文档第1页中的绿文字内容转换为2列4行的表格，并进行如下设置（效果可参考考生文件夹下的“表格效果.png”示例）
①设置表格居中对齐，表格宽度为页面的80%，并取消所有的框线；
②使用考生文件夹中的图片“项目符号.png”作为表格中文字的项目符号，并设置项目符号的字号为小一号；
③设置表格中的文字颜为黑，字体为方正姚体，字号为二号，其在单元格内中部两端对齐，并左侧缩进2.5字符；
④修改表格中内容的中文版式，将文本对齐方式调整为居中对齐；
⑤在表格的上、下方插入恰当的横线作为修饰；
文档边框素材⑥在表格后插入分页符，使得正文内容从新的页面开始。
5．为文档中所有红文字内容应用新建的样式，要求如下（效果可参考考生文件夹中的“城市名称.png”示例）
6．为文档正文中除了蓝的所有文本应用新建立的样式，要求如下：
7．取消标题“柏林”下方蓝文本段落中的所有超链接，并按如下要求设置格式（效果可参考考生文件夹中的“柏林一览.png”示例）
8．将标题“慕尼黑”下方的文本“Muenchen”修改为“München”。
9．在标题“波斯坦”下方，显示名为“会议图片”的隐藏图片。
10．为文档设置“阴影”型页面边框及恰当的页面颜，并设置打印时可以显示；保存“Word.docx”文件。
11．将“Word.docx”文件另存为“笔划顺序.docx”到考生文件夹；在“笔划顺序.docx”文件中，将所有的城市名称标题（包含下方的介绍文字）按照笔划顺序升序排列，并删除该文档第一页中的表格对象。
解析：
1.打开考生文件夹下的文档“Word素材.docx”，单击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名为“Word.docx”（其中.docx可省略），文件类型选择“Word文档”，单击“保存”以新的文件名保存文件，Word窗口自动关闭了文档“Word素材.docx”，并自动切换为对文档“Word.docx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。
2.单击“页面布局”选项卡“页面设置”工具组右下角的对话框开启按钮，打开“页面设置”对话框。在对话框中，切换到“页边距”标签页，在“上”、“下”框中设置为“2.5厘米”，“左”、“右”框中设置为“3厘米”。单击“确定”按钮。
3.选中文档标题“德国主要城市”，然后做如下设置：
（1）在“开始”选项卡“字体”工具组中，设置“字体”为“微软雅黑”，设置“字号”为“小初”，单击“加粗”按钮
使其为高亮状态。
（2）在“开始”选项卡“段落”工具组中，单击“居中”按钮，将本段水平居中对齐。
（3）①单击“字体”工具组右下角的对话框开启按钮，打开“字体”对话框。切换到对话框的“高级”标签页，设置“间距”为“加宽”，在其后的“磅值”中设置为“6磅”。
②再单击对话框底部的“文字效果”按钮，在弹出的“设置文本效果格式”对话框中，左侧选择“文本填充”；右侧选择“纯填充”，再在“颜”中选择“主题颜”中的“橄榄，强调文字颜3”。左侧选择“文本边框”；右侧选择“实线”，然后在“颜”中选择“主题颜”中的“深蓝，文字2”（注意：在考试时，文字效果的边框颜设置不评分，考生适当设置即可不会影响成绩）。
③单击“关闭”按钮关闭“设置文本效果格式”对话框，再单击“确定”按钮关闭“字体”对话框。
（4）单击“段落”工具组右下角的对话框开启按钮，打开“段落”对话框，切换到对话框的“缩进和间距”标签页，设置“段前”为“1行”、“段后”为“1.5行”，单击“确定”按钮。
4.（1）选中文档第1页中的4段绿文字，单击“插入”选项卡“表格”按钮，从下列列表中选择“文本转换成表格”。在弹出的对话框中，设置“列数”为“2”，设置“文字分隔位置”为“制表符”，单击“确定”按钮。
（2）单击表格左上角的十字图标选中表格，单击“开始”选项卡“段落”工具组的“居中”按钮，将表格整体在页面居中对齐。
（3）右击选中的表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。在对话框的“表格”标签页中，勾选“指定宽度”，先在后面“度量单位”中选择“百分比”，再在“指定宽度”中输入“80%”，单击“确定”按钮。
（4）保持表格为选中状态，单击“表格工具—设计”选项卡“表格样式”工具组
的“边框”按钮的右侧向下箭头，从下拉菜单中选择“无框线”。
（5）保持表格为选中状态，在“开始”选项卡“字体”工具组中，设置“字体”为“方正姚体”，字号为“二号”，“字体颜”为“黑，文字1”或“自动”（改变字体颜为正确的颜得分为本测试点的满分0.4分，如改变字体颜为其他颜可得0.2分，如未改变颜不得分）。在“表格工具—布局”选项卡“对齐方式”工具组中单击“水平居中”按钮，使文字在单元格内部水平，垂直居中对齐。再修改水平对齐方式为“两端对齐”：单击任意空白区域取消表格选定状态，在表格单元格内部拖动鼠标，选择所有表格文本，
单击“开始”选项卡“段落”工具组右下角的对话框开启按钮，在打开的“段落”对话框中，设置“对齐方式”为“两端对齐”。
（6）选中表格中的所有文本，单击“开始”选项卡“段落”工具组的“项目符号”按钮右侧的向下箭头，从下拉列表中选择“定义新项目符号”。在弹出的对话框中单击“图片”按钮，在弹出的“图片项目符号”对话框中单击左下角的“导入”按钮，然后浏览选择考生文件夹下的“项目符号.png”文件，单击“添加”按钮。回到“图片项目符号”对话框，选中刚刚导入的图片，单击“确定”按钮。回到“定义新项目符号”对话框，单击“确定”按钮。单击插入到表格中的任意一项文本前面的图片项目符号，选中它，然后在“开始”选项卡“字体”工具组中设置“字号”为“小一”，则所有项目符号的“字号”都被设置为了“小一”。
（7）在表格单元格内部拖动鼠标，选择所有表格文本，单击“开始”选项卡“段落”工具组右下角的对话框开启按钮，在打开的“段落”对话框中，在“缩进”中设置“左侧”为“2.5字符”（设置左缩进应在设置项目符号之后进行，否则在设置项目符号时，左缩进还会自动改变）。在切换到“中文版式”标签页，在“文本对齐方式”中选择“居中”。单击“确定”按钮。
（8）①将插入点定位到标题“德国主要城市”文字之后，单击“开始”选项卡“段落”工具组的“框线”按钮的右侧向下箭头，从下拉菜单中选择“边框和底纹”，打开“边框的底纹”对话框。
②单击对话框左下角的“横线”按钮，在打开的“横线”对话框中选择与样例“表格效果.png”中同样样式的
横线，单击“确定”按钮，插入横线。还可选中所插入的横线，打开“段落”对话框，设置其段前、段后间距均为0行（但不是必须的）。
③将插入点定位到表格下方的“柏林”文字之前，同样方法再插入一条相同样式的横线（插入横线也可以由“插入”选项卡“插图”工具组的“形状”绘制直线，也可得分；横线的样式、颜任意，只要有2条以上的横线即可得分）
（9）将插入点定位到表格下方的“柏林”文字之前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”工具组的“分隔符”按钮，在下拉菜单中选择“分页符”，则插入分页符，使得正文内容从新的页面开始。
5.（1）新建样式。将插入点定位到正文第1段“柏林”段，然后执行下列操作：
①单击“开始”选项卡“样式”工具组右下角的对话框开启按钮，打开“样式”任务窗格。单击任务窗格底部的“新建样式”按钮。在打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中，在“名称”框中输入“城市名称”。
②在该对话框的“格式”中设置“字体”为“微软雅黑”，“字号”为“三号”，单击“加粗”按钮使按钮高亮，设置“字体颜”为“主题颜”中的“深蓝，文字2”。
③单击对话框左下角的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“段落”，打开“段落”对话框。在对话框中切换到“缩进和间距”标签页，设置为“大纲级别”为“1级”，设置“段前”为“0.5行”；设置“行距”为“固定值”，在旁边的“设置值”中设置为“18磅”，取消勾选“如果定义了文档网络，则对齐到网络”。切换到“换行和分页”标签页，勾选“与下段同页”。单击“确定”按钮关闭“段落”对话框。
④回到“根据格式设置创建新样式”对话框，再单击对话框左下角的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“边框”，打开“边框和底纹”对话框。在对话框中切换到“边框”标签页，首先选择“颜”为“主题颜”中的“深蓝，文字2”，选择“宽度”为“4.5磅”，单击“预览”区的左框线设置左框线为这种线型。再选择“宽度”为“1.0磅”，单击“预览”区的下框线设置下框线为这种线型。保持“预览”区没有上框线和右框线（如果有这两种框线，再单击上框线和右框线，取消这两种框线）。单击“选项”按钮，在弹出的对话框中，设置“距正文间距”的“上”、“下”、“左”、“右”均为“0磅”。单击“确定”按钮回到“边框和底纹”对话框。
⑤切换到对话框的“底纹”标签页，设置“填充”为“蓝，强调文字颜1，淡80%”，设置“图案”中的“样式”为“5%”，“颜”为“自动”，单击“确定”按钮，关闭“边框和底纹”对话框。
⑥回到“根据格式设置创建新样式”对话框，单击“确定”按钮关闭对话框。则新样式创建完毕，文档中插入点所在的“柏林”段被自动设置应用了新样式。
（2）①选中文档中的其他任意一处红文字，然后单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“选择”按钮，从下
拉菜单中选择“选定所有格式类似的文本（无数据）”，同时选中所有红文字。然后单击“开始”选项卡“样式”工具组的“城市名称”，为所有红文字应用该种样式。
②检查文档，如有误被设置了这种样式的文字，再选中这些文字，单击“样式”工具组的“正文”，恢复样式。
6.（1）新建样式。将插入点定位到正文中任意黑文字的一段，然后执行下列操作：
①如“样式”任务窗格被关闭，再次将它打开：单击“开始”选项卡“样式”工具组右下角的对话框开启按钮，打开“样式”任务窗格。单击任务窗格底部的“新建样式”按钮。在打开的“根据格式设置创建新样式”对话框中，在“名称”框中输入“城市介绍”。
②在“格式”中设置“字号”为“小四”。
③单击对话框左下角的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“段落”，打开“段落”对话框。在对话框中切换到“缩进和间距”标签页，设置“对齐方式”为“两端对齐”，设置“特殊格式”为“首行缩进”，“2字符”，设置“段前”、“段后”为“0.5行”；取消勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网络”，单击“确定”按钮关闭“段落”对话框。

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