Word 19 答案
1．【解析】打开考生文件夹下的“Word素材.docx”文件，单击“文件”|“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”中输入文字“Word.docx”（注意：“.docx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名），将保存路径设置成考生文件夹，单击“确定”按钮。
2．【解析】（1）在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中单击右下角的启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡下，设置“纸张方向”为“横向”，设置“页码范围”中“多页”为“拼页”；上、下页边距为2.5厘米，左、右页边距为2.0厘米；在“纸张”选项卡下设置“纸张大小”中，设置“宽度”为42厘米、“高度”为29.7厘米；在“版式”选项卡下设置“距边界”页眉、页脚均为1.2厘米。
（2）在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮，在下拉菜单中选择“页面底端”“普通数字2”。
（3）选中第一页页码，在“页眉和页脚工具”-“设计”选项卡下“页脚和页眉”分组中，单击“页码”下拉按钮，在下拉菜单中选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框，“编码格式”为“-1-，-2-，-3-……”，“起始页”为“-1-”；在“关闭”分组中单击“关闭页眉和页脚”按钮。
3．【解析】（1）在“插入”选项卡下“页眉和页脚”分组中单击“页眉”下拉按钮，在下拉菜单中选择“空白（三栏）”，在左侧的内容控件中输入文字“北京明华中学”；删除中间的内容控件；将光标定位于右侧的内容控件中，在“插入”选项卡下“插图”分组中单击“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，选择考生文件夹下的“Logo.jpg”，单击“插入”按钮，适当调整图片大小，与学校名称高度匹配。
（2）选择页眉区域，在“开始”选项卡下“段落”分组中，单击“边框和底纹”下拉菜单，在下拉菜单中选择“边框和底纹”，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡下设置“样式”为上宽下细双线型样式、颜为标准红，宽度为2.25磅，在“预览”中只设置下边框为选中状态，单击“确定”按钮；关闭页眉的编辑状态。
4．【解析】（1）按<Ctrl+H>组合键，将光标定位在“查内容”输入框中；单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令，再次单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令；将光标定位在“替换为”输入框中，然后单击“特殊格式”按钮中的“段落标记”命令；连续3次单击“全部替换”按钮，即可删除所有空白段落。
（2）选中文章标题“致学生儿童家长的一封信”段落，在“开始”选项卡下“样式”分组中选择“
标题”样式；选中“一、二、三、四、五”所示标题段落，在“样式”分组中选择“标题1”样式；选中“附件1、附件2、附件3、附件4”所示标题段落，在“样式”分组中选择“标题2”样式。
（3）设置正文样式，由于内容较多，不适合一个一个区设置，这里我们使用快速方法设置，操作步骤如下：
步骤1：单击“开始”选项卡下“样式”分组右下角的分组启动器按钮，此时会弹出“样式”对话框。在“样式”对话框中，单击“正文”右侧的下拉按钮，然后在弹出的菜单中选择“修改”命令。
步骤2：将格式中的字体设置为“仿宋”，字号设为“小四”。
步骤3：在弹出的“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框。在对话框中将特殊格式设置为首行缩进2字符，段前间距0.5行，行间距为1.25倍，然后依次两次单击“确定”按钮。
（4）选中信件的落款（三行），在“开始”选项卡下“段落”分组中，设置对齐方式为“右对齐”。
5．【解析】（1）步骤1：将光标定位在“附件1”下面的蓝底纹文字下方，单击“插入”选项卡下“插图”分组中单击“形状”下拉按钮，在下拉列表中单击“新建绘图画布”命令，此时会新建一个绘图区域；
步骤2：在“插图”分组中单击“形状”下拉按钮，在下拉列表中选择“流程图”中的“准备”形状，在空白区域画出形状；
步骤3：选择已画出的形状，在“绘图工具”-“格式”选项卡下单击“形状样式”分组中的“形状填充”下拉按钮，在下拉列表中选择“无填充颜”，单击“形状轮廓”下拉按钮，在下拉列表中选择“标准”中的“浅绿”。
（2）继续在“插图”分组中单击“形状”下拉按钮，在下拉列表中选择“流程图”中的“过程”形状，在空白区域画出形状；选择已画出的形状，在“绘图工具”-“格式”选项卡下单击“形状填充”下拉按钮，在下拉列表中选择“无填充颜”。在“绘图工具”-“格式”选项卡下“插入形状”分组，单击“其他”按钮，选择“线条”中的“箭头”回到画布，在两个图形的吸附点之间绘制一个带箭头的连接线，此连接线可以随图形移动而伸缩。
（3）同理，可以添加其他的流程图形和连接线。
（4）选中所有中间的图形，单击“绘图工具”-“格式”选项卡中的“排列”分组中的“对齐”下拉按钮中的“左右居中”选项。选择第一个图形，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“添加文字”，即可在形状中添加文字，按照参考样例，将灰底纹的文字填入相应的形状中。适当的调整字体字号。
（5）在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“文本框”下拉菜单，在下拉菜单中选择“绘制文本框”，此时光标会变成黑十字状，在“是否扣款成功”右侧的带箭头的直线上，绘制一个文本框；选择文本框，在“绘图工具”-“格式”选项卡下“形状样式”分组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在下拉菜单中选择“无轮廓”，在文本框中输入文字“否”。同理，添加下方文字“是”。
（6）删除灰底纹和蓝底纹的文字，以及参考样例图片，使附件1和流程图合计占用一页。
6．【解析】（1）选择“附件3”中的绿文本，在“插入”选项卡下“表格”分组中“表格”下拉按钮，在下拉菜单中选择“文本转换成表格”，打开“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮，即可将文本转换成7行3列的表格。
（2）选中表格，在“开始”选项卡下“字体”分组中设置字体、字号、颜，使其不同于正文；在“段落”分组中设置对齐方式和缩进方式，使其不同于正文。
（3）参照给出的参考样例，选中内容相同的单元格，在“表格工具”-“布局”选项卡下“合并”分组中单击“合并单元格”。删除重复的文字。
（4）选中表格，在“表格工具”-“设计”选项卡下“表格样式”分组中，为表格套用一个适当的表格样式；继续选中表格，在“开始”选项卡下“段落”分组中，设置对齐方式为居中。删除表格样例。
7．【解析】（1）将光标定位在“附件1”的文本上一行，单击“开始”选项卡中，“段落”分组中的启动段落对话框按钮；在“段落”对话框中单击“换行和分页”选项卡，选中“分页”中的“段前分页”复选框，然后单击“确定”按钮。（注意：流程图和附件1标题行合计占一页）
（2）将光标定位在黄底纹文字的前方，单击“引用”选项卡下“目录”分组中单击“目录”下拉按钮，在下拉列表中单击“插入目录”命令，打开“目录”对话框，在“目录”选项卡下单击“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，将“目录级别”中除“标题2”数字外其他的数字删除，单击“确定”按钮；回到“目录”对话框，取消“显示页码”复选框的选中状态，单击“确定”按钮。
（3）删除素材中用于提示的文字。
8．【解析】（1）步骤1：在“邮件”选项卡下“邮件”选项卡下“开始邮件合并”分组中单击“邮件合并分步向导”，打开“邮件合并”窗口。
步骤2：邮件合并分布向导第1步。在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”保持默认选项“信函”，单击“下一步：正在启动文档”超链接。
步骤3：邮件合并分布向导第2步。在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选项“使用当前文档”，单击“下一步：选取收件人”超链接。
步骤4：邮件合并分布向导第3步。在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选项“使用现有列表”，单击“浏览”超链接。打开“读取数据源”对话框，在考生文件夹下选择“文档边框素材.xlsx”，单击“打开”按钮，打开“邮件合并收件人”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击“确定”按钮。回到Word文档后，单击“下一步：撰写信函”插连接。
步骤5：邮件合并分布向导第4步。将光标定位于“尊敬的”与“学生儿童家长”之间，在“邮件”选项卡下“编写和插入域”分组中单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉菜单中选择“姓名”。
文档的相应位置会出现已经插入的域。
步骤6：同理，插入其他的域。
步骤7：单击“下一步：预览信函”超链接。在“预览信函”选项区域中，通过单击“<<”和“>>”按钮可以查看不同信息的信函。单击“下一步：完成合并”超链接。
（2）选中制作好的回执，按<Ctrl+C>组合键复制，在已有的回执下方按<Ctrl+V>组合键粘贴。将其中“（此联家长留存）”改为“（此联学校留存）”。
（3）在“插入”选项卡下“插图”分组中单击“形状”下拉按钮，在下拉菜单中选择“线条”中的“直线”，在两份回执之间画出一条直线，选择这条直线在“绘图工具”-“格式”选项卡下“形状样式”分组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在下拉菜单中选择“虚线”中的合适的虚线样式即可。
9．【解析】（1）单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”分组中的“编辑收件人列表”按钮，在弹出的“邮件合并收件人”对话框中，设置筛选条件：年级为“初三”、在校状态为“在读”，性别为“女”，然后单击“确定”按钮。
（2）在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”-“编辑单个文档”选项，都可以启动“合并到新文档”对话框在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项，单击“确定”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以“正式通知.docx”为名将文档保存在考生文件夹下。
Excel 19 答案
1．【解析】打开考生文件夹下“Excel素材.xlsx”文件，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，在“文件名”中输入“Excel.xlsx”（注意：查看本机的文件扩展名是否被隐藏，从而决定是否加后缀名“.xlsx”），将保存的路径设置为考生文件夹，单击“保存”按钮。
2．【解析】（1）右键单击“年终奖金”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，最左侧出现“Sheet1”工作表。
（2）右键单击“Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，输入文字“员工基础档案”，即可将工作表名称改为“员工基础档案”。

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