Word最基础教程(适合初学者)
适合初学者
WORD界面可以分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏。二、WORD文档编辑
(一)文本的选择
1、选择任意文本文本编辑工具
将光标定位在待选择文本的开始处,拖动鼠标指针至结束点,再释放左键,就可以选定文本,用这种方法可以选择任意大小的文本。
2、选择列
将光标定位于待选择文本的开始处,然后按住Alt键不放,拖动鼠标指针到待选择的文本的末尾处,释放左键,这样就可以选择一个矩形文本块。
3、利用选择条快速选取
选择条是位于正文左边的一个空白区域。将鼠标指针移至编辑区的最左边,当指针变成右斜的箭头ö时,表明鼠标指针已位于选择条上,此时单击,可选定光标所在的行;双击可选定光标所在的段;在选择条上拖动,可选定多行或多段文本;三击可选定整个文档。4、选择整个文档
可以使用快捷键CTRL+A
(二)文字的设置
文字的设置包括设置文字的字体、字号、颜、字形、下划线、字符间距、文字效果等。
修改方法:
1、选中文字后使用菜单命令:格式→字体命令进行设置。
2、也可以选中文字后在选择的文字区域中单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择“字体”
不论利用哪种方法,都可弹出“字体对话框”。字体对话框分为“字体”、“字符间距”、“笔墨效果”三个标签。在“字体”标签中能够设置笔墨的字体、字号、字形、字体颜等。在“字符间
距”标签中能够设置笔墨的缩放、间距、位置等内容。在“笔墨效果”标签中能够设置笔墨的动态效果。
(三)段落的设置
1.对齐方式
(1)两端对齐
(2)居中对齐
有时,输入的标题或表格需要居中安放。此时,可以使用“居中”按钮来实现。在输入标题之前,先选择“居中对齐”,可以直接实现标题的居中;如果在后期排版时要实现标题的居中安放,可以先将插入点置于标题所在行,然后单击“居中”按钮。
(3)右对齐
“右对齐”方式能够使整个段落在屏幕上靠右对齐,一般在表格中输入数据时利用这种对齐方式。单击格式工具栏“右对齐”按钮,便可实现右对齐。
(4)分散对齐
聚集对齐能够使整个段落中的每行字符拉开,匀称分布,占满一行。只对英文有效,对中文,效果相当于两头对齐。
2.缩进技术
缩进指的是在水平方向上的段落排版格式,包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进4种。首行缩进是指段落中第一行的缩进;悬挂缩进是指段落中除第一行外的文本的缩进;左缩进是指整个段落的左边向右缩进一定的间隔;右缩进是指整个段落的右边向左缩进一定的间隔。这些缩进能够经由过程Tab键、格式工具栏按钮和标尺三种方法来实现。
利用Tab键只能进行首行缩进和左缩进,但进行左缩进时速度较慢,且每按一次只能缩进固定的间隔(0.75cm,即两个五号字),因而,一般都用Tab键来进行首行缩进。在输入新文本之前按一下Tab键,便可实现开头空两格的格式;否则,应先把插入点移到要缩进的段落的第一个字符前,再按一下Tab键,才干实现首行缩进。
利用格式工具栏右边的“增长缩进量”按钮和“削减缩进量”按钮,一样能起到缩进作用,但只
能进行左缩进。选定段落后,单击“增长缩进量”按钮,能够使选定的段落整个向右缩进一定间隔,再单击数次,能够每次再缩进相等的间隔。利用“削减缩进量”按钮,情况则相反。
在普通视图和页面视图中,可以看到水平标尺,在标尺中有四个小图标,可用来设定段落格式,它们的位置和功能如图3-19所示。
利用鼠标和标尺可以快速实现段落缩进。
(1)首行缩进
将插入点置于要进行首行缩进的段落中,拖动“首行缩进”标志,这时该标志下面会呈现一条点划线,表明缩进的方针位置,当拖动到合适位置时释放鼠标便可实现首行缩进。如果有多个段落要进行首行缩进,只要先选定这些段落,其余方法同上。
(2)悬挂缩进
悬挂缩进与首行缩进类似。进行悬挂缩进时,可先选定段落,然后拖动“悬挂缩进”标记,到适当位置,释放左键即可。
(3)左缩进
选定段落,将鼠标指针指向“左缩进”标记,向右拖动到适当位置,再释放左键,即可使所选段落向右缩进一定距离。

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