Word表格处理技巧
第五节  Word 的 使 用 技 巧
1、使用Word前的预先设置
（1）设置好文件名和保存文件的指向位置（别设在C:\盘）
（2）设置好保存的方式和方法
保留备份、允许后台保留、只嵌入所用字符（体积小）、自动保存时间间隔。
（3）设置页码、字体、字号、段前段后的距离和行距大小等。
（4）编辑图片时的方式：选四周型好些。
（5）超链接设成单击形式：工具→选项→编辑→不勾选“用Ctrl+单击跟踪超链接”。
快速选择菜单项（如：字体）
右击Word工具栏→自定义→命令→字体→选择文本编辑工具字体，把按钮拖到工具栏，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可。
2、取消 Word 的自动编号功能
需要给文章的段落编号时，Word会“自作多情’地为你提供自动服务。但在未掌握自动编号的使用规律时，也会让人很编辑和排版。要想取消自动编号功能有3种方法。
（1）工具→自动更正→键入时自动套用格式→自动编号列表项前的选择去掉。
（2）回车后出现自动编号时，按“Ctrl+Z”组合键即可取消自动编号服务。
（3） 按两次回车即可取消自动编号服务。
3、在Word2000/XP/2003文档中字号大小随意调
（1）选中要设置的文字→按[Ctrl+Shift+>] 键→字号增大一号
注：大于80磅时，每次增加10磅
（2）按[Ctrl+Shift+< ]键字号减小一号
注：小于5磅时，每次减小1磅。
另：也可用输入字的磅值后按回车进行设置。
4、Word中巧移图形与图像位置
方向键—每次可移动一个网格;
Ctrl+方向键—每次只移动一个象素。
注意：嵌入式无法移动，其它型式才可移动。
5、在Word2000/XP/2003文档中上下标设置
写教案或书写科技文章时，经常要用上下标。
一般方是:选中标引字→用“格式”→“字体”→在“效果”“栏下选中“上标”或“下标”复选框→确定。（很麻烦）
快捷键法:[ Ctrl+Shift+“+”] 可以切换到上标插入状态，再按该组合键撤消上标插入状态。
[ Ctrl+“+”]可切换到下标插入状态,再按该组合键撤消下标插入状态。
6、在 Word中输入汉字的省略号“……”
在任意汉字输入法中，标点格式也是中文时，按组合键[Shift+6]即可。
7、在 Word中输入汉字的箭头号“  ”
“ ”—在任意汉字输入法，标点格式是英文时，先按两次 “—”再按组合键[ Shift + > ]即可。
“ ”—在任意汉字输入法，标点格式是英文时，先按组合键[ Shift+ < ],再按两次“--”即可。( 形成 后,再按一下后退键则成“-->”；
另外：
A、右键点击输入法小键盘\选特殊符号\选择所要的箭头。
B、也可在绘图工具中选择箭头工具，画一箭头后，在箭头上单击鼠标右键，再选择“设置自选图形格式”选项。在“颜与线条”选项卡的“箭头”区域，设置箭头的样式、宽度、长度。
8、平行四边形“□ ”你能打出来吗？（特殊符号有◇、□）
9、@、&、$、%、#等都是在输入法的英文标点状态下打出的
“·”、“ ￥”等都是在中文输入法，中文标点状态下打出的。
“·”-- Shift + 2 ；“ ￥”-- Shift + 4
10、连续输入三个特殊符号再按回车后会有特殊的效果
有时在文本中需要用到一些特殊线条来隔离时， 我们可以用特殊符号来快速输入。
连续输入三个“＃”后按回车键，可得到一条三线线条；
连续输入三个“＊”后按回车键，可得到一条黑虚线条；
连续输入三个“—”后按回车键，可得到一条实线条；
连续输入三个“＝”后按回车键，可得到一条双线线条。
11、半角与全角区别
（1）全角---指一个字符占用两个标准字符位置
汉字字符和规定了全角的英文字符及国标GB2312-80中的图形符号和特殊字符都是全角字符。一般的系统命令是不用全角字符的，只是在作文字处理时才会使用全角字符。   
例如：全角---ＭＰ３ ；半角--- MP3
（2）半角---指一字符占用一个标准的字符位置。
通常的英文字母、数字键、符号键都是半角的，半角的显示内码都是一个字节。在系统内部，以上三种字符是作为基本代码处理的，所以用户输入命令和参数时一般都使用半角。

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