1 查重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
2 用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)
3 从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))
4 从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"",""),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"",""))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
 1、求和: =SUM(K2:K56) ——K2K56这一区域进行求和;
2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) ——K2 K56这一区域求平均数;
3、排名: =RANK(K2K$2:K$56) ——55名学生的成绩进行排名;
4、等级: =IF(K2>=85,"",IF(K2>=74,"",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的平时总评期中期末三项成绩;
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——K2K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——K2K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
1 =COUNTIF(K2:K56,"100") ——K2K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
2 =COUNTIF(K2:K56,">=95")K57 ——K2K56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
3=COUNTIF(K2:K56,">=90")SUM(K57:K58) ——K2K56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
4=COUNTIF(K2:K56,">=85")SUM(K57:K59) ——K2K56区域8589.5分的人
数;假设把结果存放于K60单元格;
5=COUNTIF(K2:K56,">=70")SUM(K57:K60) ——K2K56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
6=COUNTIF(K2:K56,">=60")SUM(K57:K61) ——K2K56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
7 =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——K2K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,"") ——C2C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——K2K56区域(55)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,""K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和: =SUM(IF(C3:C322="",IF(G3:G322=1,1,0))) ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(12345),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按CtrlShiftEnter组合键(产生……”){}不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
excel中值公式函数②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜比如
A11时,C1显示红
0<A1<1时,C1显示绿
A1<0时,C1显示黄
方法如下
1、单元击C1单元格,点格式”>“条件格式,条件1设为
公式 =A1=1
2、点格式”->“字体”->“,点击红后点确定
条件2设为
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点格式”->“字体”->“,点击绿后点确定
条件3设为
公式 =A1<0
格式”->“字体”->“,点击黄后点确定
4、三个条件设定好后,点确定即出。
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度
用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置""有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点"确定"
        2、用条件格式避免重复
选定A列,点"格式"->"条件格式",将条件设成公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,点"格式"->"字体"->"",选定红后点两次"确定"
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来
(一)、如果是要求AB两列的同一行数据相比较
假定第一行为表头,单击A2单元格,点格式”->“条件格式,将条件设为:

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