如何从身份证号中提取出生年月
默认分类 2008-11-17 10:26:39 阅读1174 评论0   字号：大中小 订阅
引用：如何从身份证号中提取出生年月
    其实，身份证号码与一个人的性别、出生年月、籍贯等信息是紧密相连的，无论是15位还是18位的身份证号码，其中都保存了相关的个人信息。
    15位身份证号码：第7、8位为出生年份(两位数)，第9、10位为出生月份，第11、12位代表出生日期，第15位代表性别，奇数为男，偶数为女。
    18位身份证号码：第7、8、9、10位为出生年份(四位数)，第11、第12位为出生月份，第13、14位代表出生日期，第17位代表性别，奇数为男，偶数为女。
    例如，某员工的身份证号码(15位)是320521*********，那么表示1972年8月7日出生，性别为女。如果能想办法从这些身份证号码中将上述个人信息提取出来，不仅快速简便，而且不容易出错，核对时也只需要对身份证号码进行检查，肯定可以大大提高工作效率。
    二、提取个人信息
    这里，我们需要使用IF、LEN、MOD、MID、DATE等函数从身份证号码中提取个人信息。如图1所示，其中员工的身份证号码信息已输入完毕(C列)，出生年月信息填写在D列，性别信息填写在B列。
图1 输入身份证号码
    1．提取出生年月信息
    由于上交报表时只需要填写出生年月，不需要填写出生日期，因此这里我们只需要关心身份证号码的相应部位即可，即显示为“7208”这样的信息。在D2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”，其中：
    LEN(C2)=15：检查C2单元格中字符串的字符数目，本例的含义是检查身份证号码的长度是否是15位。
    MID(C2,7,4)：从C2单元格中字符串的第7位开始提取四位数字，本例中表示提取15位身份证号码的第7、8、9、10位数字。
    MID(C2,9,4)：从C2单元格中字符串的第9位开始提取四位数字，本例中表示提取18位身份证号码的第9、10、11、12位数字。
    IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))：IF是一个逻辑判断函数，表示如果C2单元格是15位，则提取第7位开始的四位数字，如果不是15位则提取自第9位开始的四位数字。
    如果需要显示为“70年12月”这样的格式，请使用DATE格式，并在“单元格格式→日期”中进行设置。
    2．提取性别信息
    由于报表中各位员工的序号编排是按照上级核定的编制进行的，因此不可能按照男、女固定的顺序进行编排，如果一个一个手工输入的话，既麻烦又容易出错。
    例如性别信息统一在B列填写，可以在B2单元格中输入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，其中：
    LEN(C2)=15：检查身份证号码的长度是否是15位。
    MID(C2,15,1)：如果身份证号码的长度是15位，那么提取第15位的数字。
    MID(C2,17,1)：如果身份证号码的长度不是15位，即18位身份证号码，那么应该提取第17位的数字。
    MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)：用于得到给出数字除以指定数字后的余数，本例表示对提出来的数值除以2以后所得到的余数。
    IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")：如果除以2以后的余数是1，那么B2单元格显示为“男”，否则显示为“女”。
    回车确认后，即可在B2单元格显示正确的性别信息，接下来就是选中填充柄直接拖曳。如图2所示，现在这份报表无论是提取信息或是核对，都方便多了！
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自动录入出生日期
      (1)函数分解
  CONCATENATE函数将几个文本字符串合并为一个文本字符串。
  语法:CONCATENATE(text1,text2,...)
  Text1,text2,...为1～30个要合并成单个文本项的文本项。文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用。
  (2)实例分析
  与上面的思路相同，我们可以在E2单元格中输入公式“=IF(LEN(C2)=15,CONCATENATE("19",MID(C2,7,2),"年",MID(C2,9,2),"月",MID(C2,11,2),"mid函数提取年月日日"),CONCCTENCTE(MID(C2,7,4),"年",MID(C2,11,2),"月",MID(C2,13,2),"日"))”。其中“LEN(C2)=15”仍然作为逻辑判断语句使用，它可以判断身份证号码是15位的还是18位的，从而调用相应的计算语句。
  对15位的身份证号码来说，左起第7至12个字符表示出生年、月、日，此时可以使用MID函数从身份证号码的特定位置，分别提取出生年、月、日。然后用CONCATENATE函数将
提取出来的文字合并起来，就能得到对应的出生年月日。公式中“19”是针对早期身份证号码中存在2000年问题设计的，它可以在计算出来的出生年份前加上“19”。对“18”位的身份证号码的计算思路相同，只是它不存在2000年问题，公式中不用给计算出来的出生年份前加上“19”。
  注意：CONCATENATE函数和MID函数的操作对象均为文本，所以存放身份证号码的单元格必须事先设为文本格式，然后再输入身份证号。
自动计算工龄
1.首先把Word中的客户档案全部复制到Excel中生成一个数据库文件。然后在数据库文件中新建一列，并命名为“出生年月”。因为身份证号有15位和18位，为了计算方便，先对身份证号进行排序。
2.用MID函数计算出第一个客户的出生年月。函数表达方式如下：MID（E2，7，2），表示第一个客户的身份证号在E列第二行中，要从这个位置中的第7个文本始返回2个长度的字符。
回车确认后，“J2”中的值变为“62”，表示该职工62年出生。接着下拉J2公式复制单元格，快速求出每个职工的出生年月（若身份证为18位，则公式变为MID（E2，9，2））再把J列的格式改为数值型。
3.在D2中输入计算机公式“=103-J2”就可求出该职工的实际年龄。下拉D2中的公式再次复制，近千个职工的年龄就一键敲定。
注：以上的方法中的出生年月只有在2000年以前才有效，如果客户中有2000年以后出生的人，则计算时还要做些变通。
补充
所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度；可以替换某些字符或者去除某些字符等。而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。关于这两类函数的列表参看附表，这里仅对一些常用的函数做简要介绍。
一、文本函数
（一）大小写转换
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
UPPER--将文本转换成大写形式。
PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。
这三种函数的基本语法形式均为 函数名（text）。示例说明：
已有字符串为：pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范，这句话大小写乱用了。
通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。参见图1
Lower（pLease ComE Here!）= please come here!
upper（pLease ComE Here!）= PLEASE COME HERE!
proper（pLease ComE Here!）= Please Come Here!
　
图1
（二）取出字符串中的部分字符
Excel函数应用回顾
●Excel函数应用之逻辑函数
●Excel函数应用之数学和三角函数
●Excel函数应用之函数简介
您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为
LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。
MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。
RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。
比如，从字符串"This is an apple."分别取出字符"This"、"apple"、"is"的具体函数写法为。
LEFT("This is an apple",4)=This
RIGHT("This is an apple",5)=apple
MID("This is an apple",6,2)=is
　
图2
（三）去除字符串的空白
在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。
语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。
需要注意的是，Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。比如，从字符串"My name is Mary"中清除空格的函数写法为：TRIM("My name is Mary")=My name is Mary 参见图3
　
图3
（四）字符串的比较
在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，
返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。语法形式为：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。举例说明：参见图4

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