Office2007培训经典教程
Word2007培训教程
1.Word2007概述
1.1 Word2007概述
Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
1.2 Word的启动与退出
3种启动方式：1程序中启动；2桌面快捷方式启动；3单击现有word文档启动；
3种退出方式：1右上角X按钮；2左上角单击office按钮，点击退出；3双击左上角office按钮
1.3 初体验－功能区
打开word2007后，我们可以直观地感受到该软件的界面组成主要包含了一下几个元素；
Microsoft office 按钮（通过它可以打开或者创建word文档）
快速访问工具栏（默认情况下，快速访问工具栏位于word窗口的顶部，使用它我们可以快速访问频繁使用的工具，我们还可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义；）
功能区（由选项卡，组，命令组成）
文档编辑区域（利用功能区的各个命令对文档编辑区域进行操作）
状态栏（记录文档中附加信息字数、页数，显示百分比）
1.4 初体验－对话框启动器
一些使用老版本的同事，可能不到早期word版本的老命令，可以使用组右下角的小对角箭头（即对话框启动器）；
1.5 初体验－额外选项卡
在word2007版本中，这些工具选项卡只有在需要时才会出现
图片工具选项卡；
表格、绘图、图示、图标选项卡；
文本编辑工具1.6 初体验－浮动工具栏
有些格式命令非常有用，我们希望无论在执行任何操作时都可以访问这些命令；
假设您要快速设置一些文本的格式，但是您整在使用页面布局选项卡，您可以单击“开始”选项卡来查看格式选项，但是有一个更快捷的方法：
a)通过拖动鼠标选择文本，然后指向所选的文本；
b)浮动工具栏将以淡出形式出现，如果指向浮动工具栏，他的颜会加深，我们可以单击其中的一个格式选项。
1.7 初体验－快捷方式 
见下面的快捷方式表说明；
2.文档的基本操作
掌握了启动和退出的方法以及了解了word2007的基本页面布局后，接下来的学习内容主要是进行文档操作。文档的基础操作包括创建文档、输入文本、保存文档、打开文档等，下面将分别介绍；
2.1 创建新文档
启动2007后系统会自动创建一个空白文档，常用的有以下几种创建新文档的方法：
a)单击【MicrosoftOffice】按钮，然后选择新建命令
b)按Ctrl+N组合键
c)在桌面空白区域单击鼠标右键，从弹出的快捷键菜单中选择县官的新建命令；
2.2 输入文本、保存文档
创建了文档后，我们就可以在新创建的文档中新建中进行文字，数字，图形等
文本输入后，需要保存，一般用组合键：Ctrl+S进行保存，如果是新建的文档会弹出一个另存为的对话框，从保存至的下拉框中选择一个保存的位置；在文件名中输入名称，在保存类型中设置保存类型，设置完后单击保存文档；
2.3 打开文档
a)从磁盘中招到文件，双击打开； 
b)打开word软件，从Office按钮中点击打开文档，到文件，然后打开；
3.Word2007的编辑技术
在学会“新建文档---输入文本---保存文档---打开文档”的基本操作后，还必须了解文本的基本编辑操作，只有熟练地掌握了这些基础的编辑操作，才可以为进一步学习文档排版大侠良好的基础；
3.1 选择文本
选定文本内容是一切文本操作的基础，是学习办公类软件必须掌握的知识，选定文本有以下几种方法；
a)用鼠标选取
将鼠标置于要选定文字的开始位置，按住鼠标左键不放兵拖动鼠标到要选定文字的结束位置松开；或者按住shift键，在要选定文字的结束位置单击，也可以选中这些文字，利用鼠
标选定文字方法对连续的字，句，行，段的选取都是用；
b)句的选取
    按住ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击句子中的任意子，则该句子就被选中；
c)行的选择
    行的选择有两种：单行选择、多行选择
单行选择：选定一行文字：将鼠标一道该行左边首部，此时光标变成斜向右上方的箭头，单击即可选择整行文字；
    多行选择：在文档中按左键上下进行拖动可以选定多行文本；配合shift键，在开始行的左边单击选择该行，按住shift键，在结束行的左边单击，同样可以选中多行；
d)段落的选取
将鼠标移到该段落的左侧，待光标改变形状后双击，或者在该段落中的任意位置三击鼠标（快速按鼠标三次）即可选定整个段落。
e)全文选择
将鼠标移到文档左侧，待光标改变形状后三击鼠标，或者按ctrl+A选定整篇文章；
3.2 删除、复制、移动文本
选取文字的目的无非是为了对他进行复制、删除、拖动、价格是等操作，下面介绍如何进行删除、移动、和复制文本操作；
    1、删除文本
        在文档的输入过程中免不了会出现错误的操作，有事 必须通过删除文档中的文字来修改错误，具体的操作步骤如下；
    步骤一：选定要删除的文本
    步骤二：按backspace键，或按下delete键，就可以删除文本；
    2、复制文本
        对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能来实现会比较方便，常用的方法有以下两种：
a)菜单命令法：先选定要重复输入的文字，使用【开始】选项卡或右键快捷菜单中的【复制】命令或快捷键ctrl+C对文字进行复制；然后将光标置于要输入文本的地方，使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或者快捷键ctrl+V可以实现粘贴，这样可以免去很多输入的麻烦。
b)鼠标拖动法：先选定要重复输入的文字，同事按ctrl键和鼠标左键，拖动鼠标指针。此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头，光标呈徐现状。当光标移动到了要插入复制文本的位置后释放鼠标和ctrl键，就可以实现文本的复制。
在word2007中，不管采用哪一种复制方法，都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮，单击该按钮可以展开粘贴命令菜单，在粘贴命令菜单中，有4种方式供大家选择【保留原格式】：所粘贴的内容的属性不会改变；
【匹配目标格式】：所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样
【保留文本】：表示只粘贴文本内容
【设置默认粘贴】：通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式。
    3、移动文本
        移动文本是将选择的文本原样移动到指定的地方。文本移动的方法主要有以下两种：
a)常规法。选择需要移动的文本，使用【开始】选项卡或者右键快捷键菜单中的【剪切】命令或快捷键ctrl+X对文字进行剪切；然后将光标置于要输入文本的地方，使用右键快捷菜单中的【粘贴】命令或快捷键ctrl+V可以实现粘贴。
b)鼠标拖动法：先选中要移动的文字，同事按鼠标左键，拖动鼠标指针。此时，鼠标指针会变成一个带有虚线方框的箭头，光标呈徐现状。当光标移动到了要插入文本的位置后释放鼠标，就可以实现文本的移动。
3.3 查文本
在文档的编辑过程中，经常要查某些内容，有事还需要对某一内容进行统一替换，对于比较长的文档来说，如果仍主子逐句进行查或者替换，不仅费时费力，而且很荣故意出现遗漏，利用word的查和替换功能，可以很方便地完成这些工作；
    【查】
    要想在文档中查内容，可以单击【开始】选项卡中的【查】命令，也可以利用快捷键ctrl+F来打开【查和替换】对话框，查完成插入点会定位于被到的文本位置上，具体步骤如下：
1）设置开始查的位置（如文档的首部），word2003默认从插入点开始查
2）单击【开始】选项卡中的【查】命令或者按ctrl+F键，打开【查和替换】对话框，
3）在【查内容】文本框中输入要查的文本。
4）单击【查下一处】按钮，即可在文档中进行查，如果要继续查，可以再次单击【查下一处】按钮。
5）如果要技术查，可以单击【取消】按钮，关闭对话框；
提示：
如果对查有更多的要求，可以单击【更多】按钮，word2003靓啊在对话框中显示更多的搜索选项如【搜索方向】【区分大小】【全字匹配】等
3.4 替换文本
    【替换】
    要先替换文档中的内容，可以单击【开始】选项卡中的【替换】命令，也可以利用快捷键ctrl+H来打开【查和替换】对话框，替换步骤如下：

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