DSUM
返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段(列)中的数字之和。
语法
DSUM(database,field,criteria)
Database 构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志。
Field 指定函数所使用的列。输入两端带双引号的列标签,如“使用年数”或“产量”;或是代表列表中列位置的数字(没有引号):1 表示第一列,2 表示第二列,依此类推。
Criteria 是包含所指定条件的单元格区域。您可以对参数 criteria 使用任何区域,只要此区域包含至少一个列标签,并且列标签下包含至少一个在其中为列指定条件的单元格。
条件示例
要点
由于在单元格中键入文本或值时等号用来表示一个公式,因此 Microsoft Excel 会评估您键入的内容;不过,这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件:
=''=条目''
其中条目是要查的文本或值。例如:
在单元格中键入的内容 | Excel 计算和显示的内容 |
="=李小明" | =李小明 |
="=3000" | =3000 |
Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。但是,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例,请参阅使用区分大小写的搜索筛选文本。
以下各节提供了复杂条件的示例。
一列中有多个条件
多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真
多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真
多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件
多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件
查共享某些字符而非其他字符的文本值的条件
将公式结果用作条件
筛选大于数据区域中所有值的平均值的值
使用区分大小写的搜索筛选文本
一列中有多个条件
布尔逻辑: (销售人员 = "李小明" OR 销售人员 = "林丹")
要查满足“一列中有多个条件”的行,请直接在条件区域的单独行中依次键入条件。
在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (B1:B3) 显示“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“李小明”或“林丹”的行。
A | B | C | |
1 | 类型 | 销售人员 | 销售额 |
2 | =李小明 | ||
3 | =林丹 | ||
4 | |||
5 | |||
6 | 类型 | 销售人员 | 销售额 |
7 | 饮料 | 苏术平 | ¥5122 |
8 | 肉类 | 李小明 | ¥450 |
9 | 农产品 | 林丹 | ¥6328 |
10 | 农产品 | excel中值公式函数李小明 | ¥6544 |
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多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真
布尔逻辑: (类型 = "农产品" AND 销售额 > 1000)
要查满足“多列中有多个条件”的行,请在条件区域的同一行中键入所有条件。
在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (A1:C2) 显示“类型”列中包含“农产品”并且“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ¥1,000 的所有行。
A | B | C | |
1 | 类型 | 销售人员 | 销售额 |
2 | =农产品 | >1000 | |
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | 类型 | 销售人员 | 销售额 |
7 | 饮料 | 苏术平 | ¥5122 |
8 | 肉类 | 李小明 | ¥450 |
9 | 农产品 | 林丹 | ¥6328 |
10 | 农产品 | 李小明 | ¥6544 |
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多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真
布尔逻辑: (类型 = "农产品" OR 销售人员 = "李小明")
要查满足“多列中有多个条件,其中所有条件都必须为真”的行,请在条件区域的不同行中键入条件。
在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中包含“农产品”或“销售人员”列 (A8:C10) 中包含“李小明”的所有行。
A | B | C | |
1 | 类型 | 销售人员 | 销售额 |
2 | =农产品 | ||
3 | =李小明 | ||
4 | |||
5 | |||
6 | 类型 | 销售人员 | 销售额 |
7 | 饮料 | 苏术平 | ¥5122 |
8 | 肉类 | 李小明 | ¥450 |
9 | 农产品 | 林丹 | ¥6328 |
10 | 农产品 | 李小明 | ¥6544 |
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多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件
布尔逻辑: ( (销售人员 = "李小明" AND 销售额 >3000) OR (销售人员 = "林丹" AND 销售额 > 1500) )
要查满足“多个条件集,其中每个集包括用于多个列的条件”的行,请在单独的行中键入每个条件集。
在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (B1:C3) 显示“销售人员”列中包含“李小明”并且“销售额”列中值大于 ¥3,000 的行,或者显示“销售人员”列中包含“林丹”并且“销售额”列 (A9:C10) 中值大于 ¥1,500 的行。
A | B | C | |
1 | 键入 | 销售人员 | 销售额 |
2 | =李小明 | >3000 | |
3 | =林丹 | >1500 | |
4 | |||
5 | |||
6 | 类型 | 销售人员 | 销售额 |
7 | 饮料 | 苏术平 | ¥5122 |
8 | 肉类 | 李小明 | ¥450 |
9 | 农产品 | 林丹 | ¥6328 |
10 | 农产品 | 李小明 | ¥6544 |
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多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件
布尔逻辑: ( (销售额 > 6000 AND 销售额 < 6500 ) OR (销售额 < 500) )
要查满足“多个条件集,其中每个集包括用于一个列的条件”的行,请在多个列中包括同一个列标题。
在下面的数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (C1:D3) 显示“销售额”列 (A8:C10) 中值在 6,000 和 6,500 之间以及值小于 500 的行。
A | B | C | D | |
1 | 键入 | 销售人员 | 销售额 | 销售额 |
2 | >6000 | <6500 | ||
3 | <500 | |||
4 | ||||
5 | ||||
6 | 类型 | 销售人员 | 销售额 | |
7 | 饮料 | 苏术平 | ¥5122 | |
8 | 肉类 | 李小明 | ¥450 | |
9 | 农产品 | 林丹 | ¥6328 | |
10 | 农产品 | 李小明 | ¥6544 | |
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查共享某些字符而非其他字符的文本值的条件
要查共享某些字符而非其他字符的文本值,请执行下面一项或多项操作:
键入一个或多个不带等号 (=) 的字符,以查列中文本值以这些字符开头的行。例如,如果键入文本“Dav”作为条件,则 Excel 将到“Davolio”、“David”和“Davis”。
使用通配符。
操作方法
可以使用下面的通配符作为比较条件。
使用 | 用于查 |
?(问号) | 任意单个字符 例如,sm?th 可到“smith”和“smyth” |
*(星号) | 任意数量的字符 例如,*east 可到“Northeast”和“Southeast” |
~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ | 问号、星号或波形符 例如,“fy91~?”可到“fy91?” |
在以下数据区域 (A6:C10) 中,条件区域 (A1:B3) 显示“类型”列中以“Me”开头的行或“销售人员”列 (A7:C9) 中第二个字符为“u”的行。
A | B | C | |
1 | 类型 | 销售人员 | 销售额 |
2 | Me | ||
3 | =?u* | ||
4 | |||
5 | |||
6 | 类型 | 销售人员 | 销售额 |
7 | 饮料 | 苏术平 | ¥5122 |
8 | 肉类 | 李小明 | ¥450 |
9 | 农产品 | 林丹 | ¥6328 |
10 | 农产品 | 李小明 | ¥6544 |
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将公式结果用作条件
可以将公式 (公式:单元格中的一系列值、单元格引用、名称或运算符的组合,可生成新的值。公式总是以等号 (=) 开始。)的计算结果作为条件使用。记住下列要点:
公式必须计算为 TRUE 或 FALSE。
因为您正在使用公式,请像您平常那样输入公式,而不要以下列方式键入表达式:
=''=条目''
不要将列标签用作条件标签;请将条件标签保留为空,或者使用区域中并非列标签的标签(在以下示例中,是“计算的平均值”和“精确匹配”)。
如果在公式中使用列标签而不是相对单元格引用或区域名称,Excel 会在包含条件的单元格中显示错误值 #NAME? 或 #VALUE!。您可以忽略此错误,因为它不影响区域的筛选。
用作条件的公式必须使用相对引用 (相对单元格引用:在公式中,基于包含公式的单元格与被引用的单元格之间的相对位置的单元格地址。如果复制公式,相对引用将自动调整。
相对引用采用 A1 样式。)来引用第一行中相应的单元格(在下面的示例中,是 C7 和 A7)。
公式中的所有其他引用必须是绝对引用 (绝对单元格引用:公式中单元格的精确地址,与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为 $A$1。)。
下列各子部分提供将公式结果用作条件的具体示例。
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筛选大于数据区域中所有值的平均值的值
在以下数据区域 (A6:D10) 中,条件区域 (D1:D2) 显示“销售额”列 (C7:C10) 中值大于所有“销售额”值的平均值的行。在公式中,“C7”引用数据区域 (7) 的第一行的筛选列 (C)。
A | B | C | D | |
1 | 类型 | 销售人员 | 销售额 | 计算的平均值 |
2 | =C7>AVERAGE($C$7:$C$10) | |||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | 类型 | 销售人员 | 销售额 | |
7 | 饮料 | 苏术平 | ¥5122 | |
8 | 肉类 | 李小明 | ¥450 | |
9 | 农产品 | 林丹 | ¥6328 | |
10 | 农产品 | 李小明 | ¥6544 | |
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使用区分大小写的搜索筛选文本
在数据区域 (A6:D10) 中,通过使用 EXACT 函数执行区分大小写的搜索,条件区域 (D1:D2) 显示“类型”列 (A10:C10) 中包含“农产品”的行。在公式中,“A7”引用数据区域 (7) 中首行的筛选列 (A)。
A | B | C | D | |
1 | 类型 | 销售人员 | 销售额 | 精确匹配 |
2 | =EXACT(A7, "农产品") | |||
3 | ||||
4 | ||||
5 | ||||
6 | 类型 | 销售人员 | 销售额 | |
7 | 饮料 | 苏术平 | ¥5122 | |
8 | 肉类 | 李小明 | ¥450 | |
9 | 农产品 | 林丹 | ¥6328 | |
10 | 农产品 | 李小明 | ¥6544 | |
注解
可以为参数 criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
例如,如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标签 Income,在 G2 中包含数量 ¥10,000,可将此区域命名为 MatchIncome,那么在数据库函数中就可使用该名称作为条件参数。
虽然条件区域可以位于工作表的任意位置,但不要将条件区域置于列表的下方。如果向列表中添加更多信息,新的信息将会添加在列表下方的第一行上。如果列表下方的行不是空的,Microsoft Excel 将无法添加新的信息。
确定条件区域没有与列表相重叠。
若要对数据库的整个列进行操作,请在条件区域的相应列标志下方保留一个空行。
示例
如果将示例复制到一个空白工作表中,可能会更容易理解该示例。
如何复制示例
创建一个空白工作簿或工作表。
选择“帮助”主题中的示例。
注释 不要选择行或列标题。
从“帮助”中选择示例
按 Ctrl+C。
在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。
要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换,请按 Ctrl+`(重音符),或在“公式”选项卡上的“公式审核”组中,单击“显示公式”按钮。
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