Excel提取员⼯⽣⽇,四种⽅法随你选
在开始之前,先简单了解下⾝份证号码的“秘密”,⼩伙伴们都知道,我国⾝份证号码是18位,其中前2位代表省/⾃治区/直辖市,3,4位代表市,5,6位代表县区,7-14位代表出⽣年⽉⽇,15-18位分别为顺序码和校验码。
了解完⾝份证的“秘密”之后,可以发现⾝份证中的7-14位数字就是我们需要提取的内容,确认⽬标,接下来就是去实现它~
⽅法1:分列法
Excel分列在数据处理过程中经常⽤到的⼀个⼩技巧,这⾥⾝份证号前6位与后4位⽤‘*’号代替(便于观察),中间8位为员⼯出⽣年⽉,即需要提取出来的数据。
选中所有员⼯⾝份证号信息,点击【数据】—【分列】选项,在跳出来的分列选项框中,选择【固定宽度】—【下⼀步】,依次在第6位数字后点击⼀次⿏标,第14位数字后⾯点击⼀次⿏标,可以发现,两条线将⾝份证分割成三段,第⼀段为前6位数字,第⼆段为7-14位数字,第三段为15-18位数字,第⼆段即为需求数据,点击【下⼀步】,依次选择第⼀段、第三段数据,选择【不导⼊此列(跳过)】,在将⽬标区域选择在C2单元格(默认是B2单元格,这种操作将替换存在的数据),点击【完成】按钮,员⼯出⽣年⽉就被提取在C列中了:
⽅法2:快速填充法
在Excel2013及以上版本的Excel中,使⽤快速填充功能可以从规则的数据中提取⼀定样式的数据。
这⾥我们在C2单元格中输⼊员⼯⼩A的⽣⽇即:19921028,输⼊完毕,选中C2:C16(⽤来存放⽣⽇的单元格),依次点击【数据】—【快速填充】,可以发现每位员⼯的⽣⽇已经被提出出来,是不是很简单呢?
选中C2:C16单元格,直接按快捷键【Ctrl】+【E】,效率更⾼。
⽅法3:MID函数法
MID函数⼀共三个参数,可以理解为:
MID(需要取数据的字段,从第⼏位开始取,取⼏位)
这⾥我们需要在⾝份证号码中取数,从第7位开始取,⼀共取8位数,在C2单元格中输⼊公式:
=MID(B2,7,8)
公式下拉即可完成员⼯信息的提取。
mid函数提取年月日
以上就是提取员⼯⽣⽇⽇期的3种常⽤⼩技巧,欢迎⼩伙伴们操作测试~
图⽂作者:JFan
原载:Excel函数编程及可视化
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