Excel函数应用之文本、日期和时间函数

          作者：陆元婕　出处：ccidnet
所谓文本函数，就是可以在公式中处理文字串的函数。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度；可以替换某些字符或者去除某些字符等。而日期和时间函数则可以在公式中分析和处理日期值和时间值。关于这两类函数的列表参看附表，这里仅对一些常用的函数做简要介绍。

一、文本函数
（一）大小写转换
LOWER--将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。
UPPER--将文本转换成大写形式。
PROPER--将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。
这三种函数的基本语法形式均为 函数名（text）。示例说明：
已有字符串为：pLease ComE Here! 可以看到由于输入的不规范，这句话大小写乱用了。
通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。参见图1
Lower（pLease ComE Here!）= please come here!
upper（pLease ComE Here!）= PLEASE COME HERE!
proper（pLease ComE Here!）= Please Come Here! 　

图1
（二）取出字符串中的部分字符
您可以使用Mid、Left、Right等函数从长字符串内获取一部分字符。具体语法格式为
LEFT函数：LEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。
MID函数：MID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_nu
m是文本中要提取的第一个字符的位置。
RIGHT函数：RIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。
比如，从字符串"This is an apple."分别取出字符"This"mid函数提取年月日、"apple"、"is"的具体函数写法为。
LEFT("This is an apple",4)=This
RIGHT("This is an apple",5)=apple
MID("This is an apple",6,2)=is
　
图2
（三）去除字符串的空白
在字符串形态中，空白也是一个有效的字符，但是如果字符串中出现空白字符时，容易在判断或对比数据是发生错误，在Excel中您可以使用Trim函数清除字符串中的空白。
语法形式为：TRIM(text)其中Text为需要清除其中空格的文本。
需要注意的是，Trim函数不会清除单词之间的单个空格，如果连这部分空格都需清除的话，建议使用替换功能。比如，从字符串"My name is Mary"中清除空格的函数写法为：TRIM("My name is Mary")=My name is Mary 参见图3
　
图3
（四）字符串的比较
在数据表中经常会比对不同的字符串，此时您可以使用EXACT函数来比较两个字符串是否
相同。该函数测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回 TRUE；否则，返回 FALSE。函数 EXACT 能区分大小写，但忽略格式上的差异。利用函数 EXACT 可以测试输入文档内的文字。语法形式为：EXACT(text1,text2)Text1为待比较的第一个字符串。Text2为待比较的第二个字符串。举例说明：参见图4
EXACT("China","china")=False
　
图4
二、日期与时间函数
在数据表的处理过程中，日期与时间的函数是相当重要的处理依据。而Excel在这方面也提供了相当丰富的函数供大家使用。
（一）取出当前系统时间/日期信息
用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY。
语法形式均为 函数名（）。
（二）取得日期/时间的部分字段值
如果需要单独的年份、月份、日数或小时的数据时，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函数直接从日期/时间中取出需要的数据。具体示例参看图5。
比如，需要返回2001-5-30 12:30 PM的年份、月份、日数及小时数，可以分别采用相应函数实现。
YEAR(E5)=2001
MONTH(E5)=5
DAY(E5)=30
HOUR(E5)=12

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